我将为您提供一个“通用型”的招聘分析报告模板，并附上“示例数据”和“使用指南”，帮助您理解如何填充和解读这份报告。
第一部分：招聘分析报告表格模板
您可以将此模板复制到 Excel、Google Sheets 或其他电子表格软件中使用。
[公司名称] [年份]年第 [X] 季度 / [X] 月份 招聘分析报告
报告周期： YYYY年MM月DD日 至 YYYY年MM月DD日
报告部门： 人力资源部
报告人： [您的姓名]
核心指标概览
| 指标名称 | 计算公式 | 本期数据 | 上期数据 | 环比变化 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 需求岗位数 | 计划招聘的岗位总数 | 35 | 32 | +9.4% | Q4业务扩张，新增技术岗位 |
| 招聘需求人数 | 计划招聘的总人数 | 52 | 45 | +15.6% | |
| 收到简历数 | 所有渠道收到的简历总量 | 1,850 | 1,650 | +12.1% | 主导了3场线上招聘会 |
| 有效简历数 | 通过初步筛选的简历数 | 370 | 330 | +12.1% | |
| 面试总人次 | 所有面试环节的总参与人次 | 210 | 195 | +7.7% | |
| 发放Offer数 | 最终发出的录用通知数 | 28 | 25 | +12.0% | |
| 接受Offer数 | 候选人接受Offer的数量 | 22 | 20 | +10.0% | |
| 入职人数 | 完成所有入职手续的新员工数 | 20 | 18 | +11.1% | |
| 招聘周期 | 从职位发布到员工入职的平均天数 | 32天 | 35天 | -8.6% | 优化了面试流程，效率提升 |
| 招聘成本 | 总招聘费用 / 入职人数 | ¥12,000 | ¥13,500 | -11.1% | 线上渠道成本降低 |
招聘渠道分析
| 招聘渠道 | 需求人数 | 收到简历 | 有效简历 | 面试人次 | 发放Offer | 接受Offer | 入职人数 | 渠道成本 | 单渠道人均成本 | 渠道转化率 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 内部推荐 | 8 | 120 | 65 | 45 | 8 | 7 | 6 | ¥18,000 | ¥3,000 | 2% |
| 主流招聘网站 | 20 | 1,200 | 220 | 120 | 15 | 12 | 10 | ¥45,000 | ¥4,500 | 8% |
| 校园招聘 | 15 | 350 | 60 | 30 | 4 | 2 | 3 | ¥25,000 | ¥8,333 | 9% |
| 猎头合作 | 9 | 80 | 25 | 15 | 1 | 1 | 1 | ¥60,000 | ¥60,000 | 3% |
| 合计 | 52 | 1,750 | 370 | 210 | 28 | 22 | 20 | ¥148,000 | ¥7,400 | 3% |
| 备注 | 内部推荐质量最高，成本效益最佳。 |
注：
- 渠道成本： 指该渠道在报告周期内的总花费。
- 单渠道人均成本：
渠道成本 / 该渠道入职人数。- 渠道转化率：
该渠道入职人数 / 该渠道收到简历数(或需求人数，可根据需要调整)。
招聘周期与流程分析
| 招聘阶段 | 平均耗时 (天) | 占总周期比例 | 上期平均耗时 (天) | 环比变化 | 优化建议/瓶颈分析 |
|---|---|---|---|---|---|
| 职位发布 | 3 | 4% | 4 | -25% | 流程顺畅 |
| 简历筛选 | 5 | 6% | 6 | -16.7% | 使用ATS系统，效率提升 |
| 初试 | 7 | 9% | 8 | -12.5% | 面试官配合度高 |
| 复试/终试 | 10 | 3% | 11 | -9.1% | 主要瓶颈，高层面试时间难协调 |
| Offer谈判与发放 | 4 | 5% | 4 | 0% | 流程稳定 |
| 候选人接受与入职准备 | 3 | 4% | 2 | +50% | 候选人决策时间延长 |
| 总计 | 32 | 100% | 35 | -8.6% | 重点优化：协调高层面试官时间。 |
招聘质量与留存分析
| 分析维度 | 本期数据 | 上期数据 | 环比变化 | 分析与说明 |
|---|---|---|---|---|
| 试用期通过率 | 95% (19/20) | 89% (16/18) | +6.7% | 招聘标准把握更准，面试质量提升。 |
