服务器租赁合同是企业或个人在使用云计算资源时的重要法律文件,明确双方权利义务、服务内容及责任划分，有助于保障合作顺利开展，以下从合同核心要素、关键条款、注意事项等方面详细说明服务器租赁合同的签订要点。
合同主体与基本信息
合同主体需明确出租方（服务提供商）与承租方（用户）的完整法律信息，包括名称、地址、法定代表人、联系方式等，若涉及分支机构或代理人，需额外提供授权委托书，合同开头应注明合同编号、签订日期及签订地点，确保文件可追溯，出租方需具备《增值电信业务经营许可证》等相关资质，承租方需确认自身业务需求与服务器用途的合规性（如不得用于非法活动）。
服务器设备与租赁服务内容
设备规格与交付
需详细列明服务器的硬件配置（如CPU型号、核心数、内存容量、硬盘类型及容量、网络带宽等）、数量、物理位置（如机房地址、机柜编号）及交付方式（现场交付或远程激活），建议以附件形式附《设备配置清单》，作为验收依据，某服务器配置可标注：“2颗Intel Xeon Gold 6248R处理器，256GB DDR4内存，2块1.2TB NVMe SSD硬盘，单机10Gbps带宽接入，托管于XX数据中心A区机柜3-5位”。
服务范围与等级协议（SLA）
明确出租方提供的服务内容,包括基础服务（如硬件维护、系统安装、网络连通）和增值服务（如数据备份、安全防护、技术支持），SLA是核心条款，需约定服务可用性（如99.9%的在线时间）、故障响应时间（如硬件故障2小时内响应，4小时内修复）、数据备份策略（如每日全量备份+增量备份，保留30天）等。“硬件故障恢复时间≤4小时，网络中断补偿标准：单次故障超2小时，按当月服务费的5%减免”。
租赁期限与费用条款
租赁期限
明确租赁起止时间,通常以“年”为单位，也可约定短期租赁（如按月），需注明续约条件（如提前30日书面通知）及终止条款（如一方违约导致合同解除的赔偿方式）。“租赁期限自2024年1月1日至2024年12月31日，期满前15日双方无异议则自动续约1年，否则需书面通知终止”。
费用构成与支付方式
详细列明费用明细,包括服务器租赁费、带宽费、IP地址费、增值服务费等，避免模糊表述（如“其他费用”需单独列项），支付方式可约定分期（如按季度/半年）或一次性支付，需明确账户信息、发票类型（增值税专用发票/普通发票）及逾期付款的违约责任（如每日按应付金额的0.05%支付滞纳金）。“总费用12万元/年，分两期支付，每期6万元，分别于1月1日和7月1日前支付至出租方指定账户，发票为增值税专用发票”。
双方权利与义务
出租方义务
- 保证服务器硬件及网络设施符合合同约定标准,承担设备维护、维修及更换责任（非承租方人为损坏）；
- 提供7×24小时技术支持，确保数据传输安全（如加密传输、防火墙防护）；
- 未经承租方同意,不得擅自访问、修改或泄露承租方数据；
- 因出租方原因导致服务中断,需按SLA约定承担赔偿责任（如减免服务费或延长租期）。
承租方义务
- 按时足额支付费用,不得将服务器用于非法用途（如赌博、传播病毒、侵犯知识产权）；
- 妥善保管账户信息（如登录密码、密钥），因自身原因导致数据泄露或设备损坏需承担责任；
- 遵守机房管理规定（如不得私自拆卸硬件、不得存放危险品）；
- 配合出租方进行设备维护或故障排查,提前通知可能影响服务的行为（如系统升级）。
数据安全与保密条款
数据安全是服务器租赁的核心风险点,需明确以下内容：
- 数据所有权：承租方拥有服务器中存储数据的完整所有权，出租方仅提供存储介质，不得擅自使用、复制或向第三方提供数据（法律法规要求除外）。
- 数据备份与恢复：约定数据备份频率、方式及恢复流程，“出租方每日凌晨2点进行全量备份，承租方可随时申请数据恢复，恢复后需校验数据完整性”。
- 保密义务：双方对合同内容、业务数据、技术信息等承担保密责任，保密期限至合同终止后3年。“出租方员工因工作接触承租方数据的，需签署保密协议，违约方需支付合同总额20%的违约金”。
违约责任与合同解除
违约责任
- 出租方违约：如硬件故障超SLA约定时间未修复、擅自中断服务、泄露数据等，需赔偿承租方直接损失（如业务损失、数据恢复费用），最高不超过合同总金额的30%。
- 承租方违约：如逾期付款、非法使用服务器、擅自转租等，出租方有权单方解除合同，要求支付未到期费用（按实际使用天数折算）及违约金（违约金为应付未付费用的10%-30%）。
合同解除
约定可解除合同的情形,包括：
- 双方协商一致；
- 一方违约且在收到书面通知后15日内未纠正；
- 不可抗力（如自然灾害、战争）导致合同无法履行，需提供证明文件。
不可抗力与争议解决
- 不可抗力：因地震、洪水、政府政策变更等不可预见、不可避免且不可克服的事件导致合同无法履行，双方均不承担责任，但需及时通知对方并提供证明，协商延期履行或解除合同。
- 争议解决：约定争议解决方式（协商、仲裁或诉讼），“本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商；协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力”。
其他约定
- 合同附件：设备配置清单、SLA细则、机房管理规定等附件与本合同具有同等法律效力。
- 通知送达：双方确认的联系地址为法律文书送达地址，地址变更需提前5日书面通知。
- 合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，一式两份，双方各执一份。
服务器租赁合同关键条款概览表
| 条款类别 | |
|---|---|
| 合同主体 | 双方名称、地址、法定代表人、联系方式，出租方需提供电信业务资质证明 |
| 设备与服务 | 服务器硬件配置、数量、托管位置；SLA（可用性、故障响应时间、数据备份策略） |
| 租赁期限与费用 | 起止时间、续约条件；费用明细（租赁费、带宽费等）、支付方式、逾期违约责任 |
| 双方权利义务 | 出租方（维护、技术支持、数据安全）；承租方（合规使用、支付费用、配合维护） |
| 数据安全与保密 | 数据所有权、备份恢复机制、保密范围及期限 |
| 违约责任与解除 | 违约情形、赔偿标准（直接损失/违约金）、可解除合同的条件 |
| 争议解决 | 协商、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（约定管辖法院） |
相关问答FAQs
Q1：服务器租赁合同中，如何约定数据泄露的赔偿责任？
A：数据泄露赔偿责任需明确责任划分、赔偿范围及上限，若因出租方安全防护漏洞（如未安装防火墙、系统漏洞未修复）导致数据泄露，出租方需承担承租方的直接损失（如客户赔偿、数据恢复费用），但需承租方提供证据证明损失金额；若因承租方自身原因（如密码泄露、未及时补丁）导致泄露，出租方不承担责任，可约定赔偿上限（如不超过合同总金额的50%），避免无限责任。
Q2：租赁期内，若承租方业务量增加需升级服务器配置，合同如何处理？
A：可约定“配置升级补充协议”流程：承租方提前30日书面提出升级需求，出租方提供新配置报价及方案；双方协商一致后，签订补充协议，明确新配置费用（如按月补差价）、生效时间及原合同条款的延续性（如SLA、保密条款继续有效），若升级后费用增加，需明确支付方式（如按剩余租期分摊）；若费用降低，可约定按比例退还或抵扣后续费用。
