在Windows操作系统中,打印机共享功能允许网络中的多台计算机使用同一台打印机,从而提高设备利用率并降低成本,虽然图形界面(GUI)操作直观易用,但通过命令行(CMD或PowerShell)管理打印机共享可以实现更高效的批量操作、自动化脚本部署以及远程管理,本文将详细介绍使用命令行配置打印机共享的方法、常用命令及注意事项,帮助用户掌握这一高级管理技能。

打印机共享的基础配置
在通过命令行操作前,需确保打印机已正确连接到主机,且主机开启了文件和打印机共享功能,以下是基础检查步骤:
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启用网络发现和文件共享
在命令提示符(CMD)中运行以下命令,确保网络配置正确:netsh advfirewall firewall set rule group="文件和打印机共享" new enable=Yes
此命令会解除防火墙对打印机共享的限制,避免连接被阻断。
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设置打印机为共享状态
使用printbrm.exe(打印机备份还原工具)或wmic命令行工具管理打印机共享,通过WMIC查询当前打印机状态:
(图片来源网络,侵删)wmic printer get name, sharename, sharedevice
若需将打印机设为共享,需先通过图形界面或PowerShell设置共享名称,再通过命令行验证,在PowerShell中,可使用以下命令:
Get-Printer | Where-Object {$_.ShareName -ne $null} | Format-Table Name, ShareName
核心命令行操作详解
添加网络打印机(客户端操作)
客户端需通过命令行连接到主机的共享打印机,使用rundll32命令调用打印安装向导:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ga /n "\\ServerName\PrinterShareName"
参数说明:
/ga:添加打印机连接/n:指定打印机的网络路径(\\服务器名\共享名)
管理打印机共享权限
通过net share命令可查看和管理共享打印机的权限。

net share PrinterShareName
若需修改权限,需结合icacls命令,为用户组"Everyone"添加打印权限:
icacls "\\ServerName\PrinterShareName" /grant Everyone:(M)
权限代码中,(M)表示修改权限,(R)表示读取权限,(F)表示完全控制。
批量部署打印机脚本
企业环境中常需批量部署打印机共享,可通过批处理脚本结合printbrm.exe实现,以下示例脚本将导出主机打印机配置并部署到客户端:
@echo off REM 导出主机打印机配置 printbrm.exe /s /f "C:\PrinterBackup\printer_export.prn" REM 在客户端导入配置 printbrm.exe /r /f "C:\PrinterBackup\printer_export.prn" /u
参数说明:
/s:导出配置/r:导入配置/f:指定文件路径/u:覆盖现有配置
远程管理打印机
通过wmic命令可远程管理网络打印机,在客户端远程重启主机打印服务:
wmic /node:"ServerName" /user:"AdminUser" /password:"Password" service where "name='spooler'" call stopservice wmic /node:"ServerName" /user:"AdminUser" /password:"Password" service where "name='spooler'" call startservice
常见问题与解决方法
命令行操作后打印机无法共享
原因:可能是权限不足或服务未启动。
解决:
- 检查Print Spooler服务状态:
sc query spooler - 若未运行,则启动服务:
sc start spooler - 确保用户有"管理打印机"权限:
secpol.msc中配置本地安全策略。
客户端无法连接共享打印机
原因:网络路径错误或防火墙拦截。
解决:
- 验证网络路径:
ping ServerName - 临时关闭防火墙测试:
netsh advfirewall set allprofiles state off - 检查共享名称是否包含特殊字符,建议使用英文命名。
命令行与图形界面的对比
| 操作场景 | 命令行优势 | 图形界面优势 |
|---|---|---|
| 批量部署 | 支持脚本自动化,节省时间 | 操作直观,适合单台设备配置 |
| 远程管理 | 无需图形界面,适用于服务器环境 | 需远程桌面,带宽占用较高 |
| 权限精细控制 | 通过icacls实现复杂权限分配 |
权限选项有限,不够灵活 |
| 故障排查 | 快速查询服务状态(sc query) |
日志查看分散,效率较低 |
进阶技巧:PowerShell管理打印机
PowerShell提供了更强大的打印机管理功能。
- 查看所有共享打印机:
Get-Printer | Where-Object {$_.Shared -eq $true} | Select-Object Name, ShareName, DriverName - 设置打印机默认纸张大小:
Set-PrinterProperty -PrinterName "PrinterName" -PropertyName "PaperSize" -Value "A4"
安全注意事项
- 限制共享访问范围:避免使用"Everyone"组,改为指定用户组或IP段。
- 启用SMB加密:在组策略中配置
Network security: Restrict clients allowed to make anonymous SMB connections为“已启用”。 - 定期审计共享权限:通过
net share命令定期检查共享打印机列表,清理未授权访问。
相关问答FAQs
问题1:如何通过命令行快速查找网络中所有共享打印机?
解答:使用以下PowerShell命令可扫描当前域或工作组中的共享打印机:
Get-ADComputer -Filter * | ForEach-Object { Test-Connection -ComputerName $_.Name -Count 1 -Quiet | Out-Null; if ($?) { Get-Printer -ComputerName $_.Name | Where-Object {$_.Shared -eq $true} } }
该命令会遍历域内所有计算机,并列出已共享的打印机名称。
问题2:命令行添加打印机时提示“拒绝访问”,如何解决?
解答:通常是由于当前用户权限不足或目标主机未启用Guest账户,解决方法:
- 在目标主机上启用Guest账户:
net user Guest /active:yes - 在客户端以管理员身份运行命令提示符,并使用管理员账户连接:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ga /n "\\ServerName\PrinterShareName" /u:"AdminUser" /p:"Password"
- 若问题依旧,检查目标主机的本地安全策略(
secpol.msc),确保"从网络访问此计算机"策略中包含当前用户组。
