下面我将从目的、核心要素、制作步骤、模板示例和注意事项五个方面,详细拆解如何制作一份优秀的公司招聘表格。
明确目的：为什么要做这份表格？
在动笔之前,先想清楚这份表格要解决什么问题：
- 统一标准：确保所有部门的招聘需求都遵循统一格式和标准,便于HR管理和汇总。
- 明确需求：强制用人部门清晰地思考并填写职位的具体要求，避免“招个会说话的就行”这种模糊需求。
- 审批流程：作为正式的申请文件，用于在内部进行审批，明确招聘的必要性、紧急性和预算。
- 数据沉淀：将招聘需求数据化，便于后续进行招聘效果分析、人力成本核算和人才库建设。
核心要素：一份完整的招聘表格应该包含什么？
一份好的招聘表格应该像一份“职位说明书”的初稿，内容全面且逻辑清晰,通常分为以下几个部分：
第一部分：基础信息（抬头信息）
- 申请编号：由HR系统或人工生成,用于唯一标识和追踪。
- 申请部门：明确用人部门。
- 申请职位：职位的正式名称。
- 申请日期：提交申请的日期。
- 期望到岗日期：用人部门希望新员工何时能入职。
- 招聘负责人：用人部门中对接招聘的同事。
第二部分：职位核心信息（最关键的部分）
- 职位名称：再次确认,确保与公司职级体系一致。
- 职位汇报对象：向谁汇报？明确汇报关系。
- 下属人数：该职位是否需要管理团队？管理多少人？
- 职位目标/核心职责 (Job Purpose/Key Responsibilities)：
- 用2-3句话描述这个职位存在的价值和主要工作目标。
- 用条列式（bullet points）列出3-6项核心工作职责，描述要具体、可衡量。
- 错误示范：“负责市场工作。”
- 正确示范：“1. 负责公司社交媒体账号（如微信公众号、微博）的日常运营与内容策划，提升粉丝互动率20%；2. 策划并执行至少2场季度线上市场活动，带来500+新线索。”
- 任职资格要求 (Qualifications & Requirements)：
- 硬性要求：通常指“必须满足”的条件，否则无法胜任。
- 教育背景：学历、专业（如：本科及以上，计算机科学相关专业）。
- 工作经验：相关行业/岗位的工作年限（如：3年以上B2B软件销售经验）。
- 专业技能：必备的技能、证书或工具（如：熟练使用Python；持有PMP证书）。
- 软性要求：通常指“优先考虑”或“加分项”的条件。
- 能力素质：沟通能力、团队协作、抗压能力、领导力等。
- 语言能力：如英语六级,能作为工作语言。
- 其他：如“有创业公司经验者优先”。
- 硬性要求：通常指“必须满足”的条件，否则无法胜任。
第三部分：招聘与薪酬信息
- 招聘类型：全职、兼职、实习、合同工。
- 工作地点：详细地址，如“北京市朝阳区建国路88号”。
- 招聘人数：计划招聘几人。
- 薪酬范围：
- 强烈建议填写！这能极大提高招聘效率，吸引到合适的候选人,避免浪费双方时间。
- 可以填写一个范围，如“15K - 25K/月”，或注明“面议”。
- 预算来源：该招聘的薪资成本由哪个项目或部门预算承担。
第四部分：审批流程（Workflow）
- 这是表格的“收尾”部分,用于流转和审批。
- 用人部门负责人签字：确认招聘需求和预算。
- HR部门负责人签字：审核招聘流程、市场薪酬水平、招聘渠道等。
- 更高层领导签字：根据公司规定，可能需要总监、VP或CEO级别审批。
- 审批日期。
制作步骤：如何一步步完成表格？
-
选择工具：
- Excel/Google Sheets：最简单直接，适合中小型公司，可以设置下拉菜单、数据验证来规范填写。
- Word/Google Docs：适合制作需要打印签字的固定模板。
