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每日招聘信息记录表,记录哪些关键信息?

  1. 一个详细的 Excel/Google Sheets 表格模板:您可以复制使用,包含所有关键信息列。
  2. 一个精简的文本版模板:适合快速记录或在没有表格工具时使用。

第一部分:Excel / Google Sheets 表格模板

这个模板结构清晰,包含了从信息获取到最终跟进的全流程字段,方便您进行筛选、排序和数据统计。

表格名称:每日招聘信息记录表.xlsx

| 说明 | 示例 | 备注 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | 序号 | 自动编号,方便计数和引用 | 1 | 可以用公式自动生成 | | 日期 | 记录信息的日期 | 2025-10-27 | | | 信息来源 | 招聘信息的渠道 | Boss直聘、猎聘、公司官网、朋友推荐 | 便于分析哪个渠道最有效 | | 公司名称 | 招聘公司的全称 | 阿里巴巴(中国)有限公司 | 注意识别“皮包公司”或“分公司” | | 公司规模 | 公司员工人数范围 | 10000人以上 | 100-499人, 500-999人 | | 所属行业 | 公司的主要业务领域 | 互联网、电子商务、金融科技 | 决定职业方向的相关性 | | 职位名称 | 您申请的具体职位 | Java后端开发工程师、产品经理 | 尽量使用官方名称 | | 工作地点 | 办公城市及具体地址 | 杭州市西湖区、北京市朝阳区 | 是否接受远程或异地 | | 薪资范围 | 职位的年薪或月薪范围 | 25K-40K·14薪 | 标注是月薪/年薪,以及薪资结构(如13薪、14薪、年终奖) | | 工作年限要求 | 招聘方要求的经验 | 3-5年, 5年以上 | | | 学历要求 | 最低学历门槛 | 本科, 硕士 | | | 核心技能/要求 | 职位描述中的关键技术或能力 | Java, Spring Boot, MySQL, 高并发设计 | 提取关键词,方便匹配自身技能 | | 福利待遇 | 公司提供的福利 | 五险一金、补充医疗、年度体检、股票期权、弹性工作 | 吸引您的地方 | | 简历投递状态 | 【核心追踪字段】 | 已投递、已查看、笔试邀请、面试邀请、HR面、技术面、终面、Offer、已拒绝、已撤回 | 这是您跟进进度的关键 | | 投递时间 | 点击“申请”或发送邮件的具体时间 | 2025-10-27 14:30 | 精确到分钟,方便复盘 | | 申请链接/邮箱 | 职位链接或投递邮箱地址 | linkhr@company.com | 方便重新查看或联系 | | 我的优势/匹配点 | 您认为为什么适合这个职位 | 5年Java经验,有电商高并发项目经验 | 在面试前快速回顾,准备说辞 | | 面试反馈/备注 | 记录每次沟通的要点或结果 | “技术面问了JVM内存模型,表现良好,等通知。” | 动态更新,保持记录的连贯性 | | 联系人 | (可选)您对接的HR或业务负责人姓名 | 张经理, Lisa | 方便直接称呼,拉近距离 | | 联系方式 | (可选)联系人的电话或微信 | 138, wechat_id | | | 最终结果 | 职位的最终去向 | 接受Offer、拒绝Offer、流程终止 | 便于后续统计分析成功率 |


第二部分:精简版文本模板

如果您只是想快速记录或在手机备忘录里使用,这个版本更简洁。

【招聘信息记录 - 2025年10月27日】
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**记录 #1**
*   **来源:** Boss直聘
*   **公司:** 字节跳动
*   **职位:** 前端开发工程师
*   **地点:** 北京
*   **薪资:** 20K-35K·16薪
*   **要求:** 3年+经验,精通Vue/React,有Node.js经验优先
*   **投递状态:** 已投递 (14:00)
*   **链接:** [职位链接]
*   **备注:** 对大厂技术氛围感兴趣,准备刷一下算法题。
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**记录 #2**
*   **来源:** 猎聘
*   **公司:** 一家AI创业公司
*   **职位:** 产品经理(AI方向)
*   **地点:** 上海(可远程)
*   **薪资:** 30K-45K·14薪 + 期权
*   **要求:** 5年+产品经验,有B端或AI产品落地案例
*   **投递状态:** 已查看 (15:30)
*   **邮箱:** hr@ai-startup.com
*   **备注:** 公司发展前景好,但风险也高,准备深入了解一下业务。
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**记录 #3**
*   **来源:** 朋友推荐
*   **公司:** 腾讯
*   **职位:** 云计算开发工程师
*   **地点:** 深圳
*   **薪资:** 待定 (通常很有竞争力)
*   **要求:** 熟悉K8s, Docker, Go语言优先
*   **投递状态:** 面试邀请 (已安排10月30日HR面)
*   **联系人:** 王经理
*   **备注:** 朋友内推,机会难得,务必认真准备。

如何高效使用这个记录表

  1. 每日固定时间更新:建议每天晚上花15-20分钟,当天的所有投递和进展都记录到表格中,避免遗忘。
  2. 利用筛选和排序功能
    • 按“薪资范围”筛选,重点关注高薪职位。
    • 按“简历投递状态”筛选,快速找到“已查看”或“面试邀请”的职位,优先跟进。
    • 按“日期”排序,了解最近的投递动态。
  3. 定期复盘:每周或每月回顾一次表格,分析:
    • 哪个信息来源的职位最多?
    • 哪个渠道的面试邀请率最高?
    • 我的技能与哪些类型的职位最匹配?
    • 最终拿到Offer的职位有什么共同点?
  4. 保持更新:将“简历投递状态”和“面试反馈/备注”作为动态字段,每次有新的进展都要及时更新,这会让您的求职过程脉络清晰,心中有数。

希望这个模板能帮助您在求职路上更加从容和高效!祝您早日找到心仪的工作!

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