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官网网站建设需求文档

【公司名称】官方网站建设项目需求文档

文档版本 V1.0
创建日期 YYYY-MM-DD
创建人 [您的姓名/部门]
最后更新 YYYY-MM-DD
审批人 [相关领导姓名]

项目概述

1 项目背景

  • 现状分析: 简述当前公司官网(如果存在)的不足之处,设计老旧、无法适配移动端、用户体验差、内容更新困难、SEO表现不佳、无法满足业务增长需求等。
  • 项目动因: 阐述为什么需要重建官网,品牌升级、进入新市场、推出新产品、提升线上销售转化率、改善用户服务、增强品牌形象等。

2 项目目标

  • 品牌目标: 建立一个符合公司最新品牌形象(Logo、VI、色调、字体)的现代化官网,提升品牌专业度和权威性。
  • 营销目标:
    • 提高网站自然搜索流量,提升在搜索引擎中的排名。
    • 增加潜在客户线索(表单提交、电话咨询)数量 [每月增加XX个有效线索]。
    • 提升用户停留时间和页面浏览量。
  • 业务目标:
    • 为线上销售/业务团队提供高质量的销售线索。
    • 提供清晰的产品/服务信息,降低客服咨询压力。
    • 展示公司实力(案例、团队、荣誉),建立客户信任。
  • 用户体验目标:
    • 确保网站在所有设备(PC、平板、手机)上都有完美的显示和操作体验。
    • 提供直观的导航和快速的信息查找路径,提升用户满意度。

3 目标用户

  • 用户画像1:[潜在客户B2B决策者]
    • 特征: 企业高管、采购负责人,年龄35-55岁,注重专业性和信任度。
    • 需求: 寻找可靠的合作伙伴,了解公司实力、成功案例和解决方案。
    • 行为: 会深入研究“关于我们”、“解决方案”、“客户案例”等页面。
  • 用户画像2:[年轻求职者]
    • 特征: 应届毕业生或职场新人,年龄22-30岁,活跃于社交媒体。
    • 需求: 了解公司文化、价值观、招聘职位和员工福利。
    • 行为: 主要访问“加入我们”/“招贤纳士”页面,可能会关注社交媒体链接。
  • 用户画像3:[现有客户]
    • 特征: 已购买公司产品或服务,需要寻求支持或了解更多增值服务。
    • 需求: 快速找到联系方式、下载中心、技术支持文档。
    • 行为: 会使用站内搜索功能,或直接访问“联系我们”页面。

4 范围界定

  • 范围内:
    • 官网所有核心页面的设计与开发(见第3节)。
    • 内容管理系统(CMS)的搭建与培训。
    • 基础SEO优化(TDK设置、Sitemap、图片优化等)。
    • 网站性能优化(加载速度、安全性)。
    • 后台管理系统权限设置。
  • 范围外:
    • 移动App开发。
    • 电商平台(如在线商城)的完整搭建(可作为二期项目)。
    • 大型CRM系统的深度集成。
    • 市场推广和广告投放(网站是工具,推广是另一项工作)。

设计与用户体验

1 视觉设计

  • 品牌元素:
    • Logo:提供高清源文件(.ai, .png)。
    • 主色调:[#0056b3 (蓝色), #f39c12 (橙色)]。
    • 辅助色:[#333333 (深灰), #ecf0f1 (浅灰)]。
    • 字体:[标题-思源黑体 Bold,正文-微软雅黑 Light]。
  • 风格参考:
    • 提供3-5个参考网站链接,并说明喜欢其哪些方面(布局清晰、配色高级、动效流畅、图片质量高等)。
    • 整体风格:[简约、专业、科技感、亲和力]。
  • 页面布局:
    • 响应式设计,自适应PC、平板、手机三种屏幕尺寸。
    • 首页采用“F”型或“Z”型布局,重要信息优先展示。

2 交互与体验

  • 导航栏:
    • 固定在页面顶部,包含所有主要栏目链接。
    • 下拉菜单设计清晰,层级不超过两级。
  • 加载速度:
    • 首页加载时间不超过3秒(基于3G网络模拟)。
    • 图片需进行懒加载处理。
  • 动效:
    • 页面切换、按钮悬停、滚动等交互需有平滑、细腻的微动效,提升质感。
    • 避免使用过于花哨、影响加载速度的动画。
  • 可访问性:
    • 确保网站对视障用户友好,符合WCAG 2.1 AA标准。
    • 文本与背景颜色对比度充足。

网站结构与页面内容

1 网站地图

- 首页
  - 轮播Banner
  - 核心业务/产品展示
  - 数据成就/客户见证
  - 最新资讯/博客
  - 行动号召按钮
- 关于我们
  - 公司简介
  - 发展历程
  - 企业文化
  - 组织架构
  - 荣誉资质
- 产品/服务
  - 产品总览
  - 产品详情页 (每个产品一个)
    - 功能特点
    - 应用场景
    - 技术参数
    - 相关案例
  - 解决方案
- 客户案例
  - 案例分类
  - 案例列表页
  - 案例详情页
    - 项目背景
    - 实施过程
    - 客户评价
    - 项目成果
- 新闻中心
  - 公司新闻
  - 行业资讯
  - 新闻详情页
- 加入我们
  - 招聘职位列表
  - 职位详情页
  - 简历投递入口
- 联系我们
  - 联系方式(地址、电话、邮箱)
  - 地图展示
  - 在线留言/反馈表单