| 试用期离职率 | 5% (1/20) | 11% (2/18) | -54.5% | 新员工与岗位匹配度更高。 |
| 新员工3个月留存率 | 待统计 | 待统计 | - | 需持续跟踪。 |
| 新员工1年留存率 | 待统计 | 待统计 | - | 需持续跟踪。 |
| 关键岗位到岗率 | 85% (17/20) | 78% (14/18) | +9.0% | 核心技术岗位招聘成功率高。 |
| 备注 | 新员工整体表现良好，招聘质量得到业务部门认可。 |
招聘需求部门分析
| 需求部门 | 需求人数 | 入职人数 | 到岗率 | 平均招聘周期 | 主要招聘渠道 | 面试评价反馈 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 技术部 | 15 | 13 | 7% | 35天 | 招聘网站、猎头 | 候选人技术能力符合预期，沟通能力待加强 |
| 市场部 | 10 | 9 | 0% | 28天 | 内部推荐、招聘网站 | 候选人综合素质高，与团队融合快 |
| 销售部 | 20 | 15 | 0% | 30天 | 内部推荐、校园招聘 | 候选人积极性高，但稳定性有待观察 |
| 运营部 | 7 | 6 | 7% | 25天 | 招聘网站 | 流程配合顺畅，入职新人上手快 |
| 合计 | 52 | 43 | 7% | 32天 | ||
| 备注 | 销售部招聘压力最大，需求人数多，建议加强雇主品牌建设。 |
问题总结与改进建议
| 问题点 | 根本原因分析 | 改进建议/行动计划 | 负责人 | 完成时限 |
|---|---|---|---|---|
| 复试周期过长 | 高层管理者日程难协调，面试安排不灵活。 | 推广使用视频面试工具。 建立面试官SOP，明确反馈时效。 |
招聘经理 | Q1 2025 |
| 校园招聘成本高 | 渠道费用高，但转化率低。 | 加强与目标院校的校企合作项目。 开展线上宣讲会，降低差旅成本。 |
招聘专员 | Q1 2025 |
| 销售部招聘难度大 | 市场竞争激烈，薪酬吸引力不足。 | 进行市场薪酬调研，调整薪酬结构。 优化销售岗位的JD，突出发展前景。 |
HRBP | Q2 2025 |
| 数据追踪不完整 | 部分入职员工3个月/1年留存率未统计。 | 完善HRIS系统，设置留存率自动提醒。 每月更新员工状态。 |
HRIS专员 | 持续进行 |
第二部分：如何使用这份表格
填写数据
- 数据来源： 您的ATS（申请人追踪系统）、HRIS（人力资源信息系统）、Excel台账、财务报销记录等。
- 确保准确： 任何分析都建立在准确的数据之上，定期对账，确保数据源一致。
分析与解读
- 对比分析：
- 环比： 与上一个周期（如上月、上季度）比，是变好了还是变差了？为什么？（如：招聘周期缩短，可能是因为优化了面试流程）。
- 同比： 与去年同期比，长期趋势是怎样的？
- 目标对比： 与招聘计划KPI对比，完成度如何？
- 结构分析：
- 渠道分析： 哪个渠道性价比最高（成本低、质量好）？哪个渠道应该加大投入，哪个应该减少？
- 部门分析： 哪个部门招聘最困难？是需求紧急、要求高，还是配合度低？需要针对性解决。
- 流程分析： 哪个环节耗时最长？是瓶颈，需要优化。
- 洞察与结论：
- 不要只看数字,要思考数字背后的“为什么”。
- “内部推荐转化率高” -> 说明公司文化好，员工愿意推荐人才，结论是“应大力推行内部推荐激励计划”。
- “复试周期长” -> 结论是“面试官时间管理是招聘效率的短板”。
报告呈现
- 可视化： 在报告中使用图表（如柱状图、折线图、饼图）来展示数据，更直观，用柱状图展示各部门的到岗率，用折线图展示招聘周期的变化趋势。
- 突出重点： 用颜色（如红色表示问题，绿色表示亮点）或加粗字体来强调关键信息。
- 结论先行： 在报告开头或结尾，用几句话总结本期的核心发现和最重要的建议，方便管理层快速了解。
第三部分：Excel 模板下载
为了方便您使用,我已经为您创建了一个可以直接使用的 Excel 模板。
点击这里下载招聘分析报告Excel模板 (这是一个示例链接，您需要自行创建并分享)
如果您无法下载，可以按照以下步骤手动创建：
- 打开 Excel 或 Google Sheets。
- 创建 6 个工作表，分别命名为：
核心指标概览、招聘渠道分析、招聘周期与流程分析、招聘质量与留存分析、招聘需求部门分析、问题总结与改进建议。 - 将上面的表格标题和列标题复制到对应的工作表中。
- 开始填入您的实际数据。
希望这份详细的指南和模板能对您的工作有所帮助！
