“招聘小秘书”是58同城平台上一种新型的、结合了AI技术和人工服务的招聘辅助岗位,它不是传统意义上的行政秘书,而是专门服务于招聘者(企业HR或老板)的“智能招聘助手”。
它的核心任务是:利用58同城的AI工具和平台功能,帮助企业高效、精准地完成招聘流程中的基础性、重复性工作,从而解放HR,让他们专注于更核心的人才筛选和面试环节。
主要工作职责
这个岗位的工作内容非常具体,主要围绕“找人”和“沟通”展开:
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职位发布与管理:
- 根据企业要求,在58同城上撰写、发布和优化招聘信息。
- 确保职位信息清晰、有吸引力,并包含所有必要的关键词,以提高曝光率。
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简历筛选与初筛:
- 核心工作:利用58同城的“AI智能匹配”功能,系统会自动将合适的候选人简历推送给小秘书。
- 小秘书需要对这些初步匹配的简历进行快速浏览和筛选,剔除明显不符合要求的候选人。
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候选人沟通与邀约:
- 核心工作:通过58同城的内置沟通工具(如“58小蜜”AI聊天机器人或人工消息),向筛选出的候选人发送面试邀请。
- 使用标准化的模板,清晰告知面试时间、地点、所需携带的资料等信息。
- 对于候选人的简单问题(如公司地址、职位详情等)进行解答。
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面试安排与协调:
- 记录候选人的面试意向和时间安排。
- 将整理好的候选人面试名单和时间表,汇总后提交给企业的HR或直属上级。
- 对于爽约或需要改期的候选人,进行简单的跟进和提醒。
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数据整理与反馈:
- 每日/每周整理招聘数据,如:收到简历数、初筛通过数、邀约成功数、到面人数等。
- 将招聘过程中的初步反馈(如候选人求职意向、薪资期望等)记录下来,供HR参考。
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客户服务:
维护好与招聘方的合作关系,及时响应招聘方提出的需求和问题。
任职要求
这个岗位对专业技能要求不高,更看重软实力和基本素质:
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学历与经验:
- 学历:通常要求高中或中专及以上学历,大专或本科优先。
- 经验:有无经验均可,对于无经验者,公司会提供系统培训,有客服、销售、电话销售或招聘助理经验者优先。
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核心能力:
- 打字速度:要求有一定的打字速度,通常要求每分钟40-60字以上,因为需要大量与候选人沟通。
- 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,表达清晰、有礼貌,能耐心解答问题。
- 学习能力:能快速学习并熟练操作58同城的招聘后台和AI工具。
- 责任心:工作细心、有耐心,能对招聘结果负责。
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其他要求:
- 熟悉基本的电脑操作,会使用Office办公软件(如Word, Excel)。
- 具备良好的服务意识和抗压能力,能够应对招聘过程中的各种突发状况。
- 年龄通常在18-35岁之间,因为这个岗位需要一定的精力和对互联网新事物的接受度。
薪资待遇
薪资结构通常是“底薪 + 高额提成 + 绩效奖金”,具体数字因城市、公司和个人能力而异。
- 底薪:一般在 3000 - 5000元/月 之间(一线城市偏高,二三线城市偏低)。
- 提成:这是收入的主要来源,通常按照成功入职人数计算,每成功推荐一人入职,可获得 几百元至上千元不等的提成,能力强、效率高者,月收入过万非常普遍。
- 绩效奖金:根据每日/每周的工作量(如发送邀约数、简历筛选量)和完成质量进行考核。
- 其他福利:部分公司提供“五险一金”、带薪年假、节日福利、团建活动、岗前培训等。
这是一个“多劳多得,上不封顶”的岗位,非常适合有冲劲、想挑战高薪的年轻人。
工作优缺点分析
优点:
- 入职门槛低:对专业和经验要求不高,是很多职场新人或想转行人士的不错起点。
- 成长空间大:可以快速了解整个招聘行业和人才市场动态,为未来转型为专业HR、猎头或销售打下坚实基础。
- 收入潜力高:提成制提供了获得高薪的机会,能极大地激发工作动力。
- 工作环境相对单纯围绕招聘流程,人际关系相对简单,不需要处理复杂的办公室政治。
- 掌握前沿工具:能提前接触并使用AI招聘工具,顺应了未来人力资源智能化的趋势。
缺点:
- 工作压力大:招聘指标(KPI)压力较大,每天需要处理大量简历和信息,节奏快,精神紧张。
- 重复性高(如发消息、打电话)相对枯燥,需要极大的耐心和毅力。
- 挫败感强:招聘成功率不可能100%,会遇到很多不合适的候选人、爽约的情况,容易产生挫败感。
- 工作时间可能不固定:为了方便联系候选人,有时可能需要在工作时间之外进行沟通。
- 职业天花板相对较低:如果长期停留在“小秘书”层面,不主动学习提升,职业发展可能会遇到瓶颈。
总结建议
“58同城招聘小秘书”是一个机遇与挑战并存的岗位。
- 适合人群:应届毕业生、寻求第一份工作的年轻人、想转行进入人力资源或销售行业的人、以及不畏惧挑战、渴望高薪的奋斗者。
- 不适合人群:追求稳定安逸、不喜欢高强度重复性工作、抗压能力弱的人。
如果您对这个职位感兴趣,建议您在投递简历前,先深入了解58同城的招聘平台和AI工具,并在面试时展现出您的学习能力、沟通热情和积极进取的态度。
