在Mac系统中设置POP邮箱需要通过“邮件”应用完成，以下是详细步骤及注意事项，涵盖不同邮箱服务商的参数配置、常见问题解决及安全设置建议，帮助用户顺利完成POP邮箱的接收与管理。
准备工作
在开始设置前,需确认以下信息：
- 邮箱地址：完整的POP邮箱账号（如user@example.com）。
- 接收服务器（POP3）信息：包括服务器地址（如pop.example.com）、端口（默认110，SSL加密需改用995）、加密方式（SSL/TLS）。
- 发送服务器（SMTP）信息：服务器地址（如smtp.example.com）、端口（默认25，SSL加密需用465或587）、加密方式、是否需要身份验证。
- 邮箱密码：部分服务商可能需生成“应用专用密码”代替账户密码（如Gmail、QQ邮箱等）。
添加POP邮箱账户
打开“邮件”应用
- 在“启动台”或“应用程序”文件夹中找到“邮件”图标并打开。
- 若首次使用,会自动弹出账户设置窗口；若已添加过账户，点击菜单栏“邮件”>“设置”>“账户”>“+”号添加新账户。
选择账户类型
- 在“添加账户”窗口中，选择“其他邮件账户”>“POP”>“继续”。
填写账户信息
- 姓名：显示在邮件发件人栏的名称（可自定义）。
- 电子邮件地址：输入完整的POP邮箱地址。
- 密码：输入邮箱密码或应用专用密码。
- 描述：为账户命名（如“个人POP邮箱”），方便区分。
- 点击“下一步”，系统会尝试自动配置服务器信息，若失败需手动填写。
手动配置POP3服务器参数
若自动配置失败,需手动输入以下信息（以常见邮箱为例）：
| 服务商 | POP3服务器地址 | 端口 | 加密方式 | SMTP服务器地址 | 端口 | 加密方式 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| QQ邮箱 | pop.qq.com | 995 | SSL | smtp.qq.com | 465 | SSL |
| 163邮箱 | pop.163.com | 995 | SSL | smtp.163.com | 465 | SSL |
| Gmail | pop.gmail.com | 995 | SSL | smtp.gmail.com | 587 | TLS |
| Outlook | pop-mail.outlook.com | 995 | SSL | smtp-mail.outlook.com | 587 | TLS |
-
接收服务器设置：
- 勾选“使用SSL”以启用加密连接（端口自动切换为995）。
- 若勾选“密码”栏下方的“应用在弹出邮件后删除副本”，邮件下载到本地后将从服务器删除（节省服务器空间，但无法在其他设备查看）。
-
发送服务器设置：
（图片来源网络，侵删）- 勾选“使用SSL”或“TLS”（根据服务商要求），端口通常为465（SSL）或587（TLS）。
- 勾选“需要身份验证”，确保与接收服务器设置一致（使用相同邮箱地址和密码）。
完成设置
- 点击“下一步”>“创建”，系统会发送测试邮件验证配置。
- 若提示“无法连接服务器”，请检查服务器地址、端口、密码是否正确，或联系服务商确认POP服务是否开启。
高级设置与优化
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邮件存储位置：
在“设置”>“账户”>选中该账户>“高级”选项卡中，可调整“邮件数据存储”位置（默认为“Macintosh HD > 用户 > 你的用户名 > 库 > Mail”）。
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删除邮件策略：
在“高级”设置中，可选择“从服务器删除邮件”的时间（如“立即”或“7天后”），避免误删重要邮件。
（图片来源网络，侵删） -
签名与规则：
在“设置”>“签名”中添加自动签名；在“规则”中设置邮件自动分类、转发等。
常见问题解决
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无法接收邮件：
- 检查网络连接,确认POP3服务器地址和端口无误。
- 登录邮箱网页版,查看是否开启POP服务（部分服务商需手动开启，如Gmail需在“设置”>“转发和POP/IMAP”中启用POP）。
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发送邮件失败：
- 验证SMTP服务器是否需“应用专用密码”（如Gmail需开启两步验证后生成）。
- 检查防火墙或杀毒软件是否拦截邮件应用,尝试临时关闭测试。
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邮件重复接收：
在“邮件”>“设置”>“账户”>“高级”中，取消勾选“在收取邮件后从服务器删除副本”。
安全建议
- 使用强密码：确保邮箱密码包含大小写字母、数字及特殊字符，避免使用简单密码。
- 启用两步验证：为邮箱账户额外添加手机验证码保护（如Google Authenticator）。
- 定期更新：保持Mac系统和邮件应用为最新版本，修复安全漏洞。
相关问答FAQs
Q1：POP和IMAP有什么区别？设置时该如何选择？
A：POP（邮局协议）会将邮件下载到本地设备，服务器默认删除邮件（适合单设备使用）；IMAP（互联网消息访问协议）保留邮件在服务器，支持多设备同步查看，若仅需在Mac上管理邮件，可选POP；若需在手机、电脑等多设备查看邮件，建议选择IMAP。
Q2：为什么设置POP邮箱后无法发送邮件，提示“SMTP认证失败”？
A：通常是由于SMTP服务器未开启身份验证或使用了错误的密码，解决方案：1）检查“邮件”>“账户”>“服务器设置”中“SMTP”是否勾选“需要身份验证”；2）若使用Gmail、QQ邮箱等，需生成“应用专用密码”代替账户登录密码，部分服务商（如163邮箱）需在账户设置中开启“SMTP服务”。
