第一步：了解你需要准备的信息

在开始填写之前，你需要从你的邮件服务提供商那里获取以下几项关键信息，这些信息通常可以在他们的帮助中心、支持文档或账户设置中找到。

• 你的邮箱地址：user@example.com
• 你的邮箱密码：注意，有时需要使用“专用密码”或“应用密码”，特别是对于 Google, Microsoft 等服务。
• POP3 服务器地址：pop.example.com
• POP3 端口号：通常是 995，并且需要勾选“SSL 加密”。
• SMTP 服务器地址：这个是用于发送邮件的，POP3 只负责接收。smtp.example.com
• SMTP 端口号：通常是 465 (SSL 加密) 或 587 (STARTTLS 加密)。

第二步：填写各个字段详解

下面是一个典型的邮件账户设置界面,我们将逐一解释每个字段。

基本信息

• 您的姓名

  • ：你希望对方收到邮件时看到的你的名字，张三”、“李经理”等。
  • 作用：这只是一个显示名称,不影响邮件的发送和接收。

• 电子邮件地址

  • ：你的完整邮箱地址，user@example.com。
  • 作用：系统用来识别你的身份。

• 密码

  
  （图片来源网络，侵删）
  • ：你的邮箱登录密码。
  • 重要提示：
    • 如果你的邮箱开启了两步验证（2FA），直接登录密码很可能无效，你需要为这个邮件应用生成一个“应用专用密码” (App Password)。
    • Google 账户就需要在账户安全设置中生成 16 位的字母数字密码来代替你的常规密码。

接收邮件服务器设置

这部分是 POP3 的核心设置。

• 接收邮件服务器

  • ：你从服务商那里获取的 POP3 服务器地址，pop.gmail.com 或 pop.163.com。

• 端口

  • ：通常是 995，这个端口是专门为 POP3 over SSL/TLS 设计的。

• 安全类型 / 加密方式

  
  （图片来源网络，侵删）
  • ：这个选项通常和端口是关联的。
    • 如果端口是 995，这里通常选择 SSL 或 TLS，这是最安全、最推荐的方式。
    • 如果是旧版系统，可能会显示 SSL/TLS。
    • 千万不要选择“无”或“None”,否则你的邮箱密码可能会在传输过程中被窃取。

发送邮件服务器设置

POP3 只管收信，发信需要单独配置 SMTP 服务器。

• 发送邮件服务器

  • ：你从服务商那里获取的 SMTP 服务器地址，smtp.gmail.com 或 smtp.163.com。

• 端口

  • ：通常是 465 (SSL 加密) 或 587 (STARTTLS 加密)，具体用哪个，请参考你的服务商文档，现在大多数都推荐 465。

• 安全类型 / 加密方式

  • ：与端口对应。
    • 如果端口是 465，选择 SSL。
    • 如果端口是 587，选择 STARTTLS 或 TLS。

• 认证

  • ：这里一定要勾选 需要认证 或 使用与接收邮件服务器相同的设置，这意味着发送邮件时也需要验证你的身份（使用邮箱地址和密码）。

第三步：完整填写示例

假设你的邮箱是 user@gmail.com,我们来填写一下。

第四步：POP3 vs. IMAP (一个重要的选择)

在设置邮件时，你通常还会看到另一个选项叫 IMAP，理解它们的区别很重要,因为这决定了你的邮件体验。

• 对于绝大多数现代用户，强烈推荐使用 IMAP，而不是 POP3。
• 只有当你有非常特殊的需求时（为了安全或只在固定电脑上使用），才考虑使用 POP3。

常见服务商的设置信息参考

¹注意：iCloud 实际上默认使用 IMAP，但如果你坚持要用 POP3，其服务器地址和端口如上表所示，对于 iCloud，IMAP 是更好的选择。

希望这份详细的指南能帮助你成功填写 POP3 邮件设置！如果遇到问题,最直接的方法是查阅你所使用的邮箱服务商的官方帮助文档。