在高企材料准备过程中,页码的规范设置是确保材料完整性和专业性的关键环节，许多申报单位因页码设置混乱导致材料形式审查不通过，影响申报效率，以下是关于高企材料页码设置的详细操作指南，涵盖基本原则、具体步骤、常见问题及解决方案。
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页码设置的基本原则
- 连续性要求：高企申报材料需按“企业基本情况、知识产权、科技成果转化、研究开发组织管理水平、企业成长性”等模块顺序装订，每个模块内部页码需连续，不得中断或重复，从“知识产权”模块开始新编页码时，需延续前一模块的最终页码号，而非重新从1开始。
- 规范性要求：页码需采用阿拉伯数字（1、2、3…），位于页面底端居中或右侧，字体统一为宋体小四号，与正文保持一致格式，封面、目录、封底等不编页码，但需在目录中注明“起始页码为1”。
- 标识清晰：若材料分册装订（如财务审计报告单独成册），需在每册封面标注“第X册共Y册”，并单独编制页码，同时在总目录中注明各册的页码范围。
页码设置的具体步骤
（一）材料分类与排序
- 基础材料清单：根据《高新技术企业认定管理办法》，材料通常包括：
- 封面（含企业名称、申报年份等）
- 目录（自动生成）
- 企业营业执照复印件
- 知识产权证明（专利、软著等）
- 科技成果转化证明（检测报告、用户使用报告等）
- 研发项目立项报告、结题报告
- 销售收入与研发费用明细表
- 审计报告（近三年）
- 职工科技人员名单
- 其他佐证材料
- 排序规则：按上述清单顺序排列，同类材料按时间倒序排列（如最近的专利在前）。
（二）分节设置页码（以Word为例）
- 插入分节符：
- 在封面末尾点击“布局”→“分隔符”→“下一页分节符”。
- 在目录末尾、各模块起始处重复操作，确保每个模块独立成节。
- 断开链接：
- 双击页脚区域,进入“页眉和页脚工具”。
- 取消“链接到前一节”按钮（高亮显示时需点击取消），避免前一节的页码格式影响当前节。
- 插入页码：
- 在目标节（如“知识产权”模块）的页脚点击“插入”→“页码”→“页面底端”→“普通数字2”（右侧对齐）。
- 点击“页码”→“设置页码格式”，选择“起始页码”，输入前一模块的最终页码+1（若前一模块结束于第10页，则当前节起始页码设为11）。
- 重复操作：依次为每个模块设置页码，确保连续性。
（三）特殊情况处理
- 附件材料：如附件较多，可单独成册，页码重新从1开始，但在总目录中注明“附件页码单独编制”。
- 页码缺失或重复：检查是否未正确插入分节符，或“链接到前一节”未取消，可通过“导航窗格”查看文档结构，确认分节是否正确。
- 页码格式错误：若需添加章节号（如“1-1”），在“设置页码格式”中选择“页码编号”→“续前节”，并在页码前后手动添加章节标识。
页码核对与检查
- 人工核对：打印目录，逐页核对实际页码与目录标注是否一致，重点检查模块衔接处的页码连续性。
- 软件辅助：使用Word的“导航窗格”功能，点击页码可直接跳转对应页面，快速定位错误。
- 多人复核：安排2-3人交叉检查，避免因个人疏忽导致遗漏。
常见问题与解决方案
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问题：目录页码与实际页码不符。 原因：未更新目录或分节设置错误。 解决：右键点击目录→“更新域”→“更新整个目录”；检查分节符是否正确插入，页码链接是否断开。
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问题：某一模块页码突然中断。 原因：误操作删除了分节符或页码。 解决：在“显示编辑标记”状态下（点击“¶”按钮）检查分节符是否缺失，重新插入并设置页码。
相关问答FAQs
问：高企材料中，审计报告是否需要单独编制页码？
答：若审计报告作为独立附件单独成册，需单独编制页码，并在总目录中注明“审计报告（第1册，共1册，页码1-XX）”；若将审计报告插入正文中“财务数据”模块内，则需延续正文的连续页码，不得重新编号。
问：科技成果转化材料较多时，如何确保页码不混乱？
答：建议将科技成果转化材料按“转化项目”分类，每个项目作为一个子模块，使用分节符分隔，第一个项目结束后插入“下一页分节符”，设置下一节起始页码为当前节末页+1，并在子模块标题页注明“本模块共X页，起始页码Y”，同时在总目录中详细标注各子模块的页码范围。
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