在需要快速给多人发送短信的场景下，如企业通知、活动邀约、客户关怀等，选择合适的方法和工具能显著提升效率，以下是具体操作步骤、工具推荐及注意事项,帮助您高效完成批量短信发送任务。
明确发送需求与准备内容
在开始批量发送前，需先明确核心信息：发送对象（目标人群名单）、（包含关键信息，如时间、地点、联系方式等）、发送时间（避免打扰接收者，如工作日上午9-10点或下午2-4点），确保内容简洁明了（短信长度建议控制在70字以内，超出部分会拆分为多条计费），避免使用敏感词（如“中奖”“免费”等，可能被运营商拦截）。
选择合适的批量发送方式
根据发送量、预算和功能需求,可选择以下几种主流方式：
运营商提供的企业短信服务（适合大型企业/高并发场景）
三大运营商（移动、联通、电信）均提供“企业短信网关”服务，需企业资质备案，通过API接口对接自身系统（如CRM、OA系统），优势是稳定可靠、到达率高，适合每月发送量超10万条的场景，操作流程：
- 申请资质：提供营业执照、法人身份证等材料，向运营商提交开通申请。
- 获取接口：审核通过后，获取API接口文档、接入地址和认证密钥。
- 开发对接：由技术人员调用接口，将目标手机号和短信内容通过HTTP/HTTPS协议提交至运营商平台。
- 发送测试：先小量测试，确认接口调通、内容无误后再批量发送。
第三方短信平台（适合中小型企业/灵活需求）
第三方短信平台（如腾讯云短信、阿里云短信、SendCloud等）整合了运营商资源，提供网页端、API接口和Excel批量导入功能，无需复杂开发，适合中小型用户，操作步骤以网页端为例：
- 注册账号：在平台官网注册，实名认证（个人或企业）。
- 充值开通：选择套餐包（如1000条/50元），充值后开通“短信发送”功能。
- 创建签名：根据平台要求申请短信签名（如【XX公司通知】），审核通过后生效（需1-3个工作日）。
- 编辑模板：创建短信内容模板，变量部分用占位（如“您的验证码是{code}，5分钟内有效”），提交审核。
- 上传名单：通过Excel批量导入手机号（支持.xlsx/.csv格式，每列一个号码），或手动输入。
- 设置发送：选择签名和模板，设置发送时间（立即定时），确认无误后提交发送。
第三方平台优势对比：
| 功能点 | 腾讯云短信 | 阿里云短信 | SendCloud |
|--------------|------------------|------------------|------------------|
| 价格（千条） | 5-8元 | 5-8元 | 6-10元 |
| 到达率 | ≥98% | ≥98% | ≥95% |
| 特色功能 | 支持语音验证码 | 支持国际短信 | 邮件+短信组合发送 |
| 适合场景 | APP/网站验证码 | 电商通知 | 营销推广 |
Excel+VBA批量发送（适合低预算/小批量场景）
若发送量较小（如几百条），且不想使用第三方工具，可通过Excel结合VBA宏实现，操作步骤：
- 整理名单：在Excel中创建两列：“姓名”和“手机号”，确保手机号格式为11位纯数字。
- 打开VBA编辑器：按
Alt+F11，插入模块，粘贴以下代码（需提前安装“Microsoft Outlook库”）：Sub SendSMS() Dim outlookApp As Object, outlookMail As Object Dim i As Integer Set outlookApp = CreateObject("Outlook.Application") For i = 1 To Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row Set outlookMail = outlookApp.CreateItem(0) With outlookMail .To = Cells(i, 2).Value ' 手机号需开通短信网关支持（部分运营商不支持） .Subject = "" .Body = "【XX通知】" & Cells(i, 3).Value ' 短信内容 .Send End With Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:01")) ' 避免发送过快被拦截 Next i MsgBox "发送完成！" End Sub - 注意事项：此方法依赖Outlook发送，且需手机号支持短信网关（部分运营商已关闭此功能），仅适合极小批量测试,不推荐正式使用。
发送后监控与优化
- 发送状态跟踪：第三方平台通常提供“发送记录”功能，可查看“成功”“失败”“拦截”状态，对失败号码（如空号、停机）及时清理。
- 效果分析：若为营销短信，可统计点击率、回复率等数据，优化内容（如缩短文案、添加行动号召语）。
- 成本控制：避免重复发送，定期清理无效号码,选择按量计费的套餐包降低成本。
注意事项
- 合规性：发送营销类短信需获得用户明确同意（即“ opted-in”），避免骚扰，否则可能面临法律风险（依据《民法典》《个人信息保护法》）。 审核**：第三方平台会对短信内容进行审核，避免使用违禁词（如“最高级”“第一”等广告禁用词），或提前联系平台客服确认。
- 发送频率：同一号码单日发送建议不超过3条，避免被标记为垃圾短信。
相关问答FAQs
Q1：批量发送短信会被运营商拦截吗？如何避免？
A：可能被拦截，常见原因包括：内容含敏感词、发送频率过高、目标号码为空号/停机、未申请签名等，避免方法：① 使用正规第三方平台（已对接运营商通道，有过滤机制）；② 提前申请签名和模板并审核；③ 控制发送频率（如每小时不超过1万条）；④ 定期清理无效号码。
Q2：如何选择适合的第三方短信平台？
A：可从4个维度评估：① 到达率：优先选择≥98%的平台（可要求提供测试报告）；② 价格：对比千条单价，注意是否隐藏接口调用费、签名审核费；③ 功能：是否支持定时发送、状态回执、变量模板（如个性化称呼）；④ 服务：是否有客服支持（如在线咨询、故障响应时间），建议先测试再购买,多数平台提供100条免费测试额度。
