使用 SQL Server Management Studio (SSMS) 图形化界面

这是最简单、最直观的方法,适合不熟悉命令行的用户。

场景1：导出为数据文件（如 CSV, TXT）

这种方法直接将表数据导出为文本文件，方便被 Excel 或其他程序读取。

1. 连接数据库：打开 SSMS 并连接到你的 SQL Server 实例。
2. 选择表：在“对象资源管理器”中，找到并展开你要导出数据的数据库，然后展开“表”。
3. 启动导出向导：
   • 右键点击目标表。
   • 选择 “编写脚本为” (Script as) -> “SELECT 到” (SELECT to) -> “新查询编辑器窗口” (New Query Editor Window)。
   • 这会生成一个 SELECT * FROM YourTableName 的查询,你也可以直接在查询窗口中手动输入这个查询。
   • 执行这个查询（按 F5）,确保结果集是你想要的。
   • 右键点击结果网格的任意位置，选择 “将结果另存为” (Save Results As)。
   • 在弹出的对话框中，选择文件类型（通常是 CSV 或 TXT），输入文件名,然后保存。

优点：

• 操作简单,无需编写复杂脚本。
• 可以直接预览数据。

缺点：

• 只能导出当前查询窗口中的结果集，如果数据量很大，可能会受 SSMS 界面限制。
• 导出的文件可能包含列头，也可能不包含，取决于 SSMS 的设置。

场景2：使用“导出数据”向导 (SQL Server 导入和导出向导)

这是一个功能更强大的向导，可以处理更复杂的导出任务，比如数据转换、导出到不同格式（Excel, Access 等）。

1. 启动向导：
   • 在 SSMS 的“对象资源管理器”中,右键点击你的数据库实例或数据库节点。
   • 选择 “任务” (Tasks) -> “导出数据...” (Export Data...)。
2. 选择数据源：
   • 数据源：确保是 SQL Server Native Client 或你正在使用的连接类型。
   • 服务器名称：会自动填充。
   • 身份验证：选择你的登录方式（Windows 或 SQL Server）。
   • 数据库：选择源数据库。
   • 点击 “下一步”。
3. 选择目标：
   • 目标：选择你想要导出的文件类型。
     • 平面文件目标：用于导出为 CSV 或 TXT 文件（最常用）。
     • Microsoft Excel：导出到 Excel 文件。
     • Microsoft Access：导出到 Access 数据库。
     • ODBC 数据源：导出到其他数据库。
   • 点击 “下一步”。
4. 指定表或查询：
   • 选择 “编写查询以指定要传输的数据” (Write a query to specify the data to transfer)。
   • 点击 “编辑查询...” (Edit Query...) 按钮，输入你的 SELECT 语句（SELECT * FROM YourTableName WHERE ...）。
   • 点击 “下一步”。
5. 列映射和转换：
   • 在这一步,你可以查看列的映射关系。
   • 如果需要，可以点击“列映射”或“转换”选项卡进行修改，例如更改数据类型、设置目标列名等。
   • 对于简单的导出,通常可以跳过。
   • 点击 “下一步”。
6. 执行包：
   • 你可以立即执行导出，也可以将此配置保存为一个 SSIS 包,以便以后重复使用。
   • 点击 “下一步”。
7. 完成：
   • 确认信息无误后，点击 “完成”。
   • 向导会显示执行进度和结果。

优点：

• 功能非常强大,支持多种目标格式。
• 可以进行数据筛选和转换。
• 可以保存为可重复使用的包。

缺点：

• 步骤相对较多,需要向导操作。

使用 T-SQL 命令

如果你需要自动化导出过程（例如在脚本或作业中执行），使用 T-SQL 是最佳选择。

场景1：使用 bcp 实用工具

bcp (Bulk Copy Program) 是一个命令行工具，专门用于在 SQL Server 实例和用户格式的文件之间大容量复制数据。这是导出大量数据最高效的方法。

