163企业邮箱作为国内主流的企业级邮件服务,其SMTP设置是确保邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）或第三方应用正常发送邮件的核心配置，正确的SMTP参数及授权流程能帮助企业高效管理邮件往来，避免发送失败、被误判为垃圾邮件等问题，以下从基础概念、详细设置步骤、常见问题及安全配置等方面，全面解析163企业邮箱的SMTP设置方法。

SMTP基础概念与必要性

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议）是用于发送电子邮件的标准协议，在使用163企业邮箱时，无论是通过桌面客户端收发邮件，还是通过企业自建系统（如ERP、CRM）发送通知邮件，均需正确配置SMTP服务器信息，才能将邮件成功传递至收件方服务器，163企业邮箱的SMTP配置与传统个人邮箱类似，但增加了企业级的安全验证机制，需注意授权码的应用（而非直接使用邮箱密码）。

163企业邮箱SMTP详细设置步骤

获取SMTP服务器信息

163企业邮箱的SMTP服务器地址及端口如下（需根据网络环境选择加密方式）：
| 参数 | 数值 | 说明 |
|----------------|---------------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| SMTP服务器地址 | smtp.163.com | 固定地址，用于发送邮件 |
| SMTP端口 | 994（SSL加密） | 推荐使用，安全性高，需在客户端勾选“SSL加密”或“使用安全连接” |
| SMTP端口 | 25（非加密） | 传统端口，部分运营商可能屏蔽，需确认网络是否开放 |
| SMTP端口 | 587（TLS加密） | 备选加密端口，支持STARTTLS协议，适合对兼容性要求较高的场景 |

提示：若企业邮箱使用独立域名（如@yourcompany.com），SMTP服务器地址仍为smtp.163.com，无需修改。

开启SMTP服务与获取授权码

163企业邮箱默认关闭SMTP客户端授权,需手动开启并生成授权码（替代邮箱密码用于客户端登录），具体步骤如下：

• 步骤1：登录企业邮箱网页版（如mail.163.com），进入“设置”>“POP3/SMTP/IMAP”菜单。
• 步骤2：找到“SMTP服务”选项，勾选“开启SMTP服务”，并点击“保存”。
• 步骤3：在“客户端授权密码”区域，点击“开启”或“重置”，根据提示完成身份验证（如手机号验证、安全问题验证），生成16位授权码。

  注意：授权码仅显示一次，需妥善保存；若丢失，需重新生成，邮箱密码不可直接用于SMTP登录，避免密码泄露风险。

配置邮件客户端（以Outlook 2016为例）

以常用的Outlook客户端为例,SMTP配置步骤如下：

• 步骤1：打开Outlook，点击“文件”>“信息”>“添加账户”，选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”。
• 步骤2：选择“POP3或IMAP”，填写基本信息：
  • 您的姓名：显示的发件人名称（如“张三”）；
  • 电子邮件地址：完整的163企业邮箱地址（如zhangsan@yourcompany.163.com）；
  • 接收邮件服务器：imap.163.com（IMAP协议）或pop.163.com（POP3协议）；
  • 发送邮件服务器（SMTP）：smtp.163.com。
• 步骤3：选择“加密连接”，勾选“需要使用加密连接（SSL）”或“使用TLS加密”，端口设置为994（SSL）或587（TLS）。
• 步骤4：登录凭据设置：
  • 用户名：邮箱地址（或部分客户端仅需@前缀）；
  • 密码：步骤2生成的授权码（非邮箱密码）。
• 步骤5：点击“其他设置”>“发送服务器”，勾选“发送服务器要求身份验证”，并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
• 步骤6：完成配置，点击“测试账户设置”，若发送测试邮件成功，则配置正确。

第三方应用/系统配置（如企业微信、钉钉邮件机器人）

若通过企业微信、钉钉等第三方应用发送邮件，需调用163企业邮箱的SMTP接口，核心参数如下：

• SMTP服务器：smtp.163.com

  
  （图片来源网络，侵删）

• 端口：994（SSL）或587（TLS）

• 认证方式：LOGIN（需Base64编码用户名和授权码）

• 示例代码（Python）：

  import smtplib  
  from email.mime.text import MIMEText  
  from email.utils import formataddr  
  # 邮件参数  
  sender = "zhangsan@yourcompany.163.com"  
  password = "your_authorization_code"  # 授权码  
  receiver = "receiver@example.com"  
  subject = "测试邮件"  
  content = "这是一封通过163企业SMTP发送的测试邮件"  
  # 构造邮件  
  msg = MIMEText(content, 'plain', 'utf-8')  
  msg['From'] = formataddr(('发件人', sender))  
  msg['To'] = formataddr(('收件人', receiver))  
  msg['Subject'] = subject  
  # 发送邮件  
  try:  
      smtp_obj = smtplib.SMTP_SSL("smtp.163.com", 994)  # SSL加密  
      smtp_obj.login(sender, password)  
      smtp_obj.sendmail(sender, [receiver], msg.as_string())  
      print("邮件发送成功")  
  except Exception as e:  
      print(f"邮件发送失败：{e}")  

安全配置与最佳实践

1. 使用加密端口：优先选择994（SSL）或587（TLS）端口，避免使用25端口（明文传输，易被拦截）。
2. 定期更换授权码：若怀疑授权码泄露，需立即在邮箱后台重置，防止账号被盗用。
3. 限制客户端IP：在邮箱“安全设置”中配置允许发送邮件的IP白名单，仅允许企业内网或指定服务器访问SMTP服务。
4. 避免敏感信息泄露：授权码、密码等凭证切勿写入代码或配置文件明文，建议使用环境变量或加密存储。

相关问答FAQs

问题1：163企业邮箱SMTP发送失败，提示“认证失败”怎么办？

解答：认证失败通常由以下原因导致：

• 密码错误：确保使用的是16位授权码，而非邮箱登录密码；
• SMTP服务未开启：登录邮箱网页版检查“POP3/SMTP/IMAP”设置中SMTP服务是否已开启；
• 网络问题：部分运营商屏蔽25端口，尝试切换至994或587端口；
• 客户端设置错误：确认SMTP服务器地址、端口及加密方式是否正确（如SSL/TLS勾选状态）。

问题2：企业邮箱通过SMTP发送邮件，为何频繁被退信或标记为垃圾邮件？

解答：可能原因及解决方法如下：

• IP信誉问题：若发送邮件的IP被列入邮件服务商黑名单，需联系163企业邮箱客服申诉，或更换IP发送；
• 发送频率过高：避免短时间内大量发送邮件（如单次超过100封），易被系统判定为垃圾邮件，建议分批发送；
• 违规：检查邮件是否包含敏感词、垃圾链接或附件过大（超过附件限制），优化内容后重试；
• 收件方域名设置：部分企业邮箱会限制外部SMTP发件，需提前与收件方确认其服务器是否允许接收来自163企业邮箱的邮件。

通过以上配置和优化,可确保163企业邮箱SMTP服务稳定运行，提升企业邮件沟通效率，如遇复杂问题，建议联系163企业邮箱官方客服获取技术支持。