第一步：理解备案的核心前提
在开始之前,请务必确认以下两点，否则备案将无法进行：
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- 服务器所在地： 你的网站服务器必须位于中国大陆境内，如果你使用的是香港、澳门、台湾地区或境外的服务器（如美国、日本、新加坡等），则无需进行ICP备案，但需要根据当地法律进行其他注册。
- 域名实名认证： 你所申请的域名必须已完成实名认证，这是备案的前置条件，通常在购买域名后，你的域名注册商会引导你完成这一步（上传身份证等证件）。
第二步：备案前的准备工作
准备齐全材料是提高备案效率的关键,你需要准备以下信息：
个人备案所需材料：
- 个人身份证件：
- 负责人身份证正反面照片（高清、无遮挡、完整）。
- 负责人手持身份证照片（需要清晰展示面部和身份证信息，背景最好是纯色）。
- 联系方式：
- 手机号码： 用于接收验证码，必须是本人实名认证的。
- 电子邮箱： 用于接收备案相关通知。
- 其他信息：
- 域名证书： 从你的域名注册商处下载。
- 网站名称： 想好你的网站名称，通常不能包含“中国”、“中华”、“国家”、“政府”等字样，且需符合社会主义核心价值观。
- 网站服务内容： 明确你的网站是做什么的（如：企业官网、个人博客、电子商务等）。
- 核验单： 部分省份需要下载并手写签名《网站备案信息真实性核验单》。
企业/单位备案所需材料：
- 主体证件：
- 营业执照副本高清彩色扫描件或照片。
- 法定代表人身份证正反面高清彩色扫描件或照片。
- 负责人证件：
- 网站负责人身份证正反面高清彩色扫描件或照片。
- 网站负责人手持身份证照片。
- 授权书：
- 《网站备案信息真实性核验单》或《负责人授权书》，需要法定代表人亲笔签名，并加盖公司公章。
- 联系方式：
- 负责人手机号码和电子邮箱。
- 其他信息：
- 域名证书。
- 网站名称和网站服务内容。
- 前置审批文件： 如果网站涉及新闻、出版、教育、医疗、药品、医疗器械、文化、广播电影电视节目等内容，需要先获得相关主管部门的批准。
第三步：选择并接入备案服务商
备案需要一个“接入商”，也就是你购买服务器的服务商，通常有以下几种选择：
-
云服务厂商（最推荐）： 如 阿里云、腾讯云、华为云、百度智能云 等。
- 优点： 流程最规范，系统最成熟，有专门的备案辅导团队，成功率最高，特别是对于新手，强烈推荐。
- 流程： 你购买服务器后，在厂商的控制台后台找到“备案”入口，按照指引操作即可，他们会提供“备案服务码”，这是提交备案申请的必需品。
-
虚拟主机/IDC服务商： 一些传统的虚拟主机或服务器提供商也提供备案服务。
（图片来源网络，侵删）- 优点： 如果你已经购买了他们的服务，可以直接申请。
- 缺点： 流程可能不如云厂商标准化，辅导支持力度可能稍弱。
-
“免费”备案服务商（不推荐）： 有些个人或小团队提供代备案服务，号称“免费”或“快速”。
- 巨大风险： 这些服务通常不正规，可能导致你的备案信息泄露、备案失败、甚至域名被恶意操作，请务必选择正规、有资质的服务商。
操作： 购买中国大陆境内的服务器后，登录服务商的后台管理控制台，找到“ICP备案”或“备案管理”模块，开始申请。
第四步：正式提交备案申请（以阿里云为例）
虽然不同平台界面略有差异,但核心步骤大同小异。
- 登录控制台： 登录你的云服务商（如阿里云）账户。
- 进入备案系统： 在顶部导航栏找到“备案”按钮，点击进入。
- 开始备案： 选择“我已购买大陆服务器”，点击“开始备案”。
- 填写主体信息：
- 如果你是个人,填写你的姓名、证件号、联系方式等。
- 如果是企业,填写企业名称、证件号、法定代表人信息等。
- 上传之前准备好的证件照片和核验单。
- 填写网站信息：
- 输入你的域名。
- 填写网站名称和网站服务内容。
- 选择服务器的地域（你购买服务器时选择的省份）。
- 上传资料： 将所有准备好的扫描件、照片等文件，按照系统要求一一上传。
- 签署承诺书： 在线阅读并签署《ICP备案信息真实性承诺书》。
- 提交初审： 仔细检查所有信息无误后，提交申请，云服务商会对你的材料进行初审，通常需要1-3个工作日。
第五步：审核流程（最关键的一步）
初审通过后,申请会进入官方审核阶段。
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- 管局审核： 云服务商将你的备案信息提交至你服务器所在地的通信管理局（简称“管局”）。
- 短信核验： 这是目前备案流程中最重要的一环，提交管局后，管局会给你在备案中填写的负责人手机号发送一条包含验证码的短信，你必须在24小时内点击短信里的链接，输入验证码完成核验。错过24小时，备案申请会被驳回，需要重新提交。
- 审核结果：
- 通过： 管局审核通过后，你的备案状态会变为“已备案”，你就可以通过域名访问你的网站了。
- 驳回： 如果材料有问题（如信息不符、照片不清晰、网站名称不规范等），管局会驳回申请，并注明驳回原因，你需要根据原因修改后，重新提交申请。
第六步：备案成功后做什么？
- 获取备案号： 备案成功后，你的网站底部会自动显示一个备案号，格式为
京ICP备xxxxxxxx号-x或京公网安备xxxxxxxxxxxxxx号，这是网站合法运营的标志。 - 备案信息接入： 确保你的域名解析指向了你备案时使用的那台中国大陆服务器。
- 年度审核： 记得在每年规定的时间（通常是你的备案月份）登录管局或服务商平台进行年度审核，否则备案可能会被注销。
总结与重要提示
| 环节 | 关键点 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 准备阶段 | 服务器在大陆 域名已实名认证 |
买了境外服务器，不知道需要备案 |
| 材料准备 | 个人/企业材料齐全，照片清晰 | 身份证过期、照片模糊、核验单未签字 |
| 服务商选择 | 优先选择阿里云、腾讯云等大厂 | 找了不靠谱的代备案服务商 |
| 提交申请 | 仔细填写信息，确保真实准确 | 域名写错、网站名称包含禁用词 |
| 审核阶段 | 务必24小时内完成短信核验！ | 忙碌错过24小时，导致申请被驳回 |
| 后续维护 | 及时进行年度审核 | 忘记年审，备案被注销 |
整个备案过程,从提交到完成，通常需要 20个工作日左右，快的可能10天，慢的可能超过一个月，请保持耐心，并确保你的手机畅通。
希望这份详细的指南能帮助你顺利完成备案！
