制作一份专业、高效的招聘表格（通常指“职位申请表”）是招聘流程中至关重要的一步，它不仅是收集候选人信息的工具，更是公司专业形象的体现，并有助于确保所有候选人站在同一起跑线上，公平地进行筛选。
下面我将从目的、核心要素、设计步骤、注意事项以及模板示例五个方面，为您详细拆解如何制作一份优秀的招聘表格。
明确制作目的
在开始设计之前,首先要清楚这份表格要解决什么问题：
- 标准化信息收集：确保从所有候选人那里收集到相同格式的信息，方便直接比较和筛选。
- 初步筛选：通过预设的问题（如工作经验、技能、期望薪资等），快速筛掉明显不符合要求的候选人。
- 法律合规：收集必要且合法的信息，规避招聘过程中的法律风险。
- 提升效率：减少HR手动整理简历的时间，将信息结构化，方便录入ATS系统。
- 展现公司形象：一份设计专业、体验流畅的表格能给候选人留下良好印象。
招聘表格的核心要素
一份完整的招聘表格通常包含以下几个部分：
基础信息
这是识别候选人的基本要素,通常放在表格开头。
- 申请职位：必须填写，明确候选人意向。
- 姓名：
- 性别：（可选，部分地区或公司有特殊规定，需谨慎使用）
- 出生日期：或 年龄。
- 联系电话：
- 电子邮箱：
- 现居住地：城市即可，精确到街道或门牌号可能涉及隐私。
- 到岗时间：随时可到岗”、“两周内”等。
教育背景
按时间倒序排列,最近的学历放在最前面。
- 起止时间：年/月 - 年/月
- 学校名称：
- 专业：
- 学历：本科、硕士等
- 主修课程：（可选，用于应届生或转行候选人）
- GPA/成绩排名：（可选，适用于应届生）
工作经历
这是筛选的核心,同样按时间倒序排列。
- 起止时间：年/月 - 年/月
- 公司名称：
- 职位名称：
- 汇报对象：（可选，用于判断职级）
- 工作职责：建议使用“动词+内容”的格式，如“负责XX项目的需求分析与执行”。
- 主要业绩/成就：（非常重要！） 尽可能量化，如“通过XX策略，使销售额提升了20%”。
- 离职原因：（可选，但可以了解候选人的职业动机）
项目经验
对于技术、研发、设计、市场等岗位尤为重要。
- 项目名称：
- 起止时间：
- 担任角色：
- 项目描述：
- 个人职责与贡献：
- 项目成果：
专业技能
清晰展示候选人的硬技能。
- 语言能力：如英语（CET-6，听说读写流利）、普通话等。
- 技术/软件技能：如熟练使用Python、SQL、Photoshop、SAP等。
- 专业证书：如PMP、CPA、教师资格证等。
自我评价/求职意向
这部分让候选人有机会展示自己的软实力和求职动机。
- 个人优势/核心竞争力：总结自己最突出的2-3个优点。
- 对职位的理解：为什么想申请这个职位？
- 职业规划：未来3-5年的职业目标是什么？
- 期望薪资：（可选，可以写“面议”或给出一个范围）
附加信息
- 信息来源：从哪里看到招聘信息？（如：XX招聘网、朋友推荐等），有助于评估渠道效果。
- 是否有亲属在本公司工作：（可选，用于规避裙带关系，需符合公司政策）。
- 照片上传：（可选，除非岗位有明确要求，否则不建议，避免外貌歧视风险）。
- 附件上传：允许候选人上传简历、作品集等补充材料。
设计与制作步骤
确定格式
- 在线表单：（最推荐） 使用如 金数据、腾讯问卷、问卷星、Typeform 等工具，优点是自动收集数据、方便导出、易于候选人填写、可设置逻辑跳转。
- Word/PDF文档：作为附件让候选人下载填写后邮件发送，优点是便于打印和归档，缺点是信息不规整，整理耗时。
- 公司官网/招聘系统内置：如果公司有ATS（ applicant tracking system），可以直接使用系统内置的申请表。
选择工具并搭建框架
