从其他电子邮件账户导入(最常用)
这是最常见的需求,比如你有一个 Gmail、Outlook 或其他邮箱,想把里面的邮件同步到 Mac 的“邮件”应用里,这个过程叫做“添加账户”,Mac 的邮件应用会自动从服务器下载你所有的邮件。

操作步骤:
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打开“邮件”应用:在你的 Mac 上启动“邮件” (Mail) 程序。
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进入账户设置:
- 在屏幕顶部的菜单栏中,点击 “邮件” (Mail)。
- 在下拉菜单中选择 “设置账户...” (Add Account...)。
- 或者,你也可以直接使用快捷键 (Command + 逗号) 打开偏好设置,然后点击左侧的 “账户” (Accounts) 标签,再点击右下角的 号。
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选择或输入账户类型:
(图片来源网络,侵删)- 系统会弹出一个窗口,列出一些常见的邮件服务商,如 iCloud、Google、Yahoo、Exchange 等。
- 点击你的服务商,例如选择 Google。
- 如果你的服务商不在列表中,请选择 “其他邮件账户...” (Other Mail Account...)。
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填写账户信息:
- 姓名:这是你发送邮件时显示的名称。
- 电子邮件地址:输入你的完整邮箱地址。
- 密码:输入你的邮箱密码。
- 描述:为这个账户起一个你喜欢的名字,我的 Gmail”、“工作邮箱”,方便在侧边栏中识别。
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配置账户(以 Google 为例):
- 系统会尝试自动检测账户设置,如果成功,它会显示“账户已添加”的提示。
- 如果自动检测失败,你需要手动填写 “收件邮件服务器” (Incoming Mail Server) 和 “发件邮件服务器” (Outgoing Mail Server) 的信息,你可以从你的邮件服务商(如 Google、Outlook)的帮助页面找到这些信息。
- 对于 Gmail,通常是:
- 收件服务器:
imap.gmail.com - 发件服务器:
smtp.gmail.com
- 收件服务器:
- 确保 “使用 SSL” (Use SSL) 和 “认证” (Authentication) 选项是开启的。
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完成设置:
- 点击 “下一步” (Next),“完成” (Done)。
- “邮件”应用会开始从服务器同步你的邮件,这可能需要一些时间,尤其是如果你有大量邮件的话,你可以在侧边栏看到同步进度。
完成后:你的所有邮件、联系人、日历(如果勾选了)都会出现在“邮件”应用的侧边栏中,你可以像使用本地邮件一样查看和管理它们。

从其他邮件客户端导入(如 Outlook, Thunderbird)
如果你之前在 Windows 上使用 Microsoft Outlook 或 Thunderbird,并且已经将邮件导出为文件,你可以将这些文件导入到 Mac 的“邮件”应用中。
操作步骤:
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确保邮件文件格式正确:
- Mac 的“邮件”应用主要支持
.mbox格式的文件,如果你是从 Outlook 或 Thunderbird 导出的,请确保选择的是这种格式。
- Mac 的“邮件”应用主要支持
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在 Mac 上导出邮件(如果还没导出):
- 以 Outlook 为例:在 Outlook 中,选择你想要导出的邮件文件夹,然后点击 “文件” > “导出” > “为 Outlook for Windows 文件夹 (.pst) 导出”。
.pst文件 Mac 邮件无法直接识别,更好的方法是直接将邮件拖动到桌面,它们会变成.eml文件,但批量导入效率低。 - 最佳实践:如果你还在使用 Windows 电脑,最好的方法是在 Windows 邮件客户端(如 Outlook)中将邮件导出为
.mbox文件。
- 以 Outlook 为例:在 Outlook 中,选择你想要导出的邮件文件夹,然后点击 “文件” > “导出” > “为 Outlook for Windows 文件夹 (.pst) 导出”。
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在 Mac 邮件应用中导入:
- 打开 Mac 的“邮件”应用。
- 在菜单栏中,点击 “文件” (File) > “导入邮箱...” (Import Mailboxes...)。
- 在弹出的窗口中,选择 “Apple Mail”,然后点击 “继续” (Continue)。
- 选择 “文件” (Files),然后点击 “继续” (Continue)。
- 在 Finder 窗口中,找到你之前准备好的
.mbox文件,选中它并点击 “导入” (Import)。
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等待导入完成:导入过程可能需要一些时间,具体取决于邮件文件的大小,完成后,导入的邮件会出现在一个新的邮箱文件夹(通常命名为“导入”)中。
从其他设备或备份导入(如 .mbox 文件)
如果你有从其他 Mac 备份过来的邮件文件夹,或者别人发给你一个包含邮件的 .mbox 文件,可以按照以下步骤导入。
操作步骤:
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找到
.mbox文件:这个文件通常是一个文件夹,在 Finder 中显示为一个带小邮票图标的文件。 -
在“邮件”应用中导入:
- 打开“邮件”应用。
- 点击菜单栏的 “文件” > “导入邮箱...”。
- 选择 “Apple Mail”,点击 “继续”。
- 选择 “文件”,点击 “继续”。
- 找到并选择你的
.mbox文件,点击 “导入”。
总结与注意事项
| 导入类型 | 核心步骤 | 关键点 |
|---|---|---|
| 从其他账户导入 | 邮件 > 设置账户... > 选择服务商 > 填写信息 |
自动同步,邮件保留在服务器上,不占用太多 Mac 空间。 |
| 从其他客户端导入 | 文件 > 导入邮箱... > Apple Mail > 文件 |
需要 .mbox 格式的文件。将邮件下载到本地,会占用 Mac 空间。 |
| 从备份/文件导入 | 文件 > 导入邮箱... > Apple Mail > 文件 |
同样需要 .mbox 文件,将邮件作为本地数据导入。 |
重要提示:
- Google 账户的两步验证:如果你为 Google 账户开启了“两步验证”,在 Mac 邮件中设置时,密码可能无法直接使用,你需要生成一个 “应用专用密码” (App Password) 来代替你的实际密码,可以在你的 Google 账户的安全设置中找到这个选项。
- 空间问题:从其他客户端导入
.mbox文件会将所有邮件下载到你的 Mac 上,如果你的邮件量很大,可能会占用大量磁盘空间。 - 备份:在进行任何大规模导入操作前,建议先备份你的 Mac,以防万一。
希望这份详细的指南能帮助你成功导入邮件!
