招聘工作是企业人才引进的关键环节,从简历筛选到最终录用通知，每一步都需严谨规范，以确保企业与候选人双方的信息传递准确高效，以下将围绕“招聘以后通知”这一核心，详细说明不同通知场景的内容要点、撰写规范及注意事项，帮助HR从业者优化通知流程，提升招聘体验。
招聘通知的主要类型及内容要点
招聘通知根据招聘阶段可分为面试通知、录用通知、拒绝通知及入职准备通知四类，每类通知的目标受众、核心目的及内容重点各不相同，需针对性设计。
（一）面试通知：明确信息，保障候选人体验
面试通知是候选人从“简历筛选通过”到“参与面试”的过渡环节，需清晰传递面试细节，同时体现企业专业度。
- 基础信息：候选人姓名、应聘岗位、面试时间（精确到分钟，建议包含时区，如“2023年10月26日 14:00-15:00（北京时间）”）、面试形式（线上/线下，线上需注明平台及链接，如“腾讯会议，会议号XXX-XXXX-XXXX”）、面试地点（线下需详细到地址，如“XX市XX区XX路XX号XX大厦5楼人力资源部”）。
- 流程说明：面试环节（如“初面（HR面）→ 复面（业务部门面）→ 终面（分管领导面）”）、预计时长（如“总时长约2小时”）、考核重点（如“岗位技能匹配度、团队协作能力”），帮助候选人提前准备。
- 材料准备：需携带的物品（身份证、学历学位证书复印件、作品集、离职证明等）、线上面试需提前测试的设备及网络环境。
- 联系人信息：HR姓名、联系方式（电话/邮箱），方便候选人咨询。
- 温馨提示：如“建议提前10分钟到达”“若需调整时间，请至少提前1个工作日联系”等。
撰写规范：
- 语气友好且专业,避免使用模糊表述（如““大概”）；
- 重要信息（时间、地点）需加粗或单独成行，减少阅读成本；
- 线上面试通知需附平台操作指南（如“下载腾讯会议APP，点击链接进入”）。
（二）录用通知：确认意向，明确双方权责
录用通知是企业向候选人发出正式录用意愿的法律文件,需明确岗位细节、薪酬福利及入职要求，避免后续纠纷。
- 岗位信息：岗位名称、所属部门、汇报对象、工作地点、岗位职责概述（可参考招聘JD，避免差异过大）。
- 薪酬福利：
- 薪资结构：基本工资、绩效工资、补贴（餐补/交通补/住房补等）、年终奖（若有，注明发放条件）；
- 发薪时间（如“每月15日发放上月工资”）、薪资发放形式（银行转账，需注明开户行及账号）；
- 社保公积金：缴纳基数、比例（如“五险一金按全额工资缴纳，公积金比例12%”）；
- 其他福利：年假天数、体检安排、节日福利、培训机会等。
- 入职要求：
- 报到时间（精确到日期，如“2023年11月1日 9:00”）；
- 报到材料：身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、离职证明（若为应届生，需提供就业推荐表、三方协议）、体检报告（近期三甲医院体检结果，包含常规项目及传染病筛查）；
- 其他：着装要求（如“商务休闲”）、是否需携带近期照片等。
- 确认回复：要求候选人在指定时间内（如“收到本通知后2个工作日内”）书面确认接受录用，可通过邮件回复“同意接受录用”或签署电子版录用确认书。
- 备注：如“试用期3个月，薪资为转正工资的80%”“若未按时报到，视为自动放弃录用资格”等。
撰写规范：
- 薪酬福利需具体化,避免使用“具有竞争力”“面议”等模糊表述；
- 法律条款需合规,如明确试用期时长（劳动合同法规定：合同期1年以上不满3年，试用期≤2个月；3年以上固定期限合同，试用期≤6个月）；
- 语言简洁,避免歧义，关键条款（如薪资、试用期）可单独列出。
（三）拒绝通知：尊重候选人，维护企业形象
拒绝通知虽非“录用”，但直接影响候选人对企业的评价，需以礼貌、诚恳的态度传递结果，避免冷冰冰的模板化回复。
- 感谢参与：感谢候选人投递简历及参与面试，肯定其能力或经历中的亮点（如“您在XX项目中的经验给我留下深刻印象”）。
- 明确结果：直接说明未通过选拔，避免使用“暂不录用”“后续考虑”等模糊表述（易引发误解）。
