在填写备案云服务信息时,需结合备案主体的类型（个人或企业）及云服务商的具体要求，准确提供云服务器的相关参数，以下是详细的填写指南，涵盖关键步骤、注意事项及常见问题解答，确保备案流程顺利推进。
备案云服务填写前的准备工作
- 确认备案主体类型
个人备案需准备身份证正反面、手持身份证照片、核验单；企业备案需提供营业执照、法定代表人身份证、公章、核验单等材料，不同主体类型对云服务的归属证明要求不同，企业需确保营业执照与云服务购买主体一致。 - 选择合规云服务商
备案仅支持持有《ICP许可证》的云服务商，如阿里云、腾讯云、华为云等，需通过云服务商官网登录备案系统，避免选择未经许可的小平台。 - 获取云服务参数
登录云服务商管理控制台，记录以下关键信息：服务器IP地址、服务器所在地（需精确到省、市）、云服务产品名称（如“云服务器ECS”）、服务器型号（可选）、购买时间等，部分云服务商需提前进行服务器实名认证，确保与备案主体信息一致。
备案系统中云服务信息的填写步骤
登录备案系统并进入“云服务信息”填写页面
以工信部备案系统为例,登录后选择“新增备案”，在“主体信息”填写完成后，进入“互联网信息服务”环节，点击“添加云服务信息”，进入填写界面。
填写核心字段（以个人/企业为例）
（1）云服务类型
通常选择“云服务器”，若使用CDN、对象存储等附加服务，需在“其他服务”中补充说明，但核心备案主体仍为云服务器。
（2）服务器IP地址
需填写公网IP地址（可通过云服务商控制台“网络”或“弹性公网IP”模块查询），确保IP未被其他主体备案过，且未被列入工信部黑名单。
（3）服务器所在地
需精确到省、市、县（区），浙江省杭州市滨江区”，若服务器托管在云服务商的本地化节点，需以实际物理位置为准，不可随意选择。
（4）云服务商名称
从下拉菜单中选择对应的云服务商全称，如“阿里云计算有限公司”“腾讯云计算（北京）有限责任公司”等，需与营业执照或服务商资质一致。
（5）云服务产品名称
填写具体的云服务产品名称，如“云服务器ECS-共享型s6-medium-2核4G”“弹性云服务器C6”等，可通过控制台“实例列表”查看。
（6）购买时间
填写云服务器的购买日期，需早于备案提交时间（部分云服务商要求购买满3天，需提前确认）。
（7）服务器用途
需明确填写网站或APP的主要用途，如“企业官网”“个人博客”“在线商城”等，不得填写“测试”“临时”等模糊表述。
（8）域名与服务器绑定关系
若已注册域名，需在此处填写要备案的域名，并确保该域名已解析至服务器IP地址（可通过DNS管理工具验证）。
企业备案的特殊要求
企业主体需额外填写“云服务授权书”（部分云服务商提供模板），并加盖公章，证明企业授权该云服务商进行备案，若服务器购买主体为企业分支机构，需提供总公司的授权文件。
核对与提交
填写完成后,需仔细核对所有信息，尤其是IP地址、所在地、服务商名称等关键字段，确保与云服务商控制台信息完全一致，提交后，系统将自动校验信息格式，若提示错误，需根据提示修正并重新提交。
常见填写错误及注意事项
- 服务器所在地与实际位置不符
部分用户误将云服务商总部所在地作为服务器所在地，需以服务器的物理托管节点为准（可通过云客服咨询获取准确地址）。 - 云服务商名称选择错误
腾讯云”需选择“腾讯云计算（北京）有限责任公司”，而非“深圳市腾讯计算机系统有限公司”，名称错误会导致校验失败。 - IP地址与域名未绑定
备案前需确保域名已正确解析至服务器IP，且未绑定其他主体（未备案域名需先进行域名实名认证）。 - 购买时间不合规
部分云服务商要求服务器购买满3-5天才能提交备案，需提前规划购买时间，避免因时间不足被驳回。 - 信息填写前后不一致
例如主体信息中的“主体负责人”与云服务信息中的“负责人”姓名、证件号需一致，避免因信息矛盾导致审核失败。
相关问答FAQs
Q1：备案云服务时，服务器IP地址可以修改吗？
A：在备案审核通过前，若需修改服务器IP地址，需登录备案系统提交变更申请，并重新填写云服务信息，确保新IP与域名绑定且符合所在地要求，若备案已通过，变更IP需重新提交备案（部分省份支持“接入信息变更”，无需重新提交全部材料，具体以当地管局要求为准）。
Q2：个人使用海外云服务器需要备案吗？
A：根据中国法规，服务器放置在海外（如中国香港、美国、新加坡等）的网站无需进行ICP备案，但需确保网站内容符合中国法律法规，若服务器使用中国大陆境内的云服务商（如阿里云中国节点），则必须完成备案，否则网站将被阻断访问。
