智联招聘作为国内主流的招聘平台,是企业与求职者连接的重要桥梁，企业HR或招聘负责人通过智联招聘发布面试邀请，是筛选候选人、推进招聘流程的关键环节，要高效、专业地发送面试邀请，需结合平台功能与招聘规范，以下从操作步骤、内容撰写、注意事项及优化技巧等方面展开详细说明。
发送面试邀请前的准备工作
在正式发送邀请前,需确保基础信息准确且候选人匹配，避免后续沟通出现误差。
- 确认岗位需求与候选人匹配度：回顾岗位JD（职位描述），核对候选人的简历信息，包括工作经历、技能要求、学历背景等是否与岗位高度契合，确保邀请的针对性。
- 准备面试相关信息：提前明确面试时间、地点（线上/线下）、面试官职位、面试形式（初面/复试/终面）、所需携带材料（简历、作品集、学历证明等），以及企业地址、交通路线或线上会议链接，确保信息完整无误。
- 检查企业账户状态：登录智联招聘企业账户，确保账户已通过认证、会员权限正常（如需使用高级功能），且未因违规操作被限制功能。
通过智联招聘发送面试邀请的操作步骤
智联招聘提供了多种发送面试邀请的入口,HR可根据候选人状态选择最合适的方式。
（一）从“简历库”或“投递箱”中发送
- 登录企业账户：进入智联招聘企业后台，点击“招聘管理”或“相似功能入口”，进入“简历管理”或“投递箱”页面。
- 筛选候选人：通过关键词（如岗位名称、技能标签）或筛选条件（如“已查看简历”“待处理简历”）定位目标候选人。
- 发送邀请：
- 鼠标悬停在候选人简历卡片上,点击“面试邀请”按钮；
- 进入邀请编辑页面后,系统会自动填充候选人姓名、应聘岗位等基础信息，HR需手动补充剩余内容。
（二）从“沟通消息”中发送
若已与候选人有过初步沟通（如简历筛选通过通知），可直接在聊天窗口发送面试邀请：
- 进入“沟通消息”页面，选择目标候选人对话；
- 点击输入框旁的“+”号，选择“面试邀请”模板，或直接输入邀请内容并发送。
（三）批量发送面试邀请（适用于多候选人）
当岗位需求紧急且候选人较多时,可使用批量功能提升效率：
- 在“简历库”或“投递箱”中勾选符合条件的候选人；
- 点击“批量操作”中的“发送面试邀请”；
- 在弹出的编辑页面中,统一设置面试时间、地点等共性信息，个性化内容（如面试官姓名）可通过变量功能自动填充（如
{候选人姓名}）。
面试邀请内容的核心要素与撰写技巧直接影响候选人对企业的第一印象，需做到清晰、专业且具吸引力，以下是核心要素及撰写示例：
| 要素 | 说明 | 撰写示例 |
|------------------|--------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------| | 简明扼要，突出“面试邀请”及企业名称，避免被误判为垃圾邮件。 | 【XX公司】面试邀请-应聘“市场专员”岗位-张三 |
| 称呼 | 使用候选人全名，体现尊重。 | 尊敬的张三先生/女士： |
| 开场白 | 确认候选人投递的岗位，说明邀请缘由（如简历筛选通过）。 | 您好！感谢您关注XX公司“市场专员”岗位，您的简历已通过初步筛选，特此邀请参加面试。 |
| 面试信息 | 时间、地点、形式、面试官等，需具体且无歧义。 | 时间：2023年10月26日（周四）14:00-15:00
地点：北京市朝阳区XX大厦15层（地铁10号线XX站A口出）
形式：现场初面（1对1）
面试官：市场部经理 李四 |
| 注意事项 | 提醒携带材料、着装要求、提前到达时间，以及线上面试的设备测试要求。 | 请携带个人简历、学历证书复印件及作品集（如有），建议着商务休闲装；若需调整时间，请提前2个工作日联系。 |
