筹建公司的文件书写是确保企业合法设立、规范运作的重要基础，需结合法律法规、行业特点及实际需求，系统化、规范化地完成，以下从核心文件类型、撰写要点及注意事项展开说明。
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核心文件类型及撰写要点
公司章程
公司章程是公司的“宪法”，需明确公司基本信息、组织架构、权责划分及运营规则，撰写时应包含以下内容：
- 基本信息：公司名称（需核验 uniqueness）、住所、经营范围（参照《国民经济行业分类》细化）、注册资本（明确出资方式及认缴期限）、法定代表人。
- 股东/出资人信息：股东姓名/名称、认缴出资额、持股比例、出资时间（认制需明确承诺期限，实缴需注明出资方式及验资报告）。
- 组织机构：股东会（职权、议事规则）、董事会/执行董事（人数、职责、表决机制）、监事会/监事（监督范围）、经理层（聘任方式、权限）。
- 特殊条款：如股东表决权差异安排（仅限有限公司）、股权转让限制、利润分配机制、解散与清算条件等。
注意事项需合法合规，避免与《公司法》冲突；条款应具可操作性，避免模糊表述（如“其他约定”需明确具体情形）。
股东会决议/出资人协议
- 股东会决议：适用于设立阶段，需明确同意公司设立、通过章程、选举董事/监事、授权办理工商登记等事项，由全体股东签字/盖章（法人股东需法定代表人签字并加盖公章）。
- 出资人协议：多见于多人合资公司，需约定出资细节（如非货币资产评估方式）、违约责任（如未按期出资的违约金）、公司治理补充条款（如一票否决权范围）。
格式要求明确（如“XX有限公司股东会决议”），列明会议时间、地点、参会人员、议题及表决结果（需注明“一致同意”或“X票同意、X票反对、X票弃权”）。
工商登记材料
根据《市场主体登记管理条例》，需准备以下文件：
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- 《公司登记（备案）申请书》（可通过“企业登记网上注册”平台在线填写并打印）；
- 股东、法定代表人、监事、经理的身份证明（自然人身份证复印件，法人股东需营业执照副本复印件及法定代表人任职文件）；
- 住所使用证明（自有房产提供产权证，租赁房产提供租赁合同及产权人证明，需注明“仅用于办公”）；
- 名称预先核准通知书（若已通过线上核名）；
- 法定代表人、董事、监事、经理的任职文件及身份证明（如股东会决议中选举董事的条款）。
注意事项：复印件需注明“与原件一致”并由股东签字；经营范围涉及前置审批的（如食品、医疗器械）,需提前办理许可证。
其他补充文件
- 财务制度：明确资金管理、报销流程、会计核算规则，可参考《小企业会计准则》制定；
- 劳动合同范本：需包含《劳动合同法》必备条款（合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等），避免“霸王条款”；
- 知识产权文件：若以专利、商标等非货币资产出资，需提供评估报告及所有权转让证明；
- 安全生产责任书（如涉及生产、仓储行业）：明确安全生产责任人、管理措施及事故处理流程。
撰写通用原则
- 合法性优先：所有文件内容不得违反《公司法》《民法典》等法律法规，特殊行业（如金融、医疗）需遵守监管规定。
- 权责清晰：明确股东、董事、监事、经理的权责边界，避免后续纠纷（如“执行董事可决定单笔50万元以下支出”需具体金额）。
- 逻辑严谨：文件间需保持一致（如章程中的注册资本与股东会决议、出资协议中的金额需完全匹配）。
- 预留灵活性：对可能变更的事项（如经营范围、注册资本增加）可设置简化修改程序,但需符合章程规定的表决比例。
文件撰写流程建议
- 前期调研：明确公司类型（有限公司/股份公司）、行业属性、股权结构，参考同类型企业章程模板；
- 起草初稿：由创始人或法律顾问牵头，按上述文件类型分模块撰写，重点条款需股东充分协商；
- 内部审核：组织股东逐条审议，确保无遗漏或歧义；
- 专业咨询：涉及复杂股权设计、跨境投资或特殊行业许可时，建议咨询律师或会计师；
- 定稿签署：所有股东签字/盖章后，按顺序装订,用于工商登记及后续运营。
相关问答FAQs
Q1：公司章程中“经营范围”是否可以填写“其他一切合法经营活动”？
A：可以，但需注意两点：一是“其他”后的经营范围需前置具体经营项目，且符合行业规范；二是若涉及后置审批项目（如餐饮服务），需在取得许可证后方可开展相关业务，建议在章程中注明“以最终登记机关核定为准”。
Q2：股东以技术入股，如何撰写出资协议中的作价条款？
A：需明确技术名称、权属（需提供专利证书或软件著作权登记证明）、评估方式（如委托第三方评估机构出具《资产评估报告》）、作价金额及股权比例，并约定技术交付时间（如专利所有权变更登记）及违约责任（如技术存在瑕疵需补足出资或赔偿损失）。
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