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广告搭建合同,广告搭建合同需注意哪些关键条款?

广告搭建合同是广告活动中明确双方权利义务、规范合作流程的重要法律文件,通常由广告主(委托方)与广告服务提供商(搭建方)签订,旨在保障广告项目从设计到落地执行的全过程顺利推进,减少纠纷,确保双方利益,以下从合同核心要素、主要内容、注意事项等方面进行详细说明。

广告搭建合同,广告搭建合同需注意哪些关键条款?-图1
(图片来源网络,侵删)

合同核心要素

广告搭建合同需具备基本的合同构成要件,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等,主体需明确委托方(如企业、品牌方)和搭建方(如广告公司、会展公司)的法定全称、地址、联系方式及法定代表人,确保双方具备履约能力;标的是指具体的广告搭建项目,如展会展位搭建、户外广告牌安装、商场促销活动展台等;数量需明确搭建面积、点位数量、材料规格等具体指标;质量则需约定符合行业规范及双方约定的验收标准;价款需列明总金额、支付方式(如预付款、进度款、尾款比例及支付节点);履行期限需明确设计周期、搭建时间、拆除时间及项目整体工期。

合同主要内容

项目范围与工作内容

需详细描述广告搭建的具体内容,包括设计方案(如平面图、效果图)、材料选择(如钢材、木材、喷绘布的材质及环保标准)、施工工艺(如焊接工艺、喷绘精度)、附加服务(如运输、仓储、现场维护、活动期间人员配备等),展会展位搭建需明确展位尺寸、层数、展具配置(如展桌、展椅、LED屏幕),户外广告牌需注明安装位置、尺寸、基础施工要求及抗风等级标准。

双方权利与义务

委托方义务:按时支付款项,提供场地使用证明(如商场场地授权书、户外广告设置许可),配合搭建方进行现场勘测,及时反馈设计修改意见,并对搭建方案进行确认。搭建方义务:按照约定方案及材料标准施工,确保施工安全(如配备安全员、设置警示标识),遵守场地管理规定(如商场营业时间、城管户外施工要求),项目完成后提交验收资料(如材料合格证、施工记录),并提供保修期服务(通常为1-3个月,保修范围内免费维修)。

价款与支付方式

价款需分项列明,如设计费、材料费、人工费、运输费、税费等,避免后期争议,支付方式建议分期:签订合同时支付30%-50%预付款(用于材料采购);搭建进度过半或方案确认后支付40%-60%进度款;项目验收合格后支付剩余尾款(预留5%-10%作为质保金,保修期满后无息支付)。

广告搭建合同,广告搭建合同需注意哪些关键条款?-图2
(图片来源网络,侵删)

工期与验收

工期需明确起始时间(如“自委托方确认设计方案后第5个工作日始”)及截止时间,并约定延期责任(如因搭建方原因导致延期,每逾期1日按合同总金额的0.1%支付违约金;因委托方原因导致延期,工期顺延),验收标准需约定:委托方需在搭建完成后3个工作日内验收,以双方确认的设计方案、材料样品及行业规范(如《广告牌技术规范》)为依据,验收合格后签署《验收确认书》;若验收不合格,搭建方需在约定时间内整改,整改费用由责任方承担。

违约责任与争议解决

违约责任需明确:如搭建方未按约定标准施工,委托方有权要求整改或扣除相应款项;如委托方未按时支付款项,每逾期1日按应付未付金额的0.05%支付滞纳金,争议解决方式可约定协商、仲裁(如向XX仲裁委员会申请仲裁)或诉讼(向搭建方所在地人民法院提起诉讼)。

注意事项

签订前,委托方需核实搭建方的资质(如营业执照、广告经营许可证、安全生产许可证),查看过往案例;搭建方需确认场地条件(如电源接口、承重限制、户外广告审批手续),避免因场地问题导致施工受阻,合同中需明确不可抗力条款(如自然灾害、政策变化导致无法履行合同,双方互不承担违约责任,但需及时通知并提供证明),以及知识产权条款(如设计方案归属委托方,搭建方不得擅自用于其他项目)。

相关问答FAQs

Q1:广告搭建合同中,如果搭建方使用的材料与约定不符,委托方如何维权?
A:若搭建方使用的材料低于合同约定的标准(如约定使用不锈钢框架却改用普通铁架),委托方有权要求搭建方立即停工整改,更换符合标准的材料,并可依据合同约定追究违约责任(如扣除相应款项、支付违约金),若整改后仍无法达到标准,委托方有权单方解除合同,要求搭建方退还已支付款项并赔偿损失(如因材料问题导致的广告牌坍塌、展会延期等直接损失),维权时,委托方需保留材料样品、现场照片、验收记录等证据,必要时可通过法律途径解决。

广告搭建合同,广告搭建合同需注意哪些关键条款?-图3
(图片来源网络,侵删)

Q2:户外广告搭建合同中,因城管部门审批未通过导致项目无法进行,责任由谁承担?
A:通常情况下,户外广告设置需提前向城管部门申请审批,审批通过后方可施工,若合同中约定由搭建方负责办理审批手续,但因搭建方原因(如材料不符合环保要求、提交材料不全)导致审批未通过,搭建方需承担违约责任,退还预付款并赔偿委托方损失;若因政策调整(如禁止某类户外广告)或委托方提供虚假场地信息导致审批未通过,责任由委托方承担,双方可协商解除合同,已产生的合理费用(如设计费、勘测费)由委托方承担。

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