这个功能在 Foxmail 中通常被称为 “在服务器上保留副本” 或 “备份已发送邮件”,设置方法会因你使用的邮件账户类型(IMAP/POP3)而略有不同。

下面我将为你提供详细的设置步骤和解释。
核心概念:IMAP vs. POP3
在设置之前,你需要了解一个关键概念,因为这决定了“保留副本”功能的效果:
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IMAP (Internet Message Access Protocol - 互联网消息访问协议)
- 工作方式:IMAP 是一种“同步”协议,它不会把邮件从服务器下载到你的电脑上,而是让你在电脑和服务器之间同步邮件状态(如已读、未读、删除、移动等)。
- “保留副本”效果:如果你使用 IMAP 账户,默认情况下,你在 Foxmail 中发送的邮件就已经自动保存在了服务器上,你登录网页版邮箱或手机邮箱时,在“已发送”文件夹里就能看到,对于 IMAP 账户,通常不需要额外设置来保留副本,它本身就是如此设计的。
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POP3 (Post Office Protocol 3 - 邮局协议第三版)
(图片来源网络,侵删)- 工作方式:POP3 是一种“下载”协议,默认情况下,它会将邮件从服务器下载到你的电脑上,并从服务器上删除这些邮件(除非你特别设置)。
- “保留副本”效果:如果你使用 POP3 账户,默认情况下,你在 Foxmail 中发送的邮件只保存在你的电脑本地,服务器上不会有,如果你想在其他设备上也能看到已发送的邮件,就必须手动开启“在服务器上保留副本”的设置。
设置步骤
请根据你的账户类型,参考以下步骤进行设置。
对于 IMAP 账户(如 QQ邮箱、163邮箱等)
通常无需设置,但如果你想确认或调整“已发送”邮件的同步位置,可以这样做:
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进入账户设置:
- 在 Foxmail 主界面,选中你的邮箱账户。
- 点击顶部菜单栏的 “账户” -> “属性”。
- 或者直接右键点击你的邮箱账户,选择 “属性”。
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进入“发送邮件”设置:
(图片来源网络,侵删)- 在弹出的“账户属性”窗口中,选择左侧的 “发送邮件” 选项卡。
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确认“已发送邮件”设置:
- 在右侧找到 “已发送邮件的默认路径” 或类似的选项。
- 强烈建议选择“保存在服务器上”,这样你的已发送邮件就会和服务器同步,在任何设备上都能看到。
设置完成后,点击“确定”即可,对于 IMAP 账户,这通常是默认选项。
对于 POP3 账户
如果你使用的是 POP3 协议(一些老邮箱或特定场景可能使用),设置“保留副本”至关重要。
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进入账户设置:
- 在 Foxmail 主界面,选中你的邮箱账户。
- 点击顶部菜单栏的 “账户” -> “属性”。
- 或者右键点击你的邮箱账户,选择 “属性”。
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进入“接收邮件”设置:
- 在弹出的“账户属性”窗口中,选择左侧的 “接收邮件” 选项卡。
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勾选“保留副本”选项:
- 在右侧的“接收邮件”设置区域,找到并勾选以下两个关键选项:
- 在服务器上保留备份:这个选项确保你从服务器接收邮件后,邮件不会立即从服务器删除。
- 在邮件服务器上保留已删除邮件的副本:这个选项可以防止你误删邮件后无法恢复。
- (可选但推荐) 你可以勾选 “邮件留在服务器上,直到从‘已删除’邮件箱中删除”,这会为你提供一个更灵活的清理机制。
- 在右侧的“接收邮件”设置区域,找到并勾选以下两个关键选项:
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(重要)进入“发送邮件”设置:
- 选择左侧的 “发送邮件” 选项卡。
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设置已发送邮件的保存位置:
- 在右侧找到 “已发送邮件的默认路径”。
- 务必选择“保存在服务器上”,这才是实现“发送邮件后保留副本”的核心步骤。
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完成设置:
点击“确定”保存所有设置。
完成以上设置后,你在 Foxmail 中通过该 POP3 账户发送的每一封邮件,都会自动保存一份在服务器的“已发送”文件夹中。
总结与建议
| 账户类型 | 默认行为 | 如何设置保留副本 | 推荐协议 |
|---|---|---|---|
| IMAP | 已发送邮件自动保存在服务器上。 | 通常无需设置,在“发送邮件”属性中确认“保存在服务器上”即可。 | 强烈推荐,多设备同步体验最佳。 |
| POP3 | 已发送邮件只保存在本地电脑上。 | 必须在“发送邮件”属性中,手动选择“已发送邮件的默认路径”为“保存在服务器上”。 | 不推荐,除非你只需要在单一设备上管理邮件。 |
最佳实践建议:
- 尽量使用 IMAP 协议:对于绝大多数用户,尤其是需要同时使用电脑、手机、平板等多个设备收发邮件的用户,IMAP 是最佳选择,它提供了无缝的同步体验。
- 定期清理服务器空间:开启“在服务器上保留副本”后,要注意你的邮箱服务器空间可能会被占满,请定期登录网页版邮箱,清理不需要的邮件,特别是“已发送”、“垃圾邮件”和“回收站”文件夹。
- 检查初始设置:如果你是新配置 Foxmail,在添加账户时,系统通常会自动检测并推荐使用 IMAP 协议,请仔细检查协议类型和设置选项。
希望这个详细的指南能帮助你成功设置 Foxmail 的保留副本功能!