语法：

bcp [数据库名].[架构名].[表名] out [文件路径] -S [服务器名] -U [用户名] -P [密码] -c -t, -T

参数说明：

• out：表示数据是导出到文件。
• -S：SQL Server 服务器名称或地址，如果使用本地信任连接,可以省略。
• -U：SQL Server 用户名。
• -P：SQL Server 密码，如果使用 Windows 身份验证（-T）,则此参数可省略。
• -c：使用字符类型数据，这是最常用的选项,适合导出为文本文件。
• -t,：指定列分隔符，这里用逗号 ，非常适合 CSV 文件，默认是制表符 \t。
• -T：使用信任的连接（Windows 身份验证），如果你使用 SQL Server 身份验证，则需要 -U 和 -P。
• -w：使用 Unicode 字符类型。

示例： 假设你要将 Sales.Orders 表导出到 C:\Temp\orders.csv 文件，使用 Windows 身份验证和逗号分隔。

1. 打开命令提示符 (CMD) 或 PowerShell。
2. 执行以下命令：

   bcp AdventureWorks2025.Sales.Orders out "C:\Temp\orders.csv" -S localhost -c -t, -T

   注意：你需要将 AdventureWorks2025 替换为你的数据库名，Sales.Orders 替换为你的表名。

优点：

• 性能极高,适合导出海量数据。
• 命令简单,易于集成到自动化脚本中。

缺点：

• 是命令行工具,不直观。
• 处理复杂查询（如 JOIN）不如 bcp 直接,需要先将结果存入临时表或视图。

场景2：使用 sqlcmd 实用工具

sqlcmd 可以执行 T-SQL 查询并将结果输出到文件,它非常适合导出基于复杂查询的结果。

语法：

sqlcmd -S [服务器名] -U [用户名] -P [密码] -Q "SELECT 语句" -o [文件路径] -w 120 -s ","

参数说明：

• -Q：执行查询后退出,查询语句需要用双引号括起来。
• -o：指定输出文件的路径。
• -w：设置每行的宽度（字符数）。
• -s：设置列分隔符。

示例： 将 Sales.Orders 表导出到 C:\Temp\orders_sqlcmd.csv,使用逗号分隔。

sqlcmd -S localhost -U sa -P your_password -Q "SELECT * FROM AdventureWorks2025.Sales.Orders" -o "C:\Temp\orders_sqlcmd.csv" -s "," -w 1000

注意：同样需要替换你的实际信息。

优点：

• 可以执行任意复杂的 SELECT 语句。
• 输出格式可控。

缺点：

• 性能通常低于 bcp。
• 输出包含列标题和行号,可能需要后期处理。

生成 INSERT 脚本

如果你想在另一个数据库中重新创建表并插入数据，或者用于数据备份和迁移，生成 INSERT 脚本是最佳选择。

1. 在 SSMS 中：

   • 右键点击目标表。
   • 选择 “编写脚本为” (Script as) -> “INSERT 到” (INSERT to) -> “新查询编辑器窗口” (New Query Editor Window)。
   • SSMS 会生成一个包含 INSERT INTO ... VALUES (...) 语句的脚本，每一行数据对应一个 INSERT 语句。
   • 你可以将此脚本保存为 .sql 文件。

2. 使用 bcp 生成脚本： bcp 也可以生成 INSERT 脚本,但语法略有不同。

   bcp [数据库名].[架构名].[表名] out [文件路径] -S [服务器名] -U [用户名] -P [密码] -q -n -C 1252

   • -q：在 bcp 开头运行 SET QUOTED_IDENTIFIER ON。
   • -n：使用本机数据类型（native），生成的脚本是二进制格式，不是可读的 INSERT 语句,这个选项通常用于数据迁移。
   • 要生成可读的 INSERT 脚本，通常使用 -c 或 -w，但这会生成大量 INSERT 语句,效率不高。

优点：

• 包含完整的表结构和数据,便于迁移。
• 可以在任意 SQL Server 实例上执行。

缺点：

• 对于大表，生成的脚本文件会非常巨大,执行起来也很慢。
• 不适合作为数据交换格式。

总结与选择建议

如何选择？

• 新手或临时导出少量数据：使用 SSMS 结果另存为。
• 需要导出到 Excel 或进行数据转换：使用 SSMS 导出向导。
• 需要导出几百万行数据，或用于自动化部署：bcp 是不二之选。
• 需要基于复杂的 JOIN 或子查询导出数据：使用 sqlcmd。
• 需要将表结构和数据一起迁移到另一个 SQL Server：使用 生成 INSERT 脚本 或直接使用 “任务” -> “生成脚本” 功能（在表或数据库上右键）。