在Excel或WPS表格等电子表格软件中,数据条是一种常用的条件格式功能，它通过在单元格内显示彩色横条来直观地比较数据大小，横条长度与单元格内数值成正比，在某些情况下，用户可能需要取消已应用的数据条格式，例如数据条影响单元格内容的阅读、需要替换为其他格式或不再需要可视化展示，以下是取消数据条格式的详细方法，涵盖不同操作场景和软件版本，同时结合表格对比关键步骤，帮助用户高效完成操作。
通过“条件格式规则管理器”取消数据条
这是最通用且精准的取消方法,适用于需要精确管理条件格式规则的场景，尤其当单元格同时应用了多种条件格式时。
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打开条件格式规则管理器
选中包含数据条的单元格区域或整个工作表，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，点击后在下拉菜单中选择“管理规则”，此时会弹出“条件格式规则管理器”对话框，其中列出了当前选中区域所有生效的条件格式规则。 -
定位并删除数据条规则
在规则列表中，通过“显示其格式规则”下拉菜单选择“当前工作表”或“所选单元格”，快速筛选所有规则，找到规则类型为“数据条”的条目，通常规则名称会包含“数据条”或根据设置显示“基于各自值设置所有单元格的格式”等描述，选中该规则后，点击对话框下方的“删除”按钮，即可移除数据条格式。 -
确认并应用更改
删除规则后，点击“确定”关闭对话框，原数据条区域的单元格将恢复默认格式，数据条消失，但原始数据内容保持不变，若需取消多个数据条规则，可重复上述步骤逐个删除，或按住Ctrl键同时选中多个规则后批量删除。
（图片来源网络，侵删）
通过“清除规则”功能快速取消
若仅需快速移除数据条,且不需要管理其他条件格式规则，可使用“清除规则”功能，操作更便捷。
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选择目标区域
用鼠标拖动选中包含数据条的单元格区域，若需清除整个工作表的数据条，可点击行号和列标交叉处的全选按钮（左上角）选中整个工作表。 -
执行清除规则操作
切换到“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，在“清除规则”子菜单中选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”，前者仅清除选中区域的数据条，后者会清除当前工作表所有条件格式（包括数据条、色阶、图标集等）。 -
效果验证
清除后，数据条会立即消失，单元格恢复无格式状态，此方法操作简单，但缺点是无法针对性删除数据条规则，若单元格同时存在其他条件格式（如突出显示单元格规则），这些格式也会被一并清除。
（图片来源网络，侵删）
通过“条件格式”下拉菜单直接取消
部分软件版本（如Excel 2016及以上）支持在“条件格式”下拉菜单中直接找到数据条规则并取消，适合快速操作。
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定位数据条规则
选中包含数据条的单元格区域，点击“开始”→“条件格式”→“数据条”，在展开的子菜单中会显示当前应用的数据条样式（如蓝色数据条、绿色数据条等），若需取消，将鼠标悬停在已应用的数据条样式上，右侧会出现下拉箭头，点击后选择“删除规则”。 -
确认取消
在弹出的确认对话框中点击“是”，即可移除选中区域的数据条格式，此方法适用于仅需取消特定样式数据条的场景，若应用了多种数据条样式，需逐个删除。
通过“开始”选项卡的“填充颜色”覆盖
若仅需临时隐藏数据条,或无法通过上述方法取消，可通过设置单元格填充颜色覆盖数据条效果（注：此方法为隐藏而非真正取消格式，数据条规则仍存在）。
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选中单元格并设置填充色
选中包含数据条的单元格区域，点击“开始”选项卡中“字体”组的“填充颜色”按钮，选择与背景相同的颜色（如白色），可覆盖数据条显示，但需注意，若单元格背景色非白色，需选择对应颜色匹配。 -
局限性说明
此方法本质上是视觉覆盖，数据条规则仍保留在后台，若后续修改单元格数值，数据条可能重新显示，仅作为临时解决方案，不建议长期使用。
不同场景下的操作对比
为帮助用户快速选择合适方法,以下表格对比常见场景下的操作步骤及适用性：
| 操作场景 | 推荐方法 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 需精确管理多种条件格式规则 | 条件格式规则管理器删除规则 | 针对性强，可保留其他格式 | 步骤稍多，需定位规则 |
| 快速移除数据条，无需保留其他格式 | 清除规则→清除所选单元格的规则 | 操作简单，一键完成 | 会同时清除其他条件格式 |
| 取消特定样式的数据条 | 条件格式→数据条→删除规则 | 快速定位，针对样式操作 | 仅适用于单一数据条样式 |
| 临时隐藏数据条，不修改规则 | 设置填充颜色覆盖 | 即时生效，无需复杂操作 | 非真正取消，规则仍存在 |
注意事项
- 数据与格式分离：取消数据条格式不会影响单元格内的原始数据，仅移除可视化效果。
- 批量操作技巧：若需取消多个工作表的数据条，可先按住Ctrl键选中多个工作表标签，再执行清除规则操作，实现批量处理。
- 规则冲突处理：若数据条未消失，可能是存在其他条件格式规则覆盖，建议通过“规则管理器”检查规则优先级（可通过“上移”或“下移”按钮调整规则应用顺序）。
- 软件版本差异：WPS表格与Microsoft Excel的操作界面基本一致，但部分菜单名称可能略有不同（如WPS中“条件格式”位于“开始”选项卡的“表格样式”组中），可根据实际界面调整操作路径。
相关问答FAQs
问题1：为什么清除数据条后，单元格仍显示浅色背景，无法恢复默认格式？
解答：这种情况通常是因为数据条规则被清除前，单元格已设置了其他填充格式或条件格式，可通过以下步骤解决：①选中问题单元格，点击“开始”→“条件格式”→“清除规则”→“清除所选单元格的规则”；②再次点击“填充颜色”按钮，选择“无填充”；③右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，在“填充”选项卡中确保“无填充”被选中，点击“确定”即可恢复默认背景。
问题2：如何一次性取消整个工作簿中所有工作表的数据条格式？
解答：若工作簿包含多个工作表且均需取消数据条，可使用批量操作功能：①按住Ctrl键，依次点击工作簿底部的工作表标签，选中所有工作表（此时标题栏会显示“[工作组]”）；②按前述方法通过“条件格式规则管理器”或“清除规则”功能移除数据条；③操作完成后，右键单击任意工作表标签，选择“取消组合工作组”，避免后续操作影响多个工作表，注意：批量操作前建议备份数据，以防误删其他重要格式。
