什么是“邮箱域名备案”？
要明确一个关键点：您并不是为邮箱本身备案，而是为邮箱所使用的“域名”进行备案。
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- 域名：就是您邮箱地址中 符号后面的部分，
qq.com,com,yourcompany.com。 - ICP备案：这是针对中国大陆境内服务器上网站的法规要求，由工信部（MIIT）主导,目的是监管网站内容。
- 邮箱服务器：通常不放在中国大陆境内，如果您的企业邮箱服务器放在海外（如香港、美国、欧洲），那么该域名不需要进行ICP备案。
您需要确认的是：
- 您要查询的邮箱域名是哪个？
- 这个域名是否用于在中国大陆境内服务器上运行的网站？如果是,那么它应该有ICP备案信息。
为什么需要查询邮箱域名备案？
通常出于以下几种原因：
- 业务合作与信任：与一家中国公司合作时，您可能想确认其官方邮箱域名的合法性，以判断该公司是否正规、可靠。
- 反垃圾邮件/反钓鱼：收到一个可疑的、看似来自知名公司的邮箱（如
service@alibaba-secure.com），您可以通过查询其主域名的备案信息，判断其真实性,正规公司域名和其子域名备案信息通常是一致的。 - 内部合规检查：企业IT部门需要确保员工使用的公司邮箱域名是经过合法备案的,避免因域名问题导致业务中断或法律风险。
如何查询邮箱域名备案？（详细步骤）
这里提供三种最常用、最可靠的方法,推荐使用方法一和方法二。
通过官方备案查询系统（最权威）
这是工信部提供的官方查询渠道，信息最准确、最权威。
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官方网站：全国互联网安全管理服务平台
查询步骤：
- 打开网站：在浏览器中访问
http://www.beian.gov.cn/。 - 输入域名：在首页的搜索框中，输入您要查询的邮箱域名（去掉邮箱前缀，只输入 后面的部分）。
- 查询
service@example.com，就只输入example.com。
- 查询
- 进行查询：点击“查询”按钮。
- 查看结果：
- 如果已备案：系统会显示该域名的备案信息，包括：
- 主体名称：备案的公司或个人名称。
- 网站名称：该域名下备案的网站名称。
- 备案号：如
京ICP备12345678号。 - 网站首页：该域名下对应的网站地址。
- 审核状态：通常是“审核通过”。
- 如果未备案：系统会提示“未查询到相关信息”或“该域名未备案”。
- 如果已备案：系统会显示该域名的备案信息，包括：
通过第三方域名信息查询工具（更便捷）
很多域名信息查询工具也集成了备案信息查询功能，使用起来更方便,信息展示也更丰富。
常用工具：
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- 爱站网 (icp.chinaz.com)
- 站长之家 (chinaz.com/beian)
以“爱站网”为例的查询步骤：
- 打开工具：访问爱站网的备案查询页面
icp.chinaz.com。 - 输入域名：在搜索框中输入您要查询的邮箱域名（
qq.com）。 - 查看结果：
- 页面会清晰地展示该域名的ICP备案信息、公安备案信息（如已办理）。
- 它还会列出该域名下所有备案过的网站,信息非常全面。
通过邮箱服务商自身信息（辅助验证）
这是一种辅助方法，不适用于所有情况，但对于大型、知名的邮箱服务商很有效。
操作步骤：
- 访问邮箱服务商的官方网站：如果您想查询
@163.com，就访问www.163.com。 - 查找备案信息：在中国大陆的网站底部，通常会有一行“备案号”。
- 网易163网站的底部会有类似
粤ICP备XXXXXXXX号的字样。
- 网易163网站的底部会有类似
- 进行核对：
- 这个备案号对应的是
com这个主域名。 - 如果您收到一封来自
service@163.com的邮件，这个域名是主域名的一部分,其可信度就很高。 - 但如果收到一封来自
service@some-strange-domain.com的邮件，声称代表163，您就需要去查询some-strange-domain.com是否有备案，而不是看163.com的备案。
- 这个备案号对应的是
查询结果解读与注意事项
- 备案号格式：中国大陆的ICP备案号通常为
省份简称 + ICP + 备 + 一串数字，京ICP备12345678号。 - 查询不到结果：
- 确实未备案：该域名没有在中国大陆的网站上进行备案。
- 域名服务器在境外：这是最常见的原因，如果该域名的服务器不在中国大陆,则无需备案。
- 查询错误：检查域名是否输入正确。
- 警惕“套牌”域名：不法分子可能会注册一个与正规公司相似的域名（如
alibaba-secure.comvsalibaba.com），即使这个“套牌”域名有备案，其备案主体信息也绝不会是“阿里巴巴集团”。不仅要看是否备案，更要仔细核对“备案主体名称”是否与您期望的公司一致。 - ICP备案 vs 公安备案：ICP备案是工信部管的，网站上线前需要办，公安备案是公安部管的，网站上线后30天内需要办,查询时主要看ICP备案信息。
| 查询方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 官方备案系统 | 权威、准确、官方 | 界面相对简单，信息不够丰富 | 需要最权威、最准确的结果时 |
| 第三方查询工具 | 便捷、信息全面、界面友好 | 非官方，可能存在数据延迟 | 日常快速查询、获取更多信息时 |
| 邮箱服务商官网 | 直观、快速 | 仅适用于查询主域名，不适用于子域名 | 快速验证知名邮箱服务商的主域名合法性 |
推荐流程：
- 使用方法一（官方系统）或方法二（第三方工具）查询邮箱域名。
- 如果查询到备案信息，仔细核对“备案主体名称”是否与您期望的公司一致。
- 如果查询不到，且该邮箱用于与中国大陆的业务往来，应提高警惕，通过其他渠道（如电话）核实发件人身份。
