核心概念：什么是Power Query？
在Excel 2025及更高版本中，Power Query是内置功能（称为“获取和转换数据”），在Excel 2010/2025中,需要作为免费插件单独安装。
它的核心优势在于：
- 一键刷新：数据源更新后，只需点击“全部刷新”,Excel就能自动用最新数据更新你的报表。
- 无重复操作：你设置的数据清洗和转换步骤（如删除列、拆分列、更改数据类型）会被记录下来,每次刷新时自动重复执行。
- 处理海量数据：Power Query在内存中处理数据，效率远高于传统的公式和VBA,适合处理数百万行级别的数据。
如何找到和使用“连接”命令？
功能入口位置
在Excel功能区中，找到 “数据” 选项卡，最左侧的组就是 “获取和转换数据”,所有连接操作都在这里开始。
主要连接方式
点击“获取数据”后，你会看到一个包含多种数据源的菜单,以下是几种最常用的连接方式：
| 连接目标 | 操作路径 | 说明和适用场景 |
|---|---|---|
| 从表格/区域 | 数据 -> 获取数据 -> 从表格/区域 | 将当前工作簿中的某个数据范围（必须是规范的表格，Ctrl+T创建）加载到Power Query编辑器中进行清洗。 |
| 从工作簿 | 数据 -> 获取数据 -> 从文件 -> 从工作簿 | 连接到另一个Excel文件，你可以选择加载整个工作簿、特定的工作表，甚至是工作表中的某个表格/区域，这是制作动态报表的常用方法。 |
| 从CSV/文本文件 | 数据 -> 获取数据 -> 从文件 -> 从文本/CSV | 连接到文本文件（.txt, .csv等），Power Query能智能识别分隔符和列标题，比传统的“数据”->“自文本”更强大。 |
| 从数据库 | 数据 -> 获取数据 -> 从数据库 | 连接到各种数据库，如SQL Server, Oracle, MySQL等，需要你提供服务器地址、用户名、密码等信息。 |
| 从其他来源 | 数据 -> 获取数据 -> 从其他来源 | 包含很多现代数据源： - 从Web：抓取网页上的表格数据。 - 从文件夹：快速加载一个文件夹下所有符合条件（如所有.csv文件）的数据。 - 从JSON：处理JSON格式的数据。 - 从XML：处理XML格式的数据。 |
| 从Power BI (数据流) | 数据 -> 获取数据 -> 从Power BI | 连接到你的Power BI数据流，适合企业级数据场景。 |
连接数据后的核心操作流程
当你选择一个数据源后，会进入 Power Query 编辑器，这是Power Query的核心工作台。
标准流程通常是：
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连接数据：选择你想要的工作表或表格，点击“加载”或“转换数据”。
- 加载：直接将数据加载到新的工作表中。
- 转换数据：进入Power Query编辑器，对数据进行清洗和整理，然后再加载,这是最常用的方式。
-
数据清洗与转换：在Power Query编辑器中，你可以使用右侧的“查询设置”窗格和功能区中的“转换”选项卡进行操作。
- 更改数据类型：选中列，在“转换”选项卡中点击“数据类型”，选择正确的类型（如文本、数字、日期）,这是避免后续计算错误的关键一步。
- 删除列：移除不需要的列。
- 拆分列：根据分隔符（如逗号、空格）或固定宽度将一列拆分为多列。
- 合并列：将多列合并为一列,并可以指定分隔符。
- 逆透视列：将宽格式的数据（列名为类别，值为数据）转换为长格式，便于分析,这是数据分析中的高频操作。
- 筛选行：筛选出符合条件的数据。
- 删除重复项：移除完全相同的行。
-
关闭并加载：完成所有数据清洗和转换步骤后，点击左上角的“关闭并上载”。
（图片来源网络，侵删）- 这会将处理好的数据加载到一个新的工作表中。
- 你也可以点击“关闭并上载至...”，选择将数据加载为数据透视表、仅创建连接或Excel表格。
-
刷新数据：当你的源数据发生变化时，只需回到Excel，点击 “数据” 选项卡中的 “全部刷新” 按钮，所有通过Power Query导入的数据都会自动更新。
管理现有连接
当你已经创建了多个数据连接后，可以在 “数据” -> “查询和连接” 组中管理它们。
- 查询和连接窗格：
- 查看所有查询：这里列出了你所有的数据连接（在Power Query中称为“查询”）。
- 刷新单个查询：右键点击某个查询，选择“刷新”,只更新这一个数据源。
- 编辑查询：右键点击，选择“编辑”，可以重新打开Power Query编辑器,修改之前的转换步骤。
- 删除查询：如果不再需要某个连接,可以在这里删除它。
实际应用场景举例
场景：每月更新销售报表
假设你每个月都会收到一个销售报告Excel文件（销售报告_2025-10.xlsx, 销售报告_2025-11.xlsx...）,文件结构完全相同。
传统方法：每个月手动复制粘贴数据，然后重新制作数据透视表,耗时且容易出错。
使用Power Query连接命令：
- 在主报表文件中，点击 数据 -> 获取数据 -> 从文件 -> 从工作簿。
- 选择最新的
销售报告_2025-11.xlsx。 - 在弹出的窗口中，选择包含销售数据的工作表，然后点击 “转换数据”。
- 在Power Query编辑器中进行一次性设置：
- 删除“备注”列。
- 将“日期”列的数据类型更改为“日期”。
- 将“销售额”列的数据类型更改为“小数”。
- 拆分“地区-城市”列。
- 点击 “关闭并上载”,数据被加载到新工作表。
- 基于此数据创建数据透视表。
下个月：
- 你只需将新的
销售报告_2025-12.xlsx文件放到同一个文件夹。 - 在Excel中，右键点击“查询和连接”窗格中的那个查询，选择 “编辑”。
- 在Power Query编辑器中，点击 “主页” -> “获取数据” -> “替换源”，将源文件名从
销售报告_2025-11.xlsx更改为销售报告_2025-12.xlsx。 - 关闭编辑器，回到Excel，点击 “全部刷新”。
结果：你的数据透视表和数据会瞬间更新为12月份的数据,所有清洗步骤都已自动应用。
Excel的“连接”命令（核心是Power Query）是现代数据分析的必备技能，它将你从繁琐、重复的数据准备工作中解放出来，让你能更专注于数据分析和洞察，掌握它,你的Excel工作效率和数据处理能力将得到质的飞跃。
