核心摘要：一句话概括
“谁主办，谁备案；谁接入，谁负责”，网站的所有者（个人或企业）需要向主管单位提交申请，而提供服务器接入服务的服务商（如阿里云、腾讯云）则负责协助和初审。
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第一部分：备案的基本条件（前提条件）
在开始备案流程之前,您必须确保以下几点，否则备案会失败。
主体资质条件（备案主体是谁）
备案主体分为个人和企业/组织，两者要求不同。
A. 个人备案：
- 身份证明： 备案人需年满18周岁，拥有有效的中国大陆居民身份证。
- 手机号码： 需要一个能接收短信验证码的、实名认证的中国大陆手机号。
- 域名持有者： 域名的持有者必须与备案人本人一致，也就是说，域名注册信息里的“注册人”必须是您本人的身份证姓名。
- 网站内容必须符合中国法律法规，不得涉及违法、违规信息。
B. 企业/组织备案：
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- 证件证明： 有效的《营业执照》、《组织机构代码证》或《统一社会信用代码证》，现在基本都使用“三证合一”后的统一社会信用代码证。
- 法定代表人信息： 需要提供法定代表人的身份证信息。
- 授权书： 如果办理备案的人不是法定代表人，则需要提供法定代表人签字的《授权委托书》。
- 域名持有者： 域名的持有者必须与备案企业/组织的名称完全一致（或为该企业的全资子公司）。
- 网站名称： 网站名称一般需要与公司名称或品牌名称相关，不能是“XX个人博客”、“XX导航站”这类过于宽泛或与公司无关的名称，通常会要求以“公司官网”、“品牌官网”等后缀结尾。
- 网站内容必须与公司经营范围相关，且符合法律法规。
服务器/空间条件（网站放在哪里）
- 服务器位置： 服务器必须托管或购买自中国大陆境内的云服务商（如阿里云、腾讯云、华为云、百度云等）。香港、海外、台湾等地的服务器无需备案，但也不能直接访问中国大陆。
- 接入服务商： 您必须选择一家有ICP/ISP资质的云服务商，并购买其服务器或虚拟主机，备案申请需要通过这些服务商提交。
- 实名认证： 在购买服务器后，您必须完成服务商要求的实名认证流程，将服务器与您的主体信息（个人或企业）进行绑定。
域名条件（网站叫什么名字）
- 域名注册商： 域名必须是在中国大陆境内注册商（如阿里云万网、腾讯云DNSPod、新网等）注册的域名。
- 域名实名认证： 域名必须已完成实名认证，且认证信息与备案主体信息一致。
- 域名状态： 域名状态必须为“正常”，不能是“注册商锁定”、“注册中”等异常状态。
第二部分：备案的核心流程（如何操作）
虽然服务商的界面和流程略有差异,但大体步骤如下：
- 准备资料： 根据上述“主体资质条件”，准备好所有必要的扫描件（身份证、营业执照、授权书等）。
- 登录备案系统： 登录您购买服务器的云服务商的备案系统（如阿里云的“ICP备案管理中心”）。
- 开始备案： 选择“新办备案”，然后选择您的主体类型（个人/企业）。
- 填写信息： 按照系统提示，一步步填写主体信息（个人姓名/企业名称、证件号等）和网站信息（网站名称、域名、IP地址等）。
- 上传资料： 将准备好的扫描件上传到系统，并确保清晰、完整。
- 上传核验照片： 部分服务商（特别是个人备案）需要您手持身份证拍摄特定角度的照片，用于人脸识别或人工核验。
- 提交初审： 确认所有信息无误后，提交给云服务商进行初审。
- 服务商初审： 云服务商的工作人员会审核您提交的信息和资料是否齐全、合规，初审通过后，他们会将您的备案信息提交至通信管理局。
- 管局审核： 这是最终的审核环节，通信管理局会对您的备案信息进行最终审核，审核通过后，您的备案状态会变为“已备案”。
- 获取备案号： 审核通过后，您的网站首页底部会自动生成工信部统一的备案号，格式为
京ICP备xxxxxxxxxx号。
整个流程，从提交到最终通过，通常需要 20个工作日左右，有时可能会更长，请耐心等待。
第三部分：常见问题与注意事项
Q1: 个人备案和公司备案有什么区别？
- 主体不同： 一个是个人，一个是企业。
- 网站名称要求： 个人备案对网站名称限制较少，但也不能违规；企业备案通常要求网站名称与公司品牌或业务相关。
- 内容限制： 企业备案的网站内容必须与公司经营范围相关。
- 变更： 如果个人想将网站转为公司运营，需要注销个人备案，再重新申请公司备案。
Q2: 网站备案后，如果更换服务器或域名怎么办？
- 更换服务器（同服务商）： 如果您更换了同一家服务商的服务器，但主体和域名不变，通常可以进行“变更备案”，操作相对简单。
- 更换服务器（跨服务商）： 如果您从阿里云换到腾讯云，需要先在阿里云“注销”备案，然后在腾讯云重新“新办备案”。注意： 在新备案完成前，原服务器上的网站必须停止访问，否则会被中断。
- 更换域名： 如果更换了域名，也需要进行“变更备案”，将新域名添加到已有的备案主体下。
Q3: 备案需要注意哪些红线（绝对不能做的事）？
- 内容违规： 这是最大的红线，严禁在网站上发布色情、赌博、暴力、反动、赌博、侵权盗版、虚假信息等违法违规内容。
- 信息虚假： 绝对不能提交虚假的身份信息或企业信息，这是违法行为。
- 使用未备案的域名和服务器： 将未备案的网站放在大陆服务器上访问，会立即被接入服务商阻断访问。
- 不按规定悬挂备案号： 网站首页底部必须正确悬挂备案号，且链接必须指向工信部备案查询系统。
- “空壳备案”： 只备案不建站，或者备案后网站长期不更新、内容与备案信息严重不符，可能会被管局注销。
Q4: 什么是“ICP许可证”？它与“ICP备案”有什么区别？
这是两个完全不同的概念,很多人会混淆。
- ICP备案 (ICP Filing)： 非经营性网站的备案，只要你的网站有内容展示（如博客、企业官网、个人作品集），就必须做ICP备案，这是基础要求。
- ICP许可证 (ICP License)： 经营性网站的许可，如果你的网站涉及在线支付、广告、电商、信息发布平台等盈利性活动，除了要做ICP备案，还必须额外申请ICP许可证，申请条件更严格，需要公司注册资本达到100万人民币以上，且业务符合相关要求。
简单总结：ICP备案是“户口本”，ICP许可证是“营业执照”，所有网站都得有户口本，但只有做生意赚钱的才需要营业执照。
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希望这份详细的指南能帮助您顺利完成网站备案！如果您在操作过程中遇到具体问题，建议直接咨询您的服务器接入服务商的客服，他们能提供最准确的指导。
