提交备案信息是新网用户在搭建网站后必须完成的重要步骤,根据中国法律法规，所有在中国大陆境内运行的网站均需进行ICP备案（非经营性互联网信息服务备案）或ICP许可证（经营性互联网信息服务备案）申请，新网作为国内知名的域名注册与网站建设服务提供商，为用户提供了便捷的备案入口和流程指导，以下是详细的备案信息提交步骤及注意事项：
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备案前准备：确保材料齐全且符合要求
在提交备案信息前,需提前准备以下核心材料，不同主体类型（个人或企业）所需材料略有差异：
个人备案所需材料
- 身份证件：备案负责人及网站所有人的身份证正反面扫描件（需清晰，无遮挡，有效期在有效期内）。
- 核验单：个人备案核验单（需下载新网提供的模板，本人签字后扫描件，部分省份可能要求公证）。
- 其他辅助材料：若网站涉及特定内容（如新闻、教育等），可能需提供相关资质证明；若使用接入服务商的服务器，需提供服务器租赁协议或托管证明。
企业备案所需材料
- 营业执照：企业营业执照副本扫描件（需在有效期内，最新年检章齐全）。
- 负责人证件：企业法定代表人身份证正反面扫描件；若备案负责人非法人，需提供企业出具的《授权委托书》及负责人身份证扫描件。
- 核验单：企业备案核验单（需加盖公司公章，扫描件）。
- 其他材料：组织机构代码证（若三证合一则无需）、服务器租赁协议、网站域名证书等。
通用材料要求
- 网站名称：需符合规范，不得包含敏感词汇（如政治、暴力、色情等），一般格式为“网站类型+地区+名称”（如“北京XX科技信息网”）。
- 域名证书：域名持有者需与备案主体一致，若域名在他人名下，需提供域名过户证明或授权书。
- 服务器信息：需明确服务器的接入服务商（新网或其合作 IDC）、服务器 IP 地址及机房位置。
登录新网备案系统：进入备案入口
- 访问新网官网：打开浏览器，输入新网官方网址（www.net.cn），点击首页顶部“备案”入口，进入新网备案服务平台。
- 登录账号：使用注册时的手机号或邮箱登录，若忘记密码，可通过“忘记密码”功能找回（需验证身份信息）。
- 选择备案类型：根据网站性质选择“非经营性ICP备案”或“经营性ICP备案”，个人用户通常选择前者。
填写备案信息：分步骤完成表单提交
登录后,系统会引导进入备案信息填写页面，需依次填写以下模块：
基础信息填写
-
主体信息：
- 个人主体：填写姓名、证件号码、联系方式（手机号、邮箱）、通信地址等。
- 企业主体：填写企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息、联系人及联系方式等。
注意：所有信息需与证件完全一致，避免错别字或信息不符。
-
网站信息：
（图片来源网络，侵删）- 网站名称、域名（可同时备案多个域名，需用逗号分隔）、网站首页 URL（需为可访问的临时首页或测试页）。
- 网站服务内容：选择网站主要类型（如企业官网、个人博客、资讯类等），并简要描述网站服务内容。
- 网站负责人信息：填写负责人的姓名、证件号码、联系方式等（个人备案时，网站负责人通常为本人；企业备案时，可为法人或授权人）。
服务器信息确认
- 接入服务商：选择“新网”或新网合作的 IDC 服务商。
- 服务器IP地址：由新网提供，用户需确认服务器所在机房省份（需与备案主体所在地一致，若不一致需额外提供居住证明或租赁证明）。
- 服务器用途：选择“网站托管”或“虚拟主机”等。
上传备案材料
根据系统提示,将准备好的身份证件、核验单、营业执照等材料扫描或拍照上传，要求：
- 格式：JPG 或 PNG，单个文件大小不超过 1MB。
- 清晰度：文字、公章、签名等需清晰可辨，避免反光或模糊。
- 命名：建议按“材料类型+主体名称”命名（如“个人身份证_张三”），便于审核。
审批（如涉及）
若网站涉及新闻、出版、教育、医疗等前置审批领域，需提前对应主管部门办理审批手续，并上传审批文件，否则备案会被驳回。
提交初审与真实性核验
- 提交初审：确认所有信息无误后，点击“提交备案”，系统会进行初步校验，若存在信息缺失或格式错误，会提示修改；校验通过后，提交至新网备案系统进行人工初审。
- 真实性核验：新网会对备案信息进行电话核验，联系备案负责人或企业联系人确认信息真实性，需保持手机畅通，如实回答问题（如“主体名称”“网站名称”“证件号码”等）。
- 初审通过：若信息真实且材料齐全，新网会在 1-3 个工作日内完成初审，并将备案信息提交至工信部系统进行下一步审核。
管局审核与备案完成
- 管局审核：工信部系统会将备案信息分发至网站服务器所在地的通信管理局（如北京管局、上海管局等），管局审核时间为 3-20 个工作日（不同省份效率不同）。
- 审核结果通知：审核通过后，用户会收到短信或邮件通知，可在新网备案系统查询备案号（如“京ICP备xxxxxxxx号-x”）；若驳回，系统会注明原因，需根据提示修改后重新提交。
- 备案成功：获取备案号后，需在网站首页底部显著位置悬挂备案号，并链接至工信部备案查询系统（www.beian.gov.cn），完成最终备案流程。
备案信息变更与续期注意事项
- 变更备案：若主体信息（如企业名称、法人）、网站信息（如域名、网站名称）或服务器信息发生变更，需在变更后 30 日内登录新网备案系统提交变更申请，流程与首次备案类似。
- 续期备案：备案有效期为长期，但需每年进行“年检”（实际为信息更新），新网会通过短信或邮件提醒，需登录系统确认信息无误，避免因未续期导致备案失效。
备案信息填写关键点速查表
| 模块 | 填写要点 |
|---|---|
| 主体信息 | 个人/企业名称、证件号码需与证件一致；企业需确保营业执照、组织机构代码证一致。 |
| 网站信息 | 网站名称规范，无敏感词；域名与主体一致；首页内容需符合备案服务类型。 |
| 服务器信息 | 接入服务商选择新网；服务器IP与机房省份匹配；用途选择准确。 |
| 材料上传 | 格式为JPG/PNG，清晰无遮挡；命名规范；核验单需签字/盖章。 |
相关问答FAQs
问题1：备案信息提交后多久能审核通过？
答：备案审核时间因地区而异，通常流程为：新网初审（1-3个工作日）→管局审核（3-20个工作日），若材料齐全且信息真实，整体周期约1个月；若遇节假日或材料问题，可能延长至2个月左右，建议提交后保持手机畅通，及时关注审核进度通知。
问题2：备案被驳回后如何重新提交？
答：登录新网备案系统，在“备案进度”中查看驳回原因（如信息不符、材料缺失、网站名称不规范等），根据提示修改对应信息或重新上传材料，修改后点击“重新提交”即可，若对驳回原因有疑问，可联系新网客服（客服电话：400-700-9880）或通过在线客服咨询，确保修改符合管局要求后再提交，避免多次驳回影响备案进度。
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