企业ICP备案是指企业在中国大陆境内从事互联网信息服务（如网站、APP等）时，需向主管部门提交相关材料完成登记的过程，属于非经营性互联网信息服务备案，根据《互联网信息服务管理办法》规定，未取得备案不得擅自从事互联网信息服务，以下是详细的申请流程及注意事项：
前期准备阶段
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域名要求
需已注册完成的域名，且注册时间需满3个月以上（部分地区对域名实名认证审核时间有特殊要求，建议提前完成），域名持有者需与备案主体一致，不支持使用境外域名（如.com.hk等）进行备案。
示例：企业需准备以公司名义注册的域名，并完成域名实名认证（whois信息可查）。 -
服务器要求
服务器必须托管在中国大陆境内机房，不支持境外服务器，需提供服务器提供商的托管协议及IP地址，且服务器需通过工信部接入资源管理系统核验。
常见服务商：阿里云、腾讯云、华为云等，需选择支持备案的云服务产品。 -
主体资料准备
- 企业：营业执照副本（需在有效期内）、法定代表人身份证正反面、经办人身份证正反面、加盖公章的《ICP备案信息真实性核验单》。
- 个体工商户：营业执照副本、经营者身份证正反面、经营场所证明（如租赁合同）。
- 注意：所有材料需彩色扫描件，清晰无遮挡，公章需为红色。
备案系统注册与提交
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登录备案系统
通过工信部备案管理系统（https://beian.miit.gov.cn/）或所选云服务商的备案平台（如阿里云备案系统）进行注册，使用企业统一社会信用代码或手机号验证身份，填写主体信息（企业名称、统一社会信用代码、法定代表人等）。
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填写备案信息
包括网站/APP信息、服务器信息、接入商信息等，需详细填写网站名称（需与主体业务相关，不能使用“网站”“首页”等通用名称）、服务项目（如“互联网信息服务”）、网站前置审批文件（如涉及新闻、教育等特殊领域需提前取得许可）。 -
上传核验材料
通过系统上传前期准备的扫描件，部分云服务商要求进行“证件AI识别”或“人脸识别”核验，提交后生成《ICP备案信息真实性核验单》，需法定代表人签字并加盖公章，再扫描上传。
接入商初审
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材料审核
云服务商或接入商（如阿里云、腾讯云）将在1-3个工作日内对提交的材料进行初审，重点核对主体信息与域名、服务器的匹配性，以及材料的完整性和真实性。
常见驳回原因：域名未实名认证、营业执照过期、核验单缺少公章等。 -
短信核验
初审通过后，工信部会发送核验短信至法定代表人手机（需提前在备案系统中绑定），需在24小时内按短信提示完成短信验证，未验证将导致备案流程中断。
管局审核
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提交管局
接入商初审通过并完成短信核验后，将备案信息提交至企业所在地的通信管理局（如北京企业提交至北京市通信管理局）。 -
审核周期
管局审核时间为20个工作日左右，部分省份（如广东、浙江）可能延长至30个工作日，审核期间可登录备案系统查看进度，若被驳回，系统会注明原因（如网站名称不规范、域名与主体不一致等），需修改后重新提交。
备案成功与维护
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获取备案号
审核通过后，系统将生成备案号（如“京ICP备12345678号”），需在网站首页底部标明，并链接至工信部备案查询系统（https://beian.miit.gov.cn/）。
格式要求：备案号需悬挂于网站首页右下角，字体不小于12像素。 -
备案变更与续期
- 变更：若主体信息（如营业执照变更）、网站内容、服务器等发生变化，需在变更后30日内提交变更备案。
- 续期：备案有效期为长期，但需每年在工信部系统提交年度报告（通常在1-3月开放提交），逾期未提交可能导致备案被注销。
注意事项
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网站不得含有违法信息（如赌博、诈骗、政治敏感内容），且需符合《网络安全法》要求，定期进行安全检测。 -
多域名备案
一个主体可备案多个域名，但需确保所有域名均指向同一主体，且每个域名需单独提交备案申请。 -
异地备案
企业可在服务器所在地或主体所在地（注册地）进行备案，两者效力相同，但建议选择服务器所在地以简化流程。
以下为备案流程关键节点时间表：
| 阶段 | 预计耗时 | 注意事项 | |
|---|---|---|---|
| 前期准备 | 域名注册、实名认证；服务器配置；资料整理 | 3-15天 | 域名需满3个月，服务器需国内机房 |
| 系统提交 | 登录备案系统，填写信息并上传材料 | 1-2天 | 材料需真实完整，公章清晰 |
| 接入商初审 | 审核材料真实性及完整性 | 1-3天 | 及时查看驳回原因并修改 |
| 短信核验 | 法定代表人接收短信并验证 | 24小时内 | 需保持手机畅通 |
| 管局审核 | 通信管理局审核备案信息 | 20-30天 | 定期查询进度，避免超时 |
| 备案成功 | 获取备案号并悬挂网站 | 1天 | 需链接至工信部查询系统 |
相关问答FAQs
Q1：企业ICP备案和ICP许可证有什么区别？
A：ICP备案（非经营性ICP）是网站上线前的基础登记，适用于企业展示型网站、博客等不涉及在线交易的服务；而ICP许可证（经营性ICP）是从事在线支付、电子商务等经营性服务的资质许可，需在备案后向主管部门申请，两者不可替代，一个在线商城需先完成ICP备案，再申请ICP许可证。
Q2：备案期间可以更换服务器或接入商吗？
A：不建议在备案过程中更换服务器或接入商，若必须更换，需先终止当前备案流程，重新在新接入商处提交申请，且可能导致备案周期延长，若备案已通过但需更换服务器，需提交变更备案，确保新服务器仍在境内且接入商支持备案服务。
