在Windows操作系统中，打开打印机的方法有多种，包括通过控制面板、设置应用、运行命令以及搜索功能等，以下是详细说明不同方式的具体操作步骤、适用场景及注意事项,帮助用户快速找到适合的方法访问打印机管理界面。
通过控制面板打开打印机
控制面板是Windows系统中传统的管理工具，包含打印机的详细设置选项,操作步骤如下：
- 打开控制面板：按下键盘上的
Win + S键，在搜索框中输入“控制面板”,然后点击打开。 - 进入设备和打印机：在控制面板的“查看方式”中选择“大图标”或“小图标”，找到“设备和打印机”选项并点击。
- 访问打印机管理界面：打开后，用户可以看到已安装的打印机和传真设备，右键单击目标打印机，可选择“查看正在打印的内容”“打印机属性”或“设置为默认打印机”等操作。
适用场景：需要管理多个打印机、调整打印机属性或查看打印队列时,控制面板提供更全面的选项。
通过设置应用（Windows 10/11）
Windows 10和11版本中，微软推荐使用“设置”应用管理打印机,操作更现代化：
- 打开设置：按下
Win + I键直接进入设置界面，或通过开始菜单找到“设置”应用。 - 进入蓝牙和其他设备：在左侧菜单中选择“蓝牙和其他设备”，点击“打印机和扫描仪”。
- 管理打印机：右侧显示已连接的打印机列表，点击设备名称可进行管理，如打印测试页、排除故障或打开打印队列。
适用场景：使用Windows 10/11系统的用户，尤其是习惯现代界面的用户,可通过此方法快速访问常用功能。
通过运行命令快速打开
对于熟悉命令操作的用户,可通过运行对话框直接访问打印机管理界面：
- 打开运行对话框：按下
Win + R键,输入命令后按回车。 - 常用打印机命令：
control printers：直接打开“设备和打印机”窗口,等同于控制面板中的路径。msprint2.dll：部分系统版本支持此命令,可打开打印机设置。printui.dll：例如输入rundll32 printui.dll,PrintersRUWizard可启动打印机添加向导。
适用场景：需要快速跳转至特定界面时，运行命令能节省时间,适合高级用户。
通过搜索功能打开
利用Windows的搜索功能是最直接的方法之一：
- 使用任务栏搜索：点击任务栏上的搜索图标，输入“打印机”“打印队列”或“打印机和扫描仪”。
- 选择结果：在搜索结果中点击“查看打印机和扫描仪”或“打开打印队列”,即可进入管理界面。
适用场景：不确定具体路径时，搜索功能可快速定位相关选项,适合所有用户。
通过文件资源管理器地址栏
在文件资源管理器的地址栏中输入特定路径,可直接访问打印机文件夹：
- 打开文件资源管理器：按下
Win + E键。 - 输入路径：在地址栏输入
:{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}（这是“打印机和传真”的CLSID）,按回车后即可打开。
适用场景：习惯使用文件资源管理器的用户,可通过路径快速访问。
通过任务栏通知区域
如果打印机已连接并启用,部分设备会在任务栏通知区域显示图标：
- 查看通知区域：点击任务栏右下角的通知区域图标。
- 找到打印机图标：部分打印机驱动程序会在此显示快捷图标,右键单击可打开打印队列或设置。
适用场景：打印机已安装并运行时,此方法可快速查看打印状态。
不同系统版本的差异
- Windows 7：主要通过“控制面板”>“设备和打印机”访问,搜索功能也可用。
- Windows Server系列：方法与桌面版类似，但可能需要通过“服务器管理器”添加打印服务角色。
- macOS系统：通过“系统偏好设置”>“打印机和扫描仪”管理，或使用
Cmd + 空格搜索“打印机”。
常见问题解决
如果无法通过上述方法打开打印机,可能是以下原因：
- 打印机未安装或未开启：确保打印机已正确连接并开机,系统已安装驱动程序。
- 服务未启动：在“服务”中检查“Print Spooler”服务是否已启动（可通过
services.msc命令打开）。 - 驱动程序问题：更新或重新安装打印机驱动程序。
相关问答FAQs
问题1：为什么在控制面板中找不到“设备和打印机”选项？
解答：可能是因为查看方式设置不正确，在控制面板中，确保右上角的“查看方式”设置为“大图标”或“小图标”，这样“设备和打印机”选项才会显示，如果仍找不到，可能是系统文件损坏，可通过运行sfc /scannow命令修复系统文件。
问题2：如何通过命令行强制打开打印队列？
解答：按下Win + R键，输入printui.dll /S后按回车，可打开打印服务器属性窗口；若需特定打印机的队列，可使用rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "打印机名称"命令，打印机名称”需替换为实际设备名称,此方法适用于批量管理或脚本操作场景。
