为保障公司日常办公高效运转,现面向社会公开招聘文秘岗位工作人员若干名，本次招聘旨在选拔具备扎实专业素养、良好沟通能力及高度责任心的优秀人才，协助领导处理行政事务、文件管理、会议组织等工作，为公司发展提供坚实的行政支持。
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岗位职责
- 行政事务处理：负责日常办公环境的维护与管理，包括办公用品申领、分发、库存盘点，确保办公物资充足且有序存放；协助领导安排日程，包括会议预约、差旅安排、文件递送等，保障领导工作有序开展。
- 文件与档案管理：承担公司各类公文的起草、校对、印发工作，包括通知、报告、函件等，确保文字表述准确、格式规范；负责收发文件的登记、传阅、归档，建立电子及纸质档案系统，确保档案完整、安全、易于检索。
- 会议与活动组织：协助筹备各类会议，包括会议议程拟定、场地布置、材料准备、设备调试、会议记录及纪要整理；参与公司大型活动（如年会、培训、接待等）的策划与执行，协调各部门资源，确保活动顺利开展。
- 信息沟通与协调：作为部门内外沟通的桥梁，及时传达上级指示，反馈基层意见；协调各部门间的工作衔接，跟进重要事项的落实进度，确保信息传递畅通、工作高效推进。
- 其他辅助工作：协助领导完成调研、数据统计、报表分析等辅助性工作；参与公司规章制度的修订与宣传，推动办公流程优化；完成领导交办的其他临时性任务。
任职要求
- 基本条件：年龄22-35周岁，性别不限，本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先；身体健康，无不良嗜好，具备良好的职业素养和道德品质。
- 专业技能：
- 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能独立完成文档排版、数据统计及PPT制作；
- 具备较强的文字功底,能独立撰写各类公文及材料，有相关工作经验者优先；
- 具备良好的组织协调能力,能有效安排会议、活动及多任务并行处理；
- 熟悉公文写作规范及档案管理流程,了解行政工作基本流程。
- 素质要求：
- 具备优秀的沟通表达能力、逻辑思维能力和应变能力，能清晰、准确传递信息；
- 工作细致严谨,责任心强，具有良好的时间管理能力和抗压能力；
- 团队协作意识强,积极融入集体，能主动配合团队完成工作；
- 学习能力强,能快速适应新环境、新任务，不断提升业务水平。
福利待遇
- 薪酬体系：提供具有竞争力的薪酬，月薪4000-6000元（具体根据学历、经验及能力面议），年终根据公司业绩及个人表现发放奖金。
- 社会保障：按国家规定缴纳五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金），享受法定节假日及带薪年假。
- 福利补贴：提供交通补贴、通讯补贴、午餐补贴、高温补贴、节日福利（如春节、端午、中秋等节日礼品）及生日福利。
- 职业发展：完善的培训体系，包括岗前培训、在岗技能提升培训及管理能力培训；清晰的晋升通道，表现优秀者可晋升至行政主管、经理等管理岗位。
- 其他福利：定期组织团建活动、体检及员工关怀活动，提供良好的办公环境及和谐的工作氛围。
工作地点及工作时间
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- 工作地点：[具体城市名称]公交公司总部及各分公司（根据岗位需求分配）；
- 工作时间：周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-17:30，周末及法定节假日正常休息（根据岗位需求可能需偶尔加班，加班可调休或发放加班费）。
招聘流程
- 简历投递：应聘者请将个人简历（附照片）、学历学位证书、相关技能证书及其他证明材料发送至邮箱：[招聘邮箱地址]，邮件主题请注明“应聘文秘+姓名+联系电话”；
- 资格审查：人力资源部将对简历进行筛选，符合条件者将通过电话或邮件方式通知面试；
- 面试考核：面试分为初试（结构化面试）和复试（专业技能测试及综合面试），主要考察应聘者的专业能力、综合素质及岗位匹配度；
- 体检与录用：通过面试者需到指定医院进行体检，体检合格后办理入职手续，签订劳动合同。
报名截止日期
本次招聘报名截止时间为[XXXX年XX月XX日]，招满即止，请有意者尽早投递简历。
联系方式
- 联系人：[王女士/李先生]
- 联系电话：[0XXX-XXXXXXXX]（工作日9:00-12:00，14:00-17:00）；
- 公司地址：[具体城市XX区XX路XX号公交公司人力资源部]。
相关问答FAQs
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Q1：文秘岗位是否需要具备驾驶经验？
A1：本次文秘岗位招聘未明确要求必须具备驾驶经验，但若持有驾驶证且有实际驾驶经验，在岗位工作中（如外出办事、会议材料递送等）会更具优势，可作为加分项。
Q2：非文秘相关专业但具备相关工作经验的应聘者可以投递吗？
A2：可以，本次招聘欢迎具备文秘、行政管理等相关工作经验的应聘者，无论专业背景如何，只要能证明自身具备岗位所需的专业技能（如公文写作、办公软件操作、组织协调能力等），均可投递简历，我们将根据综合能力进行评估。
