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263超大附件怎么用?30字内疑问标题。

你无法直接通过普通邮箱发送,而是需要借助一个“中转站”服务。 这个服务会先接收你上传的超大文件,然后生成一个特殊的下载链接,你再将这个链接通过邮件发送给收件人。

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(图片来源网络,侵删)

下面我将分步详细解释如何操作,并介绍几种主流的方法。


核心原理:为什么需要超大附件?

想象一下,你家的水管(网络带宽)很粗,但对方家的水龙头(邮箱服务器)很小,你想直接用你家水管灌满对方的水桶(文件),水龙头会爆掉(发送失败)。

“超大附件”服务就像一个巨大的蓄水池(云存储),你先把水(文件)倒进蓄水池,然后告诉对方去蓄水池取水,这样对方只需要用自己的小水龙头慢慢接就行,不会造成任何堵塞。


使用邮箱自带的超大附件功能(最简单)

很多主流邮箱服务商(如Outlook、Gmail)都内置了简化版的超大附件功能,非常适合普通用户。

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(图片来源网络,侵删)

以 Outlook (网页版/桌面版) 为例:

  1. 撰写新邮件:点击“新建邮件”。
  2. 找到“超大附件”按钮:在邮件编辑工具栏上,找到“超大附件”的选项(通常是一个云朵或文件夹图标)。
  3. 上传文件
    • 点击按钮后,会弹出一个文件选择窗口。
    • 选择你想要发送的文件(一个500MB的视频)。
    • 点击“打开”。
  4. 等待上传
    • Outlook会将你的文件上传到其OneDrive云存储中。
    • 你会看到一个上传进度的条形图,请务必等待上传完全完成
  5. 添加收件人和邮件内容
    • 上传成功后,邮件正文中会自动出现一个类似“[OneDrive文件]”的链接卡片。
    • 在“收件人”栏填写对方的邮箱地址。
    • 像平常一样写邮件主题和正文,可以附上一句说明,“嗨,文件太大,已通过OneDrive上传,请点击下方链接下载。”
  6. 发送邮件:点击“发送”。

收件人如何下载? 收件人收到邮件后,直接点击邮件中的链接,会跳转到下载页面,他们可以下载文件,或者直接在浏览器中预览(如果支持)。


使用专业的第三方云存储服务(最灵活、功能最强)

如果你的文件特别大(比如几个GB),或者你需要更多的控制权(如设置密码、有效期、下载次数),使用专业的云存储服务是更好的选择,常用的有:Google Drive, Dropbox, WeTransfer (国外), 百度网盘, 阿里云盘 (国内)

这里以 Google Drive 为例:

  1. 上传文件到Google Drive

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    (图片来源网络,侵删)
    • 打开 drive.google.com 并登录你的谷歌账号。
    • 点击“新建” > “文件上传”,选择你的超大文件并等待上传完成。
  2. 获取共享链接

    • 上传完成后,在文件列表中找到该文件,点击它选中它(可以点击复选框)。
    • 点击右上角的“共享”按钮(一个人物+加号的图标)。
    • 在弹出的窗口中,点击“常规访问权限”下方的下拉菜单。
    • 选择“知道链接的任何人”,然后在下面的选项中,确保勾选了“允许查看”(如果想让人下载,也可以勾选“允许下载”)。
    • 点击“复制链接”。
  3. 通过邮件发送链接

    • 回到你的邮箱(可以是任何邮箱),撰写一封新邮件。
    • 收件人填写对方的邮箱。
    • 在邮件正文中,将你刚才复制的Google Drive链接粘贴进去。
    • 同样,附上一句说明,“文件已上传至Google Drive,链接如下:[粘贴链接]”。
    • 发送邮件。

使用专门的文件传输服务(最快捷、无注册)

这类服务非常纯粹,就是为了临时传输大文件而生,通常无需注册,非常方便。WeTransfer 是其中的代表。

  1. 访问官网:打开 wetransfer.com
  2. 添加文件:点击“Add your files”或直接将文件拖拽到网页上。
  3. 填写收发件人信息
    • Your email:填写你自己的邮箱,用于接收下载完成的通知。
    • Your friend's email:填写收件人的邮箱,服务会自动替你发送一封包含下载链接的邮件。
    • (可选)Message:可以添加一段留言。
  4. Transfer:点击“Transfer”按钮开始上传。
  5. 完成:上传完成后,WeTransfer会自动替你把邮件发送出去,你只需告知收件人查收邮件即可。

总结与对比

方法 优点 缺点 适用场景
邮箱自带功能 最简单,无需切换网站,操作无缝集成 依赖邮箱服务商,有大小限制(如Outlook是50GB),文件存在服务商自己的云盘 快速发送不常用的大文件,对收件人无要求
专业云存储 功能强大(可设密码、有效期、管理权限),空间大,可长期保存 需要额外注册账号,步骤稍多,国内访问国外服务可能较慢 需要长期分享、对安全性有要求、或文件非常大的情况
文件传输服务 极其快捷,无需注册,界面清爽 文件通常有有效期(如7天后自动删除),免费版有大小限制 临时、一次性地分享超大文件,追求速度和便利性

重要注意事项

  1. 确认文件大小:在选择方法前,先清楚你的文件有多大,再选择合适的工具。
  2. 考虑收件人
    • 如果收件人在中国大陆,优先选择百度网盘、阿里云盘等国内服务,下载速度快,无需“科学上网”。
    • 如果是国际业务,Google Drive, Dropbox等更通用。
  3. 安全性:如果文件包含敏感信息(如身份证、合同),务必使用云存储的“设置密码”功能,并在邮件中通过电话或即时通讯工具告知对方密码。
  4. 网络稳定:上传大文件需要稳定且较快的网络,避免因网络中断导致上传失败。
  5. 版权问题:请确保你有权分享该文件,不要上传受版权保护的内容。

希望这个详细的指南能帮助你顺利发送超大附件!

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