如何打开“替换”功能？
有三种常用方法可以打开“替换”对话框：
（图片来源网络，侵删）
-
快捷键（最快）：
- 按
Ctrl + H。
- 按
-
功能区按钮：
- 点击 “开始” 选项卡。
- 在 “编辑” 组中，点击 “查找和选择”。
- 在下拉菜单中选择 “替换...”。
-
右键菜单：
- 选中单元格区域后,右键单击，选择 “查找...”。
- 在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到 “替换” 选项卡。
基本替换操作（最常用）
这是最核心的用法,用于查找并替换特定的文本内容。
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场景：将工作表中所有的“北京”替换为“北京市”。
步骤：
- 按
Ctrl + H打开“替换”对话框。 - 在 ” 框中输入：
北京 - 在 “替换为” 框中输入：
北京市 - 点击 “全部替换” 按钮，Excel 会一次性完成所有替换，并弹出一个提示框，告诉你替换了多少处。
- 如果只想替换当前找到的第一个,可以点击 “替换” 按钮。
高级替换技巧（提升效率）
掌握这些技巧,能让你的工作效率翻倍。
技巧1：使用通配符进行模糊替换
当你要替换的文本有一定规律时,可以使用通配符。
（图片来源网络，侵删）
| 通配符 | 作用 | 示例 |
|---|---|---|
| (星号) | 代表任意多个字符 | *公司 替换为：集团 效果：将所有以“公司”结尾的词（如“科技公司”、“贸易公司”）替换为“集团”。 |
| (问号) | 代表任意单个字符 | 张? 替换为：李 效果：将所有两个字的“张X”（如“张三”、“张伟”）替换为“李”。 |
| (波浪线) | 代表通配符本身 | ~* 替换为：星号 效果：查找所有星号 字符，并将其替换为文本“星号”。 |
重要提示：默认情况下，Excel 不启用通配符查找，要使用通配符，你需要：
- 在“查找和替换”对话框中，点击 “选项” 按钮。
- 点击 “格式” 按钮旁边的下拉箭头。
- 选择 “通配符”。
技巧2：替换格式
这个功能可以帮你统一整个工作表或选定区域的单元格格式。
场景：将所有加粗的字体改为常规字体，并将背景色为黄色的单元格填充色改为无填充。
步骤：
- 按
Ctrl + H打开“替换”对话框。 - （步骤一：设置“查找内容”的格式）
- 将光标放在 ” 框中。
- 点击 “格式” 按钮，选择 “从单元格选择格式”。
- 此时鼠标会变成一个吸管形状,点击一个你想要替换的格式单元格（一个背景为黄色的单元格）。
- （步骤二：设置“替换为”的格式）
- 将光标放在 “替换为” 框中。
- 点击 “格式” 按钮，选择 “清除格式”。
- 点击 “全部替换”，这样，所有符合“查找格式”的单元格都会被清除格式。
技巧3：替换公式
你可以将一种公式批量替换为另一种公式。
场景：将所有 =A1+B1 的公式替换为 =SUM(A1:B1)。
步骤：
- 按
Ctrl + H打开“替换”对话框。 - 在 ” 框中输入：
=A1+B1 - 在 “替换为” 框中输入：
=SUM(A1:B1) - 点击 “全部替换”。
注意：这个操作会精确匹配公式文本，不会考虑相对引用和绝对引用的变化，如果你需要更复杂的公式替换，可能需要使用 VBA。
抄送 4：在“查找内容”中使用单元格引用
这是一个非常实用的技巧,可以根据一个列表来批量替换内容。
场景：A 列是旧的部门名称，B 列是对应的新部门名称，现在要将 C 列文本中的旧名称替换为新名称。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 旧名称 | 新名称 | 员工信息 |
| 2 | 销售一部 | 市场一部 | 张三-销售一部 |
| 3 | 销售二部 | 市场二部 | 李四-销售二部 |
| 4 | 研发部 | 技术中心 | 王五-研发部 |
步骤：
- 在任意空白列（E 列），输入公式：
=A2&"|"&B2并向下填充，这一步是为了生成“旧名称|新名称”的格式。 - 按
Ctrl + H打开“替换”对话框。 - （步骤一：设置“查找内容”）
- 将光标放在 ” 框中。
- 点击 “格式” 按钮旁边的下拉箭头，选择 “从单元格选择格式”。
- 用吸管点击 E2 单元格。
- （步骤二：设置“替换为”）
- 将光标放在 “替换为” 框中。
- 点击 “格式” 按钮旁边的下拉箭头，选择 “从单元格选择格式”。
- 用吸管点击 F2 单元格（假设 F2 单元格是 B2 的引用，或者你也可以直接输入
=B2，但“从单元格选择”更直观）。
- 点击 “全部替换”，Excel 会根据 E 列的规则，将 C 列中的内容进行批量替换。
注意事项和最佳实践
- 先备份：在进行“全部替换”之前，特别是替换格式或处理大量数据时，建议先保存一个副本或
Ctrl + C,Ctrl + V备份一下，以防操作失误。 - 区分大小写：在“选项”中，可以勾选 “区分大小写”，这样，"Excel" 和 "excel" 会被视为不同的内容。
- 匹配单元格内容：勾选 “单元格匹配” 后，Excel 只会查找与“查找内容”完全一致的单元格内容，查找 "apple" 不会匹配 "pineapple"。
- 范围限制：如果你只想替换某个特定区域，先选中该区域，然后再按
Ctrl + H进行替换，这样，“全部替换”就只会在选中的区域内生效。 - 撤销操作：如果不小心替换错了，可以立即按
Ctrl + Z撤销操作。
| 功能 | 快捷键/位置 | 主要用途 |
|---|---|---|
| 基本替换 | Ctrl + H |
快速查找并替换文本内容。 |
| 模糊替换 | Ctrl + H -> 选项 -> 通配符 |
按照规律查找和替换，如所有以“公司”结尾的词。 |
| 格式替换 | Ctrl + H -> 格式 |
统一修改单元格的字体、颜色、边框等格式。 |
| 公式替换 | Ctrl + H |
批量修改公式。 |
| 按列表替换 | Ctrl + H -> 格式（从单元格选择） |
根据一个对照表，批量进行内容替换。 |
希望这份详细的指南能帮助你完全掌握 Excel 的替换命令！