- 反馈建议（可选）：若企业有规范的反馈机制，可简要说明未通过原因（如“岗位更倾向于具备XX技能的候选人”“当前岗位需求已饱和”），避免涉及主观评价（如“沟通能力不足”）。
- 保持联系：表达未来合作意愿（如“期待您关注未来招聘信息，欢迎再次投递”）。
撰写规范：
- 语气真诚,避免使用公式化语言（如“您的简历未通过筛选”）；
- 不透露其他候选人信息或内部决策流程；
- 尽快发送拒绝通知（通常在面试后3-5个工作日内），避免候选人长时间等待。
（四）入职准备通知：细致引导，帮助候选人顺利入职
入职准备通知是候选人从“接受录用”到“正式入职”的最后一步，需详细说明入职流程、材料清单及注意事项，体现企业的人文关怀。
- 入职时间及地点：再次确认报到时间、地点，可附交通路线（如“地铁2号线XX站A口出，步行5分钟即达”）。
- 入职流程：报到环节（如“填写入职登记表→签订劳动合同→领取工牌及办公用品→部门对接人带领熟悉办公环境”）、负责人（HR姓名及工位号）。
- 材料清单：列出需携带的全部材料（与录用通知一致，可补充“一寸照片2张”“银行卡复印件”等细节）。
- 注意事项：
- 着装要求（如“入职第一天需着正装”）；
- 办公环境（如“工位已准备电脑、工位牌，邮箱账号将在入职当天开通”）；
- 其他：是否需提前预约入职体检、是否需携带笔记本电脑等。
- 紧急联系人：HR电话，方便候选人入职前临时咨询。
撰写规范： 分点列出，清晰易读；
- 可附上“入职指南手册”（电子版），包含公司文化、部门架构、考勤制度等；
- 提前1-3天发送，给候选人充足准备时间。
招聘通知的通用撰写原则
- 及时性：各环节通知需尽快发送，如面试通知应在筛选后24小时内发出，拒绝通知不宜超过面试后5个工作日，避免候选人等待焦虑。
- 准确性：时间、地点、薪资等关键信息需反复核对，避免因错误导致候选人误解（如面试时间写错、薪资计算错误）。
- 合规性：录用通知需符合《劳动合同法》要求，明确岗位、薪资、合同期限等核心条款；拒绝通知避免使用歧视性语言。
- 个性化：避免千篇一律的模板，可根据候选人岗位调整内容（如技术岗可强调“项目经验优先”，销售岗可强调“业绩目标”）。
- 专业性：使用正式书面语，避免口语化表达；邮件通知需包含主题（如“【XX公司】面试通知-应聘XX岗位-张三”），方便候选人识别。
不同场景通知的对比（表格形式）
| 通知类型 | 核心目标 | 关键信息 | 发送时机 |
|---|---|---|---|
| 面试通知 | 邀请候选人参与面试 | 时间、地点、形式、流程、材料准备、联系人 | 简历筛选通过后24小时内 |
| 录用通知 | 确认录用意向 | 岗位详情、薪酬福利、入职要求、确认回复方式 | 面试通过后3个工作日内 |
| 拒绝通知 | 委婉告知未通过 | 感谢参与、明确结果、反馈建议（可选）、保持联系 | 面试后3-5个工作日内 |
| 入职准备通知 | 引导顺利入职 | 入职时间地点、流程、材料清单、注意事项、紧急联系人 | 接受录用后1-3天内 |
相关问答FAQs
Q1：面试通知中，候选人提出时间冲突，如何调整？
A：若候选人因时间冲突无法参加面试，HR应优先协调其他时间，可提供2-3个备选时间段（如“10月27日10:00或10月28日14:00”），并确认候选人是否方便，若候选人时间紧张，可灵活调整面试形式（如将线下面试改为线上视频面试），确保不影响选拔效率，需在调整后及时发送更新后的面试通知，避免信息遗漏。
Q2：录用通知发出后，候选人要求调整薪资，HR该如何处理？
A：首先需评估企业薪酬体系的合规性与灵活性，若岗位薪资有明确标准且无调整空间，应向候选人说明薪资结构（如“该岗位薪资已包含绩效工资及补贴，综合薪酬在行业内具有竞争力”），并强调其他福利优势（如培训机会、晋升空间），若候选人能力突出且符合企业需求，可按流程申请薪资调整（需有明确依据，如高于同岗位平均水平），但需确保调整后的薪资符合公司薪酬体系，避免内部失衡，无论是否调整，均需在1个工作日内给予候选人明确回复，避免拖延导致候选人流失。
