核心概念：ICP备案 vs. 公安备案
很多人容易混淆这两个概念,它们是两个独立但相关的流程：
（图片来源网络，侵删）
-
ICP备案 (非经营性互联网信息服务备案)
- 主管单位：工业和信息化部 (工信部)。
- 目的：监管网站的基本信息，确保网站内容符合国家规定，是网站合法运营的“身份证”。
- 适用对象：所有中国大陆境内的服务器上运行的网站，无论是否盈利，都必须进行ICP备案，如果网站涉及在线交易、广告、付费内容等盈利行为，还需要申请ICP许可证（经营性备案），流程更复杂。
- 流程：通过您的服务器提供商（阿里云、腾讯云、华为云等）的备案系统提交。
-
公安备案 (网站公安备案)
- 主管单位：公安部。
- 目的：加强网络安全管理，打击网络犯罪，确保网站内容和运营安全，是网站的“安全户口本”。
- 适用对象：所有完成ICP备案并成功上线的网站。
- 流程：登录全国公安机关互联网站安全管理服务平台自行提交。
先完成 ICP备案，拿到备案号后，网站才能正常访问；然后尽快完成 公安备案，这是另一个法律要求，两者缺一不可。
备案详细流程（以ICP备案为例）
ICP备案的整个流程通常需要 20个工作日 左右，具体时间因各地通信管理局审核速度而异。
（图片来源网络，侵删）
第一步：准备工作 (在提交前)
-
购买中国大陆服务器
- 这是最关键的前提，备案是针对服务器的，如果您的服务器放在香港、美国、新加坡等海外地区，则无需进行ICP备案（但无法访问国内的某些网络，如微信、支付宝的部分功能）。
- 阿里云、腾讯云、华为云、百度云等主流云服务商都提供备案服务。
-
准备备案材料（公司名义）
- 公司营业执照：彩色扫描件，必须在有效期内，且未经营异常、未吊销，确保公司的经营范围包含“利用信息网络经营”或类似字样。
- 法人身份证：正反面彩色扫描件。
- 网站负责人身份证：正反面彩色扫描件，网站负责人可以是法人，也可以是公司其他员工（如技术、运营负责人），需要提供该负责人的联系方式（手机号、邮箱）。
- 域名证书：在您的域名注册商（如阿里云、GoDaddy等）处下载，证明您拥有该域名的所有权。
- 服务器信息：由您的服务器提供商提供，包括服务器IP地址、服务器提供商名称等。
- 其他可能需要的材料：
- 网站建设方案书：部分省份或特定类型的网站可能需要，详细说明网站的功能、内容、栏目等。
- 授权书：如果网站负责人不是法人，可能需要法人签字的授权书。
- 彩色证件照：部分地区的通信管理局要求网站负责人提供近期的彩色证件照（蓝底或白底）。
第二步：在云服务商提交备案申请
-
登录云服务商备案系统
- 登录您购买服务器的云服务商官网（如阿里云），找到“备案”或“ICP备案”入口。
- 如果您的域名和服务器都在该服务商,流程会非常顺畅。
-
进行ICP备案核验
（图片来源网络，侵删）- 系统会引导您填写主体信息（公司信息）和网站信息（网站名称、域名、前置审批等）。
- 网站名称：通常需要以“公司名-网站内容”的格式命名，不能使用“中国”、“中华”、“国家”、“官网”等敏感词汇，除非您有相关资质。
- ：需要与您公司营业执照的经营范围相关。
-
上传并提交材料
- 将第一步准备好的所有材料,按照系统要求的格式和大小上传。
- 确保所有信息真实、准确、清晰。
-
接入商初审
提交后,您的服务器提供商（接入商）的工作人员会对您的信息和材料进行初步审核，确保齐全无误，他们会电话联系您（网站负责人）核实信息。
-
管局审核
- 接入商初审通过后,会将您的备案信息提交给您公司所在地的省级通信管理局进行最终审核。
- 审核方式：部分省份会要求进行人脸识别核验或短信验证，确保是本人操作。
- 等待时间：这是整个流程中最耗时的一步，通常为 3-20个工作日。
第三步：审核通过与网站上线
-
审核通过
- 您会收到短信或邮件通知,告知备案成功。
- 您可以在云服务商的备案系统中查到您的备案号，格式为
ICP备xxxxxxxx号-x。
-
添加备案号
- 根据规定,您必须在网站首页的底部显著位置，悬挂您的备案号。
- 点击备案号,需要能跳转到工信部官方的备案查询系统中，查询到您网站的信息。
-
解析域名与网站上线
- 将您的域名解析到服务器的IP地址。
- 将您的网站程序上传到服务器,此时网站就可以正常访问了。
第四步：进行公安备案
在网站上线后,请务必在 30天内 完成公安备案。
- 登录平台：访问 “全国公安机关互联网站安全管理服务平台”。
- 注册与登录：使用网站负责人的手机号和身份证信息进行注册和登录。
- 填写信息：按照网站指引，填写网站的基本信息、服务器信息、负责人信息等。
- 上传材料：通常需要上传ICP备案成功截图、网站负责人身份证等。
- 提交审核：提交后，由属地公安机关进行审核，审核通过后，您的公安备案就完成了。
常见问题与注意事项
-
Q1: 备案需要花钱吗？
- A: 官方是免费的，任何声称可以“加急”、“特殊渠道”并收费的，都是骗子，云服务商可能会提供付费的备案协助服务，但非必需。
-
Q2: 备案期间网站能访问吗？
- A: 绝对不能，在备案审核通过之前，如果您将域名解析到服务器，网站会被阻断（无法访问），务必等备案成功后再上线。
-
Q3: 如果换了服务器或域名怎么办？
- A: 需要办理变更或转备案，这个过程比新备案简单一些，但同样需要提交申请审核。
-
Q4: 个人备案和公司备案有什么区别？
- A: 公司备案主体是公司，需要营业执照，网站内容需与公司业务相关，审批更严格。个人备案主体是个人，需要身份证，网站内容通常限制为博客、个人作品展示等，不能从事商业活动。
-
Q5: 备案号一定要加在网站底部吗？
- A: 是的，这是国家强制规定，必须放在首页底部“显著位置”，且链接有效，不悬挂或链接无效都属于违规行为。
-
Q6: 网站内容可以随便修改吗？
- A: 不可以，如果网站内容发生重大变化（从博客变成了电商网站），需要办理变更备案。
最后建议：虽然您可以自己操作，但整个过程对细节要求很高，任何一个材料或信息出错都可能导致审核失败，如果您是第一次操作，可以优先选择您服务器提供商的备案指导服务，他们通常有详细的教程和客服可以提供帮助，能大大提高成功率。
