ICP备案（非经营性互联网信息服务备案）是中国境内网站上线前的必要手续，旨在核实网站主办者的身份及网站内容的合法性，以下是ICP备案申请材料的详细准备指南，涵盖不同主体类型的要求、材料清单及注意事项,帮助顺利完成备案流程。
ICP备案申请基础材料（所有主体通用）
无论是个体、企业还是其他组织，备案时均需提交以下基础材料，确保信息真实、完整、有效：
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《ICP备案信息真实性核验单》
由网站主办者签署，需加盖单位公章（企业）或个人签字（个人），确认备案信息与实际一致，部分省份要求接入服务提供商（如阿里云、腾讯云）工作人员现场核验网站及服务器，需同步提交核验照片或视频。 -
主办者身份证明文件
- 个人备案：身份证正反面扫描件（需清晰，无遮挡），若为代办，需额外提供主办者签署的《授权委托书》及代办人身份证。
- 企业/机构备案：营业执照副本扫描件（需在有效期内，加盖公章），组织机构代码证或统一社会信用代码证（多证合一后无需单独提供）。
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服务器及接入协议
与接入服务提供商签订的《服务器租赁协议》或《托管协议》扫描件，需明确服务器存放地址（需为实际物理地址，非虚拟地址）、IP地址及主办者信息。
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域名证书
域名持有者身份证明文件，需与主办者名称一致，个人备案提供域名注册人身份证，企业备案提供企业营业执照，可通过域名注册商（如万网、新网）下载或申请开具。 -
网站负责人材料
- 网站负责人身份证正反面扫描件（需为18-35岁之间，部分省份对年龄有特殊要求，建议提前确认）。
- 网站负责人联系方式：手机号、邮箱（需为本人实名认证，且能接收验证码）。
- 若网站负责人与企业法人不同，需提供《网站负责人授权书》（加盖公章）及负责人身份证明。
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网站方案书
需包含网站名称、服务内容、功能描述、技术架构、信息审核制度等内容，确保网站符合《互联网信息服务管理办法》规定，不涉及违法信息（如赌博、诈骗、政治敏感内容等）。
不同主体类型的补充材料
根据主办者性质差异，需额外提交以下材料：
（一）企业备案补充材料
| 材料名称 | 要求说明 |
|---|---|
| 《营业执照》副本 | 需在有效期内，复印件加盖公章，经营范围需包含“互联网信息服务”或相关内容。 |
| 法人身份证 | 正反面扫描件，若法人非网站负责人，需提供《授权委托书》。 |
| 《法定代表人身份证》 | 部分省份要求法人亲自签署备案文件，需提供手写签字的身份证复印件。 |
| 《网站安全责任书》 | 由企业签署，承诺遵守网络安全法规，承担网站内容安全责任。 |
（二）个人备案补充材料
| 材料名称 | 要求说明 |
|---|---|
| 《个人承诺书》 | 需说明网站用途为非经营性，不从事盈利活动，承诺内容合法合规。 |
| 证件照 | 部分省份要求网站负责人近期免冠证件照（蓝底或白底，1寸或2寸）。 |
| 房产证或租赁合同 | 若网站服务器为个人自用，需提供服务器存放地的房产证或租赁合同扫描件。 |
（三）政府/事业单位/社会团体备案补充材料
| 材料名称 | 要求说明 |
|---|---|
| 《组织机构代码证》 | 多证合一后需提供统一社会信用代码证书。 |
| 《事业单位法人证书》 | 事业单位需提供加盖公章的证书副本。 |
| 《党政机关网站审核表》 | 党政机关网站需通过上级单位审核，提交加盖公章的《党政机关网站审核表》。 |
特殊场景材料要求
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新增网站/新增服务
若已有备案主体新增网站或服务，需提交《新增网站备案申请表》及新网站的域名证书、负责人材料等，无需重复提交主体身份证明。 -
变更备案信息
- 变更主办者：需提供《变更备案申请表》、新主办者身份证明、双方签署的《转让协议》及原主办者《同意函》。
- 变更服务器接入商：需提交《变更接入商申请表》、新接入协议及原接入商的《解约证明》。
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域名过户后的备案
域名过户后，若主办者信息变更，需按“变更主办者”流程提交材料，同时提供域名过户证明（由域名注册商出具）。
材料准备注意事项
- 真实性要求：所有材料需真实有效，伪造或变造材料将导致备案失败，甚至被列入黑名单，影响后续互联网业务办理。
- 格式规范：扫描件需为彩色、清晰、无褶皱，文件格式为PDF或JPG，单个文件大小不超过5MB。
- 一致性要求：域名证书、营业执照、身份证等材料上的名称、姓名、证件号码需完全一致，否则需提供《名称变更证明》等补充文件。
- 时效性要求：营业执照、身份证等需在有效期内，临近到期需提前更新后再提交备案。
- 接入商要求：部分接入商（如阿里云、华为云）会提供备案材料模板，建议优先使用其指定模板，避免因格式问题被驳回。
ICP备案申请流程（简要）
- 选择接入商：选择有ICP备案资质的云服务商，购买服务器或虚拟主机。
- 提交材料：通过接入商备案系统在线提交材料，部分省份需邮寄纸质版。
- 初审：接入商审核材料完整性，若材料不全或不符合要求，需在1-2个工作日内补充。
- 管局审核：初审通过后，提交至省级通信管理局审核，时间为3-20个工作日（各省不同）。
- 备案成功：审核通过后，获取备案号（如“京ICP备12345678号”），需在网站首页底部悬挂备案号。
相关问答FAQs
问题1：ICP备案需要多长时间？
答：ICP备案时间因省份而异，通常包括接入商初审（1-3个工作日）、管局审核（3-20个工作日），整体流程顺利的话，约需7-30个工作日，若材料不齐或需补充核验，时间会相应延长，建议提前准备材料，避免因节假日或系统维护导致延误。
问题2：个人和企业备案的主要区别是什么？
答：个人备案与企业备案的核心区别在于主体性质和材料要求：
- 主体性质：个人备案为非经营性，不得从事盈利活动；企业备案需营业执照，经营范围需包含相关互联网服务，可开展经营性业务（如需经营性ICP许可证，需额外申请）。
- 材料要求：个人备案需身份证、域名证书、个人承诺书等；企业备案需营业执照、法人身份证、网站安全责任书等，且需加盖公章，流程更复杂。
- ：个人备案网站内容需严格限制为非经营性，企业备案网站内容可根据经营范围开展商业活动,但需遵守相关法规。