| 企业信息 | 简要介绍企业优势或岗位亮点，增强候选人意向（可选）。 | XX公司是一家专注于互联网领域的创新企业，提供完善的培训体系与晋升空间，期待与您深入交流。 |
| 联系方式 | 提供HR姓名、电话及企业邮箱，方便候选人咨询。 | 联系人：王五（招聘专员）
电话：138XXXXXXXX（微信同号）
邮箱：hr@xxcompany.com |
| | 表达期待，并礼貌落款。 | 期待您的到来，祝您面试顺利！
XX公司 人力资源部
2023年10月23日 |
撰写技巧：
- 个性化：避免模板化复制，可根据候选人简历中的亮点（如项目经验）添加一句简短肯定，如“您在XX项目中的经验与我们岗位需求高度契合，期待深入沟通”。
- 简洁性：重点信息（时间、地点）可加粗或单独成段，方便候选人快速获取。
- 语气友好：使用“感谢”“期待”“祝顺利”等礼貌用语，体现企业人文关怀。
发送面试邀请的注意事项
- 时间选择：尽量在工作日上午9:00-11:00或下午14:00-16:00发送，避开周一早高峰、周五下午等忙碌时段，提高阅读率和回复率。
- 信息准确性：面试时间、地点等关键信息需反复核对，避免出现“时间冲突”“地址错误”等低级失误，若需调整时间，应提前1-2天主动与候选人沟通。
- 候选人隐私保护：未获得候选人授权前，勿在邀请中透露其他候选人信息或企业敏感数据（如薪资结构、未公开项目）。
- 及时跟进：发送邀请后24小时内，若候选人未回复，可通过电话或智联私信提醒，确认是否收到及是否方便参加面试。
- 平台规则遵守：避免在邀请中包含虚假信息（如夸大岗位福利）、诱导性内容（如“不面试直接录用”），或频繁发送同一岗位邀请，防止被平台判定为违规。
优化面试邀请效果的技巧
- 设置自动提醒：在智联招聘后台设置面试提醒功能，提前1天通过短信或APP推送通知候选人，降低爽约率。
- 差异化邀请：针对不同层级岗位（如应届生、资深专家），调整邀请内容的侧重点，应届生可强调企业培训体系，资深人士可突出项目资源与发展空间。
- 数据复盘：定期统计面试邀请的打开率、回复率、到场率，分析未回复或爽约的原因（如时间不合适、地点过远），优化后续邀请策略。
- 善用附件功能：若企业有宣传手册、岗位说明书等资料，可邀请中添加附件，帮助候选人更全面了解企业。
相关问答FAQs
问题1：候选人收到面试邀请后未回复，应该如何跟进？
解答：若候选人超过24小时未回复，建议通过以下方式跟进：①优先使用智联招聘内置的“再次沟通”功能发送简短提醒，如“您好，想确认是否收到昨日发送的面试邀请，如有时间冲突可随时告知，期待您的回复”；②若智联联系方式无效，尝试通过简历中预留的电话或邮箱联系，沟通时注意语气礼貌，询问未回复的原因（如是否未看到邮件、时间是否合适），并灵活调整面试安排；③若多次尝试仍无回复，可暂时将该候选人标记为“待跟进”，避免重复打扰，待后续有合适岗位时再尝试联系。
问题2：如何通过面试邀请提升企业雇主品牌形象？
解答：面试邀请是候选人了解企业的重要窗口，可通过以下方式提升雇主品牌：①内容设计上，避免过于生硬的“通知”语气，加入企业价值观、团队文化或员工故事（如“我们团队每月组织技术分享会，鼓励创新与成长”），展现企业活力；②细节体现专业度，如线上面试邀请附上清晰的会议链接及设备测试指南，线下面试提供详细的交通路线及周边地标；③及时响应候选人反馈，若候选人提出时间调整需求，尽量配合并优先安排，体现对人才的尊重；④邀请后发送感谢信，即使候选人未通过面试，也可礼貌告知结果并表达感谢，维护良好口碑。
