为什么需要网站规划书？
在开始动笔之前,先明确它的目的：
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- 明确目标与方向：确保所有项目相关方（客户、老板、开发团队）对网站的目标、范围和预期结果有统一的认识。
- 统一沟通语言：作为项目的“共同语言”,避免后期因理解偏差导致的返工和争议。
- 控制项目范围：清晰地界定“做什么”和“不做什么”,防止项目范围无限蔓延。
- 评估资源与预算：规划书是进行成本估算、时间规划和人员安排的基础。
- 降低项目风险：提前识别潜在问题（如技术难点、用户接受度等）,并制定应对策略。
网站规划书的核心构成要素（模板框架）
一份完整的网站规划书通常包含以下几个核心部分：
第一部分：项目概述
这部分是“电梯演讲”,让读者在30秒内了解项目的全貌。
- 1 项目名称
清晰、简洁地命名项目，“XX公司官方网站重构项目”或“‘食光记’美食社区平台”。
- 2 项目背景
- 现状分析：当前网站或业务存在什么问题？（旧网站加载慢、用户体验差、无法在手机上正常显示、没有用户互动功能等）。
- 市场机遇：为什么要现在做这个项目？（竞争对手已推出类似功能、市场有新的用户需求、公司战略转型需要等）。
- 3 项目目标
- 这是整个规划书的灵魂，目标必须是具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时间限制的。
- 业务目标：与公司战略直接挂钩。
- 示例：在6个月内，将线上销售额提升20%；在一年内，将品牌官网的日均访问量从5000提升到10000；将潜在客户表单提交量提升30%。
- 用户目标：为用户解决什么问题，带来什么价值。
- 示例：让用户能在3分钟内找到所需的产品信息；让用户能够方便地分享和评论内容；为用户提供个性化的内容推荐。
- 4 目标用户
- 创建1-3个用户画像，让你的团队对“为谁而设计”有清晰的认识。
- 用户画像包含：姓名、年龄、职业、收入、技术熟练度、核心需求、痛点、使用场景等。
- 示例：“张先生，35岁，IT项目经理，工作繁忙，希望通过手机快速获取行业资讯和解决方案，讨厌复杂和弹窗广告。”
第二部分：网站范围与功能
这部分详细定义网站“包含什么”和“不包含什么”。
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- 1 网站结构
- 使用思维导图或流程图展示网站的层级结构。
- 示例：首页 -> 关于我们 -> 产品中心 -> 解决方案 -> 新闻资讯 -> 人才招聘 -> 联系我们。
- 2 核心功能模块
- 逐个列出每个页面或模块需要实现的具体功能。
- 用户端：
- 用户注册/登录/找回密码
- 商品浏览、搜索、筛选、排序
- 购物车、在线支付（微信/支付宝）
- 订单管理
- 个人中心（地址管理、收藏、历史记录）
- 评论/点赞/分享
- 管理端：
- 内容发布/编辑（文章、产品）
- 用户管理
- 订单处理
- 数据统计与分析
- 3 范围边界
- 明确本次项目不做什么,以防止后期范围变更。
- 示例：本次项目不包含移动App开发；不包含ERP系统对接；暂不开放多语言版本。
第三部分：技术与设计规划
这部分定义网站“如何实现”和“看起来怎么样”。
- 1 技术选型
- 前端：HTML5, CSS3, JavaScript框架（如React, Vue, Angular）。
- 后端：编程语言（如PHP, Python, Java, Node.js），框架（如Laravel, Django, Spring Boot）。
- 数据库：MySQL, PostgreSQL, MongoDB等。
- 服务器/部署：云服务器（如阿里云、腾讯云）、容器化（Docker, Kubernetes）、CDN加速。
- CMS/框架：是否使用现成的CMS系统（如WordPress）或自研框架。
