什么情况下可以申请删除备案？

根据工信部《非经营性互联网信息服务备案管理办法》等相关规定，删除备案（通常称为“注销备案”）通常在以下几种情况下被允许：

1. 网站已永久关闭：网站不再提供服务,且确定未来也不会重新启用。
2. 域名被注销：与备案绑定的域名本身已经被注册商注销。
3. 主体信息变更：备案主体（公司或个人）发生重大变化，例如公司注销、个人死亡等,导致原有的备案主体不复存在。
4. 备案信息变更：在某些情况下，如果网站内容或性质发生根本性改变，需要重新提交备案,旧的备案信息会被删除。
5. 其他特殊情况：如网站被依法关闭等。

重要提示：仅仅更换服务器、IP地址或接入商，不需要删除备案，您只需要进行“接入商变更”操作即可。

删除备案的基本流程

整个流程主要由备案主体操作，通过其接入的云服务商（如阿里云、腾讯云、华为云等）提交申请。

第一步：登录备案平台

登录您当初进行备案的云服务商的备案系统，如果您是在阿里云上备案的,就登录阿里云的ICP备案管理系统。

第二步：找到“注销备案”或“取消接入”选项

在备案管理系统中，找到与您的域名和主体相关的备案信息,通常会有以下选项：

• 注销备案：这是最彻底的删除方式,会直接向管局申请删除整个备案主体和其下所有域名的备案信息。
• 取消接入：如果您只是想将某个域名从当前的接入商（如阿里云）中移除，可以选择“取消接入”，这会导致您的网站立即无法访问，因为备案信息中没有了接入商信息，管局在审核后，可能会将该域名标记为“未接入”,并最终注销其备案。

对于大多数希望彻底删除备案的用户来说，选择“注销备案”是正确的路径。

第三步：准备并提交申请材料

根据系统提示，填写申请信息并上传相关证明材料,常见的材料包括：

1. 《注销备案申请表》：通常可以在备案系统中下载，打印后加盖公章（公司）或签字（个人）,然后扫描成PDF或JPG格式上传。
2. 主体身份证明材料：
   • 公司：营业执照副本原件扫描件或照片。
   • 个人：身份证正反面原件扫描件或照片。
3. 域名证书：证明您拥有该域名的所有权。
4. 网站关闭情况说明：一份简要的说明，解释为什么需要注销备案，因公司业务调整，该网站已于XXXX年XX月XX日永久关闭，特申请注销备案”。
5. 承诺书：通常要求承诺所提交信息真实有效，并承诺网站已永久关闭,不再从事任何互联网信息服务。

第四步：接入商初审

您提交的申请会先由云服务商（接入商）进行初步审核，他们会检查您的材料是否齐全、是否符合规范，如果材料有问题,他们会驳回并要求您补充或修改。

第五步：管局审核

初审通过后，接入商会将您的申请提交至相应的通信管理局进行最终审核,管局审核是整个流程中最关键的一步。

• 审核时间：通常需要 3-20个工作日,具体时间因地区和管局审核效率而异。
• 审核方式：管局可能会通过电话回拨备案主体（公司或个人）的联系方式，以核实申请的真实性。请务必确保您在备案系统中留存的联系电话畅通。

第六步：审核结果

• 审核通过：管局会批准您的注销申请，您的备案信息将从系统中正式删除，届时,您将无法再通过工信部备案系统查询到该网站的信息。
• 审核驳回：如果材料有问题或核实不通过，管局会驳回申请，您需要根据驳回原因修改材料后,重新提交申请。

重要注意事项

1. 删除后无法恢复：备案信息一旦成功删除，将无法恢复，如果您未来想重新启用该网站，必须重新走一遍完整的备案流程。
2. 网站必须先下线：在申请注销前，请确保网站已经停止访问，管局审核期间，如果网站仍在可访问状态,申请很可能被驳回。
3. 域名可以保留：注销备案和注销域名是两个独立的概念，您可以只注销备案，但保留域名的所有权，以备将来重新使用（届时需重新备案）。
4. 个人备案与公司备案：个人备案相对简单，但注销后若想以公司名义重新备案，则需要提供公司的全套资料,公司注销备案则必须提供公司注销证明等文件。
5. 费用问题：向管局提交注销申请本身不收取任何费用，但您的云服务商可能会提供代办理服务，如果涉及人工协助，可能会收取一定的服务费,请咨询您的服务商。

删除备案的步骤清单

如果您对流程不确定，最稳妥的做法是直接联系您的云服务商客服,他们会提供详细的操作指引和帮助。