第一步：理解ICP备案的基本概念
在开始之前,请务必明确：
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- ICP备案 vs. ICP许可证：
- ICP备案 (备案)：所有在中国大陆境内服务器上运行的网站都必须办理，这是基础，是网站的“身份证”,它不涉及在线支付等商业活动。
- ICP许可证 (许可证/证照)：如果您的网站涉及在线支付、会员充值、广告、信息发布等经营性互联网信息服务，在完成ICP备案后，还需要申请ICP许可证，本文主要讲解ICP备案流程。
- 谁需要备案：所有使用中国大陆服务器（阿里云、腾讯云、华为云等）的网站。
- 由谁管理：由工业和信息化部（工信部）主导，各省、市的通信管理局负责具体审核。
第二步：申请前的准备工作
这是整个流程中最关键的一步,材料准备不充分会导致申请被驳回或延误。
服务器准备
- 服务器位置：必须是中国大陆的服务器，香港、澳门、台湾或海外服务器无需备案。
- 服务器购买：选择一家有资质的云服务提供商（如阿里云、腾讯云、华为云、百度云等）,并购买一台服务器或虚拟主机。
- 获取备案服务码：购买服务器后，在云服务商的平台上提交主体信息审核，审核通过后会生成一个“备案服务码”，这个码是后续提交申请的凭证，一个码只能对应一个网站。
准备备案材料
需要准备两套材料：主体材料和网站材料。
| 材料类别 | 项目 | 说明 |
|---|---|---|
| 主体材料 (企业法人) |
《ICP备案信息真实性核验单》 | 必须盖章，通常可以在云服务商的备案系统里下载模板，打印后由公司法人签字并加盖公司公章。 |
| 营业执照 | 彩色扫描件，需在有效期内，且“三证合一”或“五证合一”。 | |
| 法定代表人身份证 | 彩色扫描件，正反面。 | |
| 法定代表人手机号 | 用于接收验证码，确保是法人本人使用的手机号。 | |
| 负责人信息 | 重要！ 备案时需要指定一名“网站负责人”，通常是公司的法人或主要联系人，需要提供其身份证正反面彩色扫描件和个人证件照（白色或蓝色背景，免冠）。 | |
| 负责人手机号 | 用于接收验证码，确保是负责人本人使用的手机号。 | |
| 负责人邮箱 | 用于接收验证邮件。 | |
| 网站材料 | 域名证书 | 域名所有者的证明，如果域名是在公司名下注册的，此证书上的“注册人”应与营业执照上的公司名称一致。彩色扫描件。 |
| 网站方案书 | 简要描述网站的主要内容和用途，有些管局要求提供，有些不强制，但最好提前准备好。 |
其他注意事项
- 域名实名认证：确保您的域名已经完成了实名认证，且认证主体与备案主体一致（即公司）。
- 服务器解析：确保您的域名已经正确解析到您服务器的IP地址上。
- ：网站需要搭建完成，至少有一个首页可以访问，且内容符合中国法律法规,不能包含违法信息。
第三步：正式申请流程（以阿里云为例，其他平台类似）
准备好所有材料后,就可以开始在线申请了。
步骤1：登录备案平台
登录您购买服务器的云服务商官网（如阿里云），进入“备案”管理控制台。
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步骤2：开始备案
- 在备案控制台，点击“新办备案”或“开始备案”。
- 系统会引导您选择主体信息（企业）和网站信息。
- 填写主体信息，即公司的详细信息，包括公司名称、统一社会信用代码、法定代表人信息等,上传准备好的主体材料扫描件。
步骤3：填写网站信息
- 填写网站信息，包括网站名称、域名、网站负责人信息等。
- 网站名称：不能使用“公司官网”、“企业官网”等模糊词汇，最好能体现网站的核心业务，如“XX（公司名）产品展示平台”。
- 域名：输入您要备案的域名。
- 上传准备好的网站材料扫描件（域名证书等）。
步骤4：接入商审核与短信核验
- 提交后,云服务商会首先对您的信息和材料进行初审。
- 初审通过后，系统会发送一条验证短信到网站负责人的手机上。
- 必须在24小时内点击短信中的链接，完成“短信核验”，这一步是必须的,否则申请流程无法继续。
步骤5：提交管局审核
短信核验成功后，云服务商会将您的备案信息包提交至相应的省通信管理局进行最终审核。
步骤6：等待管局审核
- 审核时间：通常为3-20个工作日，各省管局效率不同,高峰期可能会延长。
- 审核方式：管局可能会通过电话抽查网站负责人或法人，确认信息真实性,请务必保持电话畅通。
步骤7：审核通过与获取备案号
- 如果审核通过，您的备案状态会变为“已备案”。
- 您会收到审核通过的短信和邮件通知。
- 您的网站首页底部会自动添加一个备案号，格式为：
京ICP备xxxxxxxxxx号-x。 - 重要：您需要将这个备案号链接到工信部官网的备案查询系统中,通常在云服务商的后台可以一键完成。
第四步：常见问题与注意事项
-
备案可以变更吗？
- 可以，如果公司信息变更（如法人、名称变更）或网站信息变更（如新增域名、更换负责人），需要进行“备案变更”。
- 如果服务器更换了服务商，需要进行“接入备案”。
-
备案被驳回怎么办？
- 查看驳回原因，通常是材料不清晰、信息填写错误、网站名称不规范等。
- 根据驳回原因修改材料,然后在备案系统中重新提交申请。
-
备案后可以更换服务器吗？
（图片来源网络，侵删）可以，但需要在新服务商处办理“接入备案”手续，将您的备案信息关联到新的服务器上,这个过程也需要审核。
-
找“代备案”服务商靠谱吗？
市面上有很多代备案服务商，他们熟悉流程，可以提高效率，但请务必选择正规、有资质的服务商，并注意保护公司核心信息,避免信息泄露或被用于非法活动。
-
备案需要多长时间？
- 从准备材料到最终通过，如果顺利，通常需要1-4周的时间,建议预留充足的时间。
企业ICP备案虽然流程繁琐，但只要材料准备齐全、信息真实准确、按照步骤操作，通常都能顺利完成，整个过程的核心是“真实性核验”,确保线上提交的每一项信息都能通过线下材料得到印证。
祝您备案顺利！
