万网（现阿里云）作为中国领先的云计算服务提供商，其服务器空间的备案流程严格遵循国家工业和信息化部（工信部）的相关规定，是网站合法上线运营的必要环节，备案的核心目的是核实网站主办者的身份信息及网站内容的合规性，确保网络空间清朗，以下是万网空间备案的详细流程、注意事项及操作指南，帮助用户顺利完成备案。

备案前准备：明确条件与材料

在正式提交备案申请前,需确认自身是否满足备案要求，并备齐所有必要材料，避免因材料不全或不符合要求导致流程延误。

备案主体资格

• 个人备案：需年满18周岁，具备完全民事行为能力，且备案域名需为本人所有或经本人授权。
• 企业/机构备案：需提供有效的营业执照（或组织机构证等）复印件，且域名主体需与营业执照主体名称一致（若不一致，需提供授权书），企业/机构还需提供法定代表人身份证信息及备案负责人信息（非法定代表人时需提供授权委托书）。

必备材料清单

以下是备案所需的核心材料,需确保真实、有效且清晰扫描（建议使用彩色扫描件，分辨率不低于300DPI）：

服务器与域名要求

• 服务器归属：万网空间备案需使用阿里云中国大陆境内服务器（不含港澳台），若使用境外服务器无需备案，但无法访问国内用户。
• 域名状态：域名需已完成实名认证（可通过域名注册商后台操作），且处于“正常”状态，未处于注册商锁定、欠费等异常状态。
• 域名数量：单个ICP备案可同时备案多个域名（通常不超过50个），但所有域名需指向同一台服务器且内容性质一致。

备案流程：分步骤详解

万网备案流程主要分为“系统注册—信息填写—材料上传—初审—管局审核—完成备案”六个环节，全程通过阿里云备案系统在线操作，流程如下：

登录阿里云备案系统

• 访问阿里云官网（https://www.aliyun.com/），使用阿里云账号登录“备案控制台”（若未备案过，需先完成“真实性核验”，根据指引完成人脸识别或阅读《ICP备案信息真实性承诺书》）。
• 选择“ICP备案”进入备案管理界面，点击“新建备案”，选择备案主体类型（个人/企业）。

填写备案信息

• 主体信息：根据提示填写个人或企业的基本信息，包括姓名/名称、证件号码、联系方式、通讯地址等，需确保信息与身份证/营业执照完全一致，地址精确到省、市、区（县）、街道（乡镇）。
• 网站信息：填写需备案的域名、网站名称（需与网站内容相关，格式通常为“网站名称-域名”，如“XX公司官网-www.example.com”）、网站服务内容（如“企业官网”“博客”等，需选择规范分类）、网站负责人信息（个人备案时即本人，企业备案可为非法定代表人，需提供授权书）。
• 服务器信息：选择已购买的阿里云大陆服务器，系统会自动关联服务器IP等信息，无需手动填写。

上传备案材料

• 将准备好的扫描件材料通过阿里云备案系统逐一上传,确保材料清晰、完整，系统会自动校验材料格式（如身份证需正反面同页上传，营业执照需加盖公章等），若材料不合格，需重新上传。
• 上传完成后,需下载并打印《ICP备案信息真实性核验单》，由备案负责人手写签名并附身份证正反面复印件，通过快递寄送至阿里云指定地址（地址可在备案系统查询）。

阿里云初审

• 材料提交后,阿里云备案审核团队会在1-3个工作日内进行初审，主要检查材料是否齐全、信息是否规范、是否符合备案政策，初审通过后，系统会自动提交至对应省通信管理局（管局）；若初审不通过，系统会驳回并注明原因，需根据提示修改后重新提交。

管局审核

• 管局审核是备案的关键环节,审核周期一般为3-20个工作日（各省差异较大，如广东、上海等地较快，偏远省份可能稍长），管局主要审核：
  • 主体信息真实性（如身份证、营业执照是否有效）；
  • 是否符合规定（如是否涉及赌博、暴力、政治敏感等违规内容）；
  • 域名与主体是否一致,服务器是否为大陆境内。
• 审核通过后,管局会将备案信息同步至工信部备案系统，生成备案号（如“京ICP备12345678号”）；若审核不通过，管局会下发驳回通知，需根据原因修改后重新提交。

备案成功与接入

• 审核通过后,阿里云备案系统会显示“备案成功”，此时需在网站首页底部悬挂备案号（链接至工信部备案查询系统），并将域名解析指向阿里云服务器，备案成功后，可通过阿里云“备案管理”查看备案信息，下载备案证书（电子版）。

注意事项：避免常见问题

1. 信息一致性：所有填写信息（域名、主体、负责人等）需与提交的材料完全一致，避免错别字或信息不符（如身份证号、营业执照注册号等）。
2. 合规需符合中国法律法规，不得含有违法违规信息（如赌博、诈骗、政治敏感内容等），且网站名称需与实际业务相符，避免使用“官网”“中国”等敏感词汇（除非获得相关资质）。
3. 备案真实性核验：部分地区要求备案负责人亲自到阿里云服务点进行人脸核验，需提前查询当地政策并配合完成。
4. 备案变更与注销：若主体信息（如企业名称、地址）、网站内容或服务器发生变更，需在30日内办理备案变更手续；若不再使用网站，需及时办理备案注销，避免被列入“空壳网站”名单。
5. 备案期间域名解析：在备案审核完成前，建议将域名解析至“未备案”状态（如暂时关闭网站），或将服务器IP解析至阿里云提供的“备案接入页”，避免因网站未备案被阻断访问。

相关问答FAQs

问题1：备案期间网站可以访问吗？

解答：备案审核期间，若域名已指向大陆服务器且未完成备案，网站会被阻断访问（用户打开后显示“网站未备案”），建议在备案审核通过前，将域名解析至“未备案”状态（如暂时关闭网站），或使用阿里云提供的“备案接入页”（临时页面），待备案成功后再恢复网站访问。

问题2：备案信息变更需要重新提交吗？

解答：是的，备案信息变更（如企业名称变更、更换备案负责人、新增域名等）需登录阿里云备案系统提交“变更备案”申请，重新提交相关证明材料（如企业名称变更需提供工商部门出具的变更证明），并通过阿里云初审和管局审核，变更期间，原备案信息仍有效，但需确保变更后信息与实际一致，避免因信息不一致导致备案被注销。