智联招聘作为国内主流的招聘平台,企业HR或招聘负责人通过其系统发送面试邀请是招聘流程中的关键环节，规范高效的邀请能提升候选人体验并加速招聘进程，以下从操作步骤、内容要点、注意事项等方面详细说明智联招聘发送面试邀请的具体方法。
发送面试邀请的操作步骤
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登录智联招聘企业后台
使用企业已认证的账号登录智联招聘招聘端，进入“我的后台”界面，在左侧导航栏中找到“人才管理”或“简历管理”模块，点击进入后可查看所有收到的候选人简历。 -
筛选目标候选人
在简历列表中，可通过“职位名称”“状态”（如“已查看”“待沟通”）、“投递时间”等条件筛选合适的候选人，点击候选人简历进入详情页，查看其基本信息、工作经历、技能匹配度等，确认符合岗位需求后准备发送邀请。 -
选择发送面试邀请入口
在候选人简历详情页，通常有“立即沟通”“发送面试邀请”等按钮（部分企业需先通过“在线沟通”初步联系后再发送邀请），点击“发送面试邀请”后，系统会弹出邀请模板编辑界面。 -
填写面试邀请信息
邀请信息需包含核心要素，具体可参考下表：
（图片来源网络，侵删）
| 项目 | 填写要点 |
|---|---|
| 面试岗位 | 选择候选人投递的具体岗位，若投递多个岗位需明确意向岗位，避免混淆。 |
| 面试时间 | 精确到日期和具体时段（如“2023年10月26日（周四）上午10:00”），建议预留15-30分钟弹性时间。 |
| 面试形式 | 明确线上（视频会议/电话）或线下（具体地址），线上需附平台链接或会议号，线下需标注详细地址及交通指引。 |
| 面试联系人 | 填写HR或面试官的姓名、联系方式（电话/企业邮箱），方便候选人咨询。 |
| 面试需携带材料 | 列出必要材料，如身份证、学历学位证书、简历打印件、作品集（设计岗）、离职证明（在职需注明）等。 |
| 其他说明 | 可补充企业简介、面试流程、注意事项（如着装要求、是否需笔试）等，提升候选人体验。 |
- 预览并发送邀请
填写完成后，点击“预览”检查信息是否准确无误，确认后点击“发送”，系统会将邀请通过智联招聘站内信、短信、邮件（若候选人绑定）等方式同步推送给候选人，同时后台会记录邀请发送状态（如“已发送”“已查看”“已接受”）。
发送面试邀请的注意事项
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及时性与准确性
候选人投递简历后，建议在1-2个工作日内发送邀请，避免因等待时间过长导致候选人流失，邀请中的时间、地点、联系方式等信息需反复核对，避免出现错别字或时间冲突（如非工作日、节假日）。
简洁专业**
语言需正式且礼貌，避免使用模糊表述（如“下周”“大概”），若企业有统一的面试邀请模板，建议优先使用，确保品牌形象统一。 -
个性化调整
对于高匹配度或核心岗位候选人，可在模板基础上增加个性化内容，如“您在XX项目中的经验与岗位高度契合，期待与您深入沟通”，提升候选人对企业的认可度。 -
跟进与反馈
发送邀请后，需定期查看候选人接受状态，对于未接受或未查看的候选人，可通过站内信或电话进行简单提醒（如“请问是否收到面试邀请？是否有时间冲突？”）；若候选人拒绝，可礼貌询问原因，为后续招聘优化提供参考。
相关问答FAQs
Q1：面试邀请发送后，候选人未查看或未接受，怎么办？
A：建议在发送邀请后24小时内，通过智联招聘站内信或企业预留的电话进行友好提醒，“您好，我是XX公司HR，此前向您发送了XX岗位的面试邀请，想确认您是否方便参加？若有时间冲突可随时告知，我们可协调调整时间。” 若候选人明确拒绝，可礼貌询问拒绝原因（如“是否因时间安排或岗位需求不符？”），并记录在招聘系统中，便于后续优化招聘策略。
Q2：面试形式需要从线下改为线上，如何修改已发送的邀请？
A：在智联招聘企业后台的“面试管理”或“沟通记录”中找到对应候选人的邀请记录，点击“修改”按钮，更新面试形式（如改为“视频面试”）、会议链接（如腾讯会议号/Zoom链接）及注意事项（如“请提前10分钟测试设备”），修改后，系统会自动向候选人推送更新通知，确保候选人及时获取最新信息，建议通过电话再次与候选人确认，避免因通知遗漏导致面试失误。