- 2 设计规范
- UI/UX设计：提供设计理念、参考网站（至少3个）。
- 视觉风格：主色调、辅助色、字体规范、图标风格。
- 响应式设计：明确需要适配的设备（桌面端、平板、手机）和断点。
- 交互设计：关键的用户流程图（如用户从浏览到下单的完整路径）。
- 交付物：明确需要提供的设计稿文件（如Figma, Sketch, PSD文件）。
第四部分：内容策略
是网站的血肉,必须提前规划。
- 1 内容清单
- 列出网站所有需要的内容，包括：页面标题、文案、图片、视频、文档等。
- 制作一个内容表格，包含：内容类型、负责人、截止日期、备注。
- 2 内容来源
文案由谁撰写？图片是拍摄、购买还是由设计师制作？视频如何获取？
- 3 内容管理
内容的更新频率由谁负责？审核流程是怎样的？
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第五部分：项目计划与资源
这部分定义项目“何时做”和“谁来做”。
- 1 项目里程碑
- 将项目分为几个关键阶段,设定明确的完成时间点。
- 示例：
- 第1-2周：需求分析与规划书定稿
- 第3-5周：UI/UX设计完成
- 第6-10周：前后端开发
- 第11周：测试与Bug修复
- 第12周：部署上线与初期运维
- 2 团队分工
- 明确项目角色和职责。
- 示例：项目经理、UI/UX设计师、前端工程师、后端工程师、测试工程师、内容运营。
- 3 预算估算
- 列出所有可能的费用。
- 示例：人员成本、软件/工具授权费、服务器/域名费用、内容制作费（摄影、文案）、营销推广费用等。
第六部分：推广与运营计划
网站上线只是开始,如何让用户知道并持续使用？
- 1 上线策略
首发活动、媒体宣传、内部推广等。
- 2 营销渠道
SEO（搜索引擎优化）、SEM（搜索引擎营销）、社交媒体营销（微信、微博、小红书）、内容营销、邮件营销等。
- 3 运营计划
内容更新频率、用户互动活动、数据分析与优化策略。
- 4 成功指标
- 如何衡量网站是否成功？这些指标应与第一部分的目标对应。
- 示例：流量（UV/PV）、转化率、跳出率、用户停留时间、社交媒体分享数、销售额等。
第七部分：风险评估与应对
预见未来,防患于未然。
- 1 技术风险
- 风险：选用的某个新技术不稳定。
- 应对：进行技术预研,准备备选方案。
- 2 进度风险
- 风险：需求变更频繁,导致延期。
- 应对：建立严格的变更控制流程。
- 3 资源风险
- 风险：核心开发人员离职。
- 应对：做好代码文档,确保团队知识共享。
- 4 市场风险
- 风险：上线后市场反响不佳。
- 应对：预留一部分预算用于快速迭代和调整。
如何制作与呈现
- 使用合适的工具：
- Word/PPT：传统方式,适合简单项目或向高层汇报。
- Confluence/Notion：协作性好，适合团队内部使用,可以实时更新。
- 思维导图工具：如XMind, MindNode,非常适合用来梳理网站结构和功能。
- 可视化：多用图表、流程图、线框图，少用大段文字,一张图胜过千言万语。
- 保持简洁：规划书不是技术文档，应避免过于深奥的技术细节，专注于“为什么做”和“做什么”。
- 评审与定稿：完成初稿后，务必组织所有相关方（客户、老板、团队成员）进行评审，收集反馈,最终达成共识并签字确认。
简化版模板（适用于小型项目）
如果你觉得上面的框架太复杂,可以简化为以下几个部分：
- 项目目标：一句话说清楚做这个网站要达到什么目的。
- 目标用户：为谁而做？他们的核心需求是什么？
- 核心功能：列出最重要的3-5个功能点。
- 页面结构：画出简单的网站导航图。
- 时间与预算：预计多久完成？大概花多少钱？
- 下一步：评审通过后,立即开始哪个阶段的工作？
，制作网站规划书是一个梳理思路、统一思想的过程，投入足够的时间在规划阶段，远比在开发过程中不断返工要高效得多,祝你项目顺利！
