从万方数据知识服务平台导出文献到NoteExpress（NE）是许多学术研究者和学生日常工作中需要掌握的技能，这一过程能有效提升文献管理效率，以下将详细说明具体操作步骤、注意事项及常见问题的解决方法，帮助用户顺利完成文献导出与导入。

导出前的准备工作

在开始操作前,需确保已满足以下条件：1. 电脑上已安装最新版本的NoteExpress软件，并完成账号注册与登录；2. 确保网络连接正常，能够访问万方数据平台；3. 明确需要导出的文献范围，可针对单篇文献或批量文献进行操作，若需批量导出，建议提前在万方平台的检索结果页面进行文献勾选，通常支持一次导出最多50篇文献（具体数量以万方平台最新规则为准）。

万方平台文献导出操作

单篇文献导出

• 步骤1：登录万方数据平台（www.wanfangdata.com.cn），通过关键词、作者、题名等方式检索目标文献，进入文献详情页。
• 步骤2：在文献详情页右侧的“下载与分享”区域，找到“导出”按钮（部分文献可能显示“引用”或“导出参考文献”），点击进入导出选项页面。
• 步骤3：在导出格式选择界面，找到“NoteExpress”格式选项（通常在“其他格式”或“文献管理软件”分类下），点击“确定”或“导出”按钮，浏览器会自动下载一个.neox或.txt格式的文件（不同时期万方平台导出文件格式可能略有差异，但均兼容NE）。

批量文献导出

• 步骤1：在万方检索结果页面，通过勾选每篇文献前的复选框选择所需文献（支持全选或按范围选择），也可使用“批量操作”中的“全选”功能。
• 步骤2：点击页面右上角的“导出”或“导出参考文献”按钮，进入导出确认页面。
• 步骤3：在导出格式列表中选择“NoteExpress”，设置导出范围（如“当前页”或“全部选中”），点击“导出”按钮，浏览器将下载包含多篇文献信息的压缩包或单个文件。

NoteExpress中导入文献

导入导出文件

• 步骤1：打开NoteExpress软件，进入主界面，点击菜单栏的“文件”→“导入”→“文件”，或直接点击工具栏的“导入”按钮。
• 步骤2：在弹出的“导入对话框”中，点击“浏览”找到并选中从万方下载的导出文件（.neox、.txt或.zip格式）。
• 步骤3：在“导入格式”选项中，若文件格式为.neox，系统会自动匹配“NoteExpress(万方)”格式；若为.txt或.zip，需手动选择“万方数据”或“NoteExpress”格式（可通过格式下拉框的“查找”功能确认）。
• 步骤4：设置“导入到”分组（可选择现有分组或新建分组），点击“开始导入”，等待系统提示导入成功。

文献信息校验与编辑

导入后,部分文献可能存在字段缺失（如摘要、关键词）或格式错乱，需进行校验：

• 在NE文献列表中右键点击导入的文献,选择“更新题录信息”，系统会自动联网补充万方最新数据（需确保网络畅通）。
• 若字段仍不完整,可手动点击文献条目，在下方的“题录”编辑区补充信息，或通过“在线检索”功能重新匹配文献来源。
• 对于批量导入的文献,建议使用“去重”功能（菜单栏“工具”→“去重”）避免重复条目。

注意事项与常见问题解决

1. 导出格式不兼容：若万方未直接提供NE格式，可选择“EndNote”格式（NE兼容大部分EndNote导出文件）或“RefMan”格式，导入时在NE中选择对应的格式模板。
2. 导入后文献乱码：可能是导出文件编码问题，建议在万方导出时优先选择UTF-8编码格式，或在NE导入时手动调整编码（导入对话框底部“字符集”选项）。
3. 附件无法导入：万方导出的文献通常不直接包含PDF附件，需手动下载后通过NE的“附件”功能添加：右键文献条目→“添加附件”→“本地文件”，选择下载的PDF即可。

相关问答FAQs

问题1：为什么从万方导出的文献导入NoteExpress后部分字段为空？
解答：这通常是因为万方平台提供的导出数据字段不完整或NE格式模板未完全匹配，可通过以下方式解决：1. 在万方导出时选择“详细格式”而非“简要格式”；2. 导入后右键文献条目，选择“在线更新题录信息”，NE会自动联网补充字段；3. 若仍缺失，可手动在NE中编辑或通过“在线检索”功能重新获取文献信息。

问题2：如何将万方导出的批量文献按分类导入NoteExpress的不同分组？
解答：万方导出文件本身不包含分组信息，需在NE中二次整理：1. 导入所有文献至临时分组；2. 在NE中使用“检索”功能，通过关键词、作者、年份等条件筛选文献，分别创建新分组（如“2023年综述”“某课题相关”）；3. 将筛选结果拖拽至对应分组，或右键选择“移动到分组”，也可提前在万方按分类检索并分批导出，再分别导入至不同分组。