下面我将为您提供一个全面、结构化、可操作的网站资料准备指南，无论您是初创公司还是已有一定规模的企业，都可以参考使用。
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核心思路：从“为什么”到“是什么”再到“怎么做”
准备资料的过程,本质上是在回答三个核心问题：
- 我们为什么要做这个网站？（战略定位）
- 网站要展示什么内容？（核心内容）
- 网站要如何运作和设计？（视觉与功能）
第一部分：战略与规划资料（网站的“灵魂”）
决定了网站的方向和目标,是后续所有工作的基础。
网站目标与商业目标
明确您希望通过网站实现什么,目标越具体越好。
- 示例：
- 品牌型： 提升品牌知名度，树立行业权威形象。
- 营销型： 获取销售线索（如填写表单、下载资料）。
- 销售型： 直接在线销售产品或服务（电商网站）。
- 服务型： 提供客户支持，发布公司新闻和活动。
- 展示型： 展示作品集（如设计、摄影、案例）。
目标受众分析
您的网站是为谁建的？越了解他们，网站就越能打动他们。
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- 用户画像： 创建1-3个典型的用户画像。
- 他们是谁？ (年龄、性别、职业、收入、地理位置)
- 他们的需求和痛点是什么？ (他们想解决什么问题？)
- 他们关心什么？ (在购买决策中，他们最看重什么？价格、质量、服务还是品牌？)
- 他们喜欢在哪里获取信息？ (社交媒体、搜索引擎、行业论坛？)
竞争对手分析
看看您的竞争对手都在做什么,有哪些做得好的地方，有哪些可以超越。
- 列出3-5个主要竞争对手的网站。
- 分析他们的：
- 网站结构： 导航是怎么组织的？有哪些栏目？
- 视觉风格： 颜色、字体、图片风格是怎样的？给人什么感觉？
- 核心卖点： 他们最强调自己的什么优势？
- 用户评价： 用户对他们的网站有什么正面或负面的反馈？
核心信息与独特卖点
一句话说清楚：为什么用户要选择您，而不是您的竞争对手？
- 示例：
- “我们提供24小时极速响应的IT技术支持。”
- “我们的有机护肤品成分天然，适合所有敏感肌。”
- “我们是本地最实惠的定制家具服务商。”
第二部分：内容资料（网站的“血肉”）
是网站传递价值的核心,请尽早开始准备，因为这是最耗时的工作。
为网站的每个主要页面准备文案。
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- 首页：
- /Slogan： 一句话概括您的业务。
- 核心价值主张： 告诉访客您能为他们带来什么好处。
- 行动号召： 鼓励访客进行下一步操作（如“立即咨询”、“查看案例”、“免费试用”）。
- 公司简介： 简要介绍公司历史、愿景和使命。
- 关于我们：
- 公司故事： 创业故事、发展历程。
- 团队介绍： 核心成员的照片、职位、简介和专长（增加信任感）。
- 企业文化/价值观： 公司的核心理念。
- 产品/服务页面：
- 详细列表： 每个产品/服务的名称、图片、详细描述、规格、价格等。
- 功能与优势： 不要只说“有什么”，要说“能带来什么好处”。
- 案例/客户展示：
- 项目名称/客户名称：
- 项目背景： 客户遇到了什么问题？
- 解决方案： 您提供了什么方案？
- 项目成果： 用数据说话（如“提升了30%的效率”、“节省了20%的成本”）。
- 客户评价/感言： 引用客户的原话。
- 博客/资讯中心：
规划至少5-10篇与您行业相关的文章标题和摘要，用于展示您的专业性。
- 联系我们：
- 清晰的联系方式： 电话、邮箱、地址（可嵌入地图）。
- 联系表单： 需要收集哪些信息（姓名、电话、邮箱、留言等）。
图片与视频素材直接影响网站的专业度和吸引力。
- 品牌图片： 公司Logo（提供矢量源文件
.ai或.eps最佳）。 - 高质量照片：
- 团队照片： 专业、清晰、有活力。
- 产品/工作场景照片： 高清、多角度、有质感，避免使用低像素的网图。
- 办公环境/公司环境照片： 展示公司文化和实力。
- 图标： 用于装饰和引导，风格要统一。
- 视频： 公司介绍视频、产品演示视频、客户见证视频等，是非常好的内容形式。
文档与资料
- 公司营业执照、相关资质证书扫描件。 (用于“关于我们”或资质展示页面)
- 客户Logo墙： 如果有知名客户，可以制作Logo墙展示。
第三部分：功能与设计资料（网站的“骨架与皮肤”）
决定了网站的交互方式和外观。
网站结构图/Sitemap
用一张图或列表的形式,展示网站的层级关系和所有页面。
- 示例结构：
- 首页
- 关于我们
- 公司简介
- 发展历程
- 团队介绍
- 产品服务
- 服务A
- 服务B
- 服务C
- 案例展示
- 新闻资讯
- 联系我们
功能需求清单
列出您网站必须具备或希望具备的功能。
- 基础功能： 响应式设计（手机、平板、电脑都能正常显示）、搜索引擎优化、联系表单、地图集成。
- 进阶功能：
- 用户登录/注册： 会员中心、个人资料。
- 在线支付： 支付宝、微信支付、银行卡支付。
- 多语言支持： 中英文切换。
- 在线客服/聊天窗口。
- 数据统计： 访问量分析（如集成Google Analytics）。
- 内容管理系统： 您希望可以自己方便地更新文章和产品吗？
设计参考
收集您喜欢或认为优秀的网站设计案例,这能帮助设计师更准确地理解您的审美偏好。
- 整理一个链接列表， 说明您喜欢这些网站的哪些方面：
- 是喜欢它的整体布局？
- 还是它的配色方案？
- 或是它的字体风格？
- 甚至是它的某个按钮或图标设计？
第四部分：账号与权限资料（网站的“钥匙”）
- 域名： 您的网站地址（如
yourcompany.com），以及该域名的后台登录信息。 - 服务器/主机： 网站存放的空间，以及FTP/SFTP登录信息（用于上传文件）。
- 邮箱： 用于网站绑定的企业邮箱账号。
- 第三方平台账号：
- 统计工具： Google Analytics, 百度统计的账号。
- 支付平台： 支付宝、微信商户平台的账号。
- 社交媒体： 公司官方微信公众号、微博等平台的账号。
给客户的行动清单
为了方便您执行,这里有一个简化的待办事项清单：
- [ ] 确定网站目标： 希望网站帮我们做什么？
- [ ] 定义目标客户： 我们在为谁说话？
- [ ] 准备文字内容： 逐页撰写或整理文案。
- [ ] 收集视觉素材： 拍摄或采购高质量的图片和视频。
- [ ] 列出功能需求： 我们需要哪些按钮和交互？
- [ ] 收集设计参考： 把喜欢的网站发给设计师。
- [ ] 整理账号信息： 找到域名、服务器等“钥匙”。
- [ ] 指定对接人： 确定一个内部联系人，负责与开发/设计团队沟通。
最后的小建议：
- 尽早开始： 内容准备是整个项目中最容易延误的环节，尽早动手。
- 保持沟通： 在准备过程中，随时与您的网站建设团队保持沟通，他们可以提供专业的建议。
- 质量优先： 内容和图片的质量直接关系到网站的专业形象，宁缺毋滥。
准备好这些资料后,您将能和您的网站建设团队进行高效、顺畅的合作，共同打造出一个出色的网站！