2 核心页面功能描述

  • 首页:
    • 功能: 品牌形象展示、核心价值传递、引导用户进入关键栏目。
    • 元素: 动态轮播图、核心优势图标、数据展示、客户Logo墙、最新动态摘要、明确的CTA(如“免费咨询”、“了解方案”)。
  • 产品/服务详情页:
    • 功能: 详细介绍产品/服务,解答用户疑问,引导用户转化。
    • 元素: 产品大图/视频、功能列表、技术规格、应用场景、客户评价、下载资料、申请试用/咨询按钮。
  • 案例详情页:
    • 功能: 展示公司实力和成功经验,建立信任感。
    • 元素: 项目背景、挑战、解决方案、实施过程、最终成果(数据化展示)、客户评价。
  • 联系我们页面:
    • 功能: 提供多种联系方式,方便用户与公司取得联系。
    • 元素: 公司地址(嵌入地图)、联系电话、邮箱、在线表单(字段:姓名、电话、公司、留言)。

功能性需求

1 内容管理系统

  • 需求: 提供一个易于使用的后台管理系统,允许市场/运营人员无需代码即可更新网站内容。
  • 功能模块:
    • 页面管理: 可自由添加、编辑、删除页面,修改页面顺序。
    • 内容编辑器: 支持富文本编辑,可插入图片、视频、链接,支持表格和代码块。
    • 媒体库: 统一管理网站所有图片、视频、文档等文件,支持批量上传和重命名。
    • 导航管理: 可在后台直接修改主导航和下拉菜单的结构。
    • SEO设置: 每个页面均可独立设置TDK(标题、描述、关键词)。
    • 用户权限: 可创建不同角色的管理员(如:编辑、管理员),分配不同操作权限。

2 表单与用户交互

  • 在线留言/咨询表单:
    • 字段: 姓名(必填)、电话(必填)、邮箱、公司、留言内容(必填)。
    • 功能: 表单验证、提交成功后提示、提交数据发送至指定邮箱并保存到后台。
  • 订阅/注册表单:
    • 字段: 邮箱(必填)。
    • 功能: 验证邮箱格式、提交成功后提示、可导出订阅用户列表。

3 多语言支持

  • 需求: 网站需要支持中英文双语。
  • 实现方式: 提供语言切换按钮(通常在右上角),切换后所有页面内容(包括导航、页面文字)均相应变化,URL结构建议为 .../en/.../zh/

非功能性需求

1 性能

  • 加载速度: 首页白屏时间 < 1.5秒,首屏加载完成 < 3秒。
  • 服务器响应时间: 平均响应时间 < 200ms。
  • 代码优化: 压缩HTML、CSS、JS文件,减少HTTP请求。

2 安全性

  • SSL证书: 全站启用HTTPS加密。
  • 防攻击: 具备基本的防SQL注入、XSS跨站脚本攻击能力。
  • 定期备份: 提供网站数据和数据库的自动定时备份功能(如每日),并保留最近30天的备份。

3 兼容性

  • 浏览器: 兼容最新版本的 Chrome, Firefox, Safari, Edge 浏览器。
  • 设备: 完美适配主流PC、平板(iPad等)、手机(iPhone, Android)的分辨率和操作系统。

4 SEO友好

  • 技术SEO: 生成并提交XML Sitemap,设置Robots.txt,优化网站URL结构(简洁、包含关键词),实现网站地图。
  • 内容SEO: 后台可独立设置每个页面的TDK,图片支持ALT标签编辑。

项目管理与交付

1 项目团队

  • 我方(甲方): [项目经理姓名]、[内容负责人姓名]、[设计对接人姓名]
  • 开发方(乙方): [项目经理姓名]、[UI/UX设计师]、[前端工程师]、[后端工程师]、[测试工程师]

2 项目里程碑与时间线

阶段 主要任务 预计开始日期 预计完成日期 负责人
第一阶段:规划与设计 需求文档确认、原型设计、视觉设计 YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD [甲方/乙方]
第二阶段:开发与搭建 前端页面开发、后端功能开发、数据库搭建 YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD [乙方]
第三阶段:测试与上线 功能测试、性能测试、内容填充、域名解析 YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD [乙方/甲方]
第四阶段:维护与优化 网站监控、内容更新、BUG修复、数据分析 YYYY-MM-DD 持续 [甲方/乙方]

3 交付物

  1. 源代码及项目文件。
  2. 后台管理系统账号及操作手册。
  3. 网站服务器及域名配置信息。
  4. 完整的网站设计稿(PSD/AI文件)。
  5. 项目验收报告。

4 验收标准

  • 所有页面在Chrome浏览器下与设计稿95%以上还原。
  • 所有链接(包括内部链接和外部链接)均可正常点击。
  • 所有表单提交功能正常,数据能正确发送和接收。
  • 网站在主流设备和浏览器上显示正常,无明显布局错乱。
  • 后台管理功能符合第4节描述,可正常操作。
  • 网站加载速度达到第5.1节要求。

附录

  • 附录A:品牌VI手册
  • 附录B:参考网站列表
  • 附录C:所有页面文案初稿
  • 附录D:高清图片/视频素材

审批签字:

官网网站建设需求文档-图1
(图片来源网络,侵删)

甲方代表: 日期:

乙方代表: 日期:

官网网站建设需求文档-图2
(图片来源网络,侵删)
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