以 金数据 为例：
- 创建新表单，命名为“[公司名称]-[职位名称]应聘申请表”。
- 从左侧元素库中拖拽所需字段到编辑区，如“单行文本”、“多行文本”、“下拉框”、“日期”、“附件”等。
- 为每个字段命名，如“姓名”、“联系电话”、“教育背景”等。
设置字段属性与逻辑
- 必填项：将关键信息（如姓名、电话、邮箱）设置为“必填”，确保信息完整性。
- 字段类型：
- 性别/学历/离职原因等使用“下拉框”或“单选按钮”，避免填写混乱。
- 工作/项目经历使用“多行文本”，并可以设置字数限制。
- 期望薪资可以使用“数字”或“下拉框”（如：5-8K, 8-10K, 面议）。
- 逻辑跳转：如果设置了“是否有相关工作经验”，选择“是”则显示详细工作经历填写栏，选择“否”则可以跳过或显示其他相关问题，提升填写体验。
设计页面与发布
- 添加说明文字：在表格开头或结尾添加欢迎语和填写说明，感谢您对[公司名称]的关注，请认真填写以下信息...”。
- 品牌化：可以上传公司Logo，选择与公司VI色调相符的主题。
- 预览测试：务必自己填写一遍预览表单，检查是否有逻辑错误、字段是否清晰、体验是否流畅。
- 获取链接/二维码：发布后，将链接或二维码投放到招聘渠道。
重要注意事项
- 避免歧视性问题：绝对不要询问与工作能力无关的个人信息，如：
- 婚姻状况、孕产计划
- 身体健康状况（除非岗位有特殊要求）
- 政治面貌、宗教信仰
- 籍贯、血型
- 体重、身高（除非是模特、空乘等特殊岗位）
- 保持简洁：只收集必要的信息，问题过多会让候选人失去耐心，甚至放弃申请，一份表格填写时间最好控制在5-10分钟内。
- 措辞专业友好：使用正式、专业的语言，同时保持友好和尊重的语气。
- 数据安全与隐私：明确告知候选人其信息将如何被使用，并承诺保护其隐私，符合《个人信息保护法》等相关法规。
- 与简历互补，而非重复：表格的重点在于结构化和标准化，可以要求候选人填写简历上没有的细节，如“离职原因”、“期望薪资”等。
模板示例（在线表单逻辑）
这是一个简单的在线招聘表示例,你可以根据这个结构在金数据等工具中搭建。
[XX科技有限公司-前端开发工程师应聘申请表]
第一部分：基本信息
-
申请职位：[下拉框] 前端开发工程师, UI设计师, 测试工程师 (默认选“前端开发工程师”)
-
姓名：[单行文本] (必填)
-
联系电话：[单行文本] (必填)
-
电子邮箱：[单行文本] (必填)
-
现居住城市：[单行文本] (必填)
-
期望到岗时间：[下拉框] 随时可到岗, 2周内, 1个月内, 其他
第二部分：教育背景
-
最高学历：[下拉框] 高中及以下, 大专, 本科, 硕士, 博士
-
毕业院校：[单行文本] (必填)
-
所学专业：[单行文本] (必填)
-
毕业时间：[日期] (必填)
第三部分：工作经历
-
上一家公司名称：[单行文本]
-
上一家职位：[单行文本]
-
工作起止时间：[日期范围]
-
主要工作职责与业绩：[多行文本] (必填，请详细描述并尽量量化)
-
离职原因：[下拉框] 个人发展, 薪资原因, 公司搬迁, 其他
第四部分：专业技能
-
请列举您熟悉的编程语言/框架：[多行文本] (如：Vue.js, React, JavaScript, TypeScript)
-
您期望的薪资范围是？：[下拉框] 15-20K, 20-25K, 25-30K, 面议
第五部分：自我评价
-
请简要介绍您的个人优势及对该职位的理解：[多行文本]
第六部分：附件上传
-
请上传您的个人简历（PDF格式）：[文件上传] (必填)
结束语 感谢您的申请！我们将在收到信息后的5个工作日内与合适的候选人联系，请保持电话畅通。