- 专业HR系统/ATS：如北森、Moka、Workday等，系统内置标准流程，数据自动流转,是大型公司的首选。
- 在线表单工具：如金数据、腾讯问卷、Google Forms，适合收集信息,但审批流程需要手动跟进。
-
设计表格结构：
- 按照“基础信息 -> 职位核心信息 -> 招聘薪酬信息 -> 审批流程”的逻辑顺序来组织。
- 使用清晰的标题、加粗、单元格合并等方式,让表格结构一目了然。
-
填写示例与说明：
- 在关键字段旁边或下方，用灰色小字填写填写说明或示例,指导用人部门如何填写。
- 在“核心职责”旁注明：“请使用动词开头，描述具体任务和可量化的成果。”
-
内部评审与发布：
- 初稿完成后，与HR团队和1-2个业务部门负责人沟通，收集反馈,优化表格。
- 确定最终版本后,分享给所有需要使用的部门。
模板示例（Excel/Word简化版）
这是一个可以直接使用的简化模板,你可以根据公司需求进行修改。
公司职位需求申请表
| 申请编号 | 申请日期 | 年 月 日 | |
|---|---|---|---|
| 申请部门 | 申请职位 | ||
| 期望到岗日期 | 年 月 日 | 招聘负责人 | |
| 职位汇报对象 | 下属人数 | 人 |
职位目标与核心职责
-
职位目标 (请用2-3句话描述该职位的核心价值):
（示例：通过专业的客户服务，提升客户满意度和忠诚度，促进产品复购率。）
（请填写）
-
核心职责 (请列出3-6项主要工作职责，尽量具体、可量化):
- （示例：负责处理客户咨询、投诉及售后问题，确保24小时内响应，客户满意度达到95%以上。）
- （示例：定期回访重点客户，收集产品反馈，并整理成报告提交给产品部门。）
- （示例：协助制定和优化客户服务流程，提升团队整体服务效率。）
- （请填写）
- （请填写）
任职资格要求
| 类别 | 要求 |
|---|---|
| 教育背景 | （示例：本科及以上学历，市场营销、工商管理相关专业优先） |
| 工作经验 | （示例：2年以上客户服务或相关领域工作经验） |
| 专业技能 | （示例：熟练使用Office办公软件；具备良好的沟通协调能力和问题解决能力） |
| 软性素质 | （示例：有耐心、责任心强；具备优秀的学习能力和抗压能力；有团队合作精神） |
| 其他要求 | （示例：有电商行业经验者优先） |
招聘与薪酬信息
| 项目 | |
|---|---|
| 招聘类型 | □ 全职 □ 兼职 □ 实习 □ 合同工 |
| 工作地点 | （请填写详细地址） |
| 招聘人数 | （ ）人 |
| 薪酬范围 | （示例：8K - 12K/月 或 面议） |
| 预算来源 | （请填写对应的项目或部门） |
审批流程
| 审批人 | 职位 | 签字 | 日期 |
|---|---|---|---|
| 用人部门负责人 | |||
| HR部门负责人 | |||
| 分管副总/总经理 |
注意事项与最佳实践
- 保持简洁，避免冗长：只问必要的信息,让填写人觉得轻松。
- 使用行为化、可量化的语言：在描述职责和要求时，多使用“分析”、“执行”、“提升XX%”、“管理XX人”等词语，避免使用“负责”、“参与”等模糊词汇。
- 区分“必须”与“优先”：清晰地标示出硬性要求和软性要求,避免因要求过高而错失优秀人才。
- 强调薪酬范围：透明薪酬范围是现代招聘的趋势,能显著提升招聘效率和质量。
- 定期更新：随着公司业务发展和市场变化，定期回顾和更新表格内容,确保其适用性。
- 与JD（职位描述）联动：招聘表格是内部申请工具，而JD是外部招聘工具,确保两者在核心职责和要求上保持高度一致。
通过以上步骤，你就能制作出一份既专业又实用的公司招聘表格,为整个招聘流程打下坚实的基础。
