网站未备案该如何备案

网站备案是中国大陆境内所有网站上线前的法定要求,目的是为了规范互联网信息服务,打击网络犯罪,保障国家安全和公共利益,根据《互联网信息服务管理办法》规定,未取得备案号或备案号失效的网站不得在境内服务器上访问,对于未备案的网站,需尽快按照流程完成备案,否则将面临网站被阻断访问、罚款等风险,以下是详细的备案步骤和注意事项,帮助网站所有者顺利完成备案流程。
备案前的准备工作
在正式提交备案申请前,需提前准备以下材料,确保符合备案要求,避免因材料不全或不符合规范导致备案失败。
个人备案所需材料
- 身份证正反面扫描件:需清晰、完整,无遮挡,身份证在有效期内。
- 手持身份证照片:需本人手持身份证,头部和身份证同时清晰可见,背景为纯色,光线充足。
- 网站负责人身份证:若网站负责人与备案主体不一致,需提供负责人的身份证正反面扫描件及手持照片。
- 域名证书:需从域名注册商处获取,证明域名的所有权,证书中的域名需与备案域名一致。
- 网站建设方案书:包含网站名称、网站主要内容、服务内容、负责人信息等,部分省份要求提供模板填写。
- 个人承诺书:需本人签字,承诺网站内容不违反法律法规,部分省份要求提供模板。
企业备案所需材料
- 营业执照扫描件:需加盖公司公章,清晰完整,营业执照在有效期内。
- 法定代表人身份证正反面扫描件:需加盖公司公章。
- 网站负责人身份证正反面扫描件:需加盖公司公章,并提供手持身份证照片。
- 域名证书:需加盖公司公章,证明域名所有权。
- 网站建设方案书:需加盖公司公章,内容包含网站基本信息、服务内容等。
- 授权书:若网站负责人非法定代表人,需提供法定代表人签字并加盖公章的授权书。
- 公司联系方式:包括办公电话、地址、邮编等,需与营业执照信息一致。
其他注意事项
- 域名实名认证:域名需已完成实名认证,且认证信息与备案主体信息一致,否则无法提交备案。
- 服务器要求:备案需使用中国大陆境内服务器,境外服务器无法备案;服务器需已购买并开通,部分服务商要求备案期间服务器处于运行状态。
- 要求需符合中国法律法规,不得包含违法信息,如赌博、色情、暴力等;网站需能正常访问,首页内容需与备案申请内容一致。
备案的具体流程
备案流程可通过接入商(如阿里云、腾讯云、华为云等)提交,不同服务商的界面略有差异,但核心步骤基本一致,以下是通用备案流程:
登录接入商备案系统
注册并登录所购买服务器的接入商备案平台(如阿里云的“ICP备案管理系统”),进入备案入口。

填写备案信息
根据系统提示,依次填写主体信息(个人或企业)和网站信息,主体信息需与身份证或营业执照信息完全一致,网站信息包括网站名称、域名、网站负责人信息等,网站名称需规范,一般格式为“省份+主体名称+网站类型”,如“北京XX科技有限公司官网”。
上传备案材料
按照要求上传准备好的材料扫描件或照片,确保图片清晰、无水印、无遮挡,企业备案材料需加盖公章,可通过图片编辑工具添加公章后上传。
接入商初审
提交后,接入商会在1-3个工作日内对材料和信息进行初审,检查是否符合备案要求,若材料不全或信息有误,接入商会驳回申请并提示修改,需根据提示及时补充或更正。
管局审核
初审通过后,接入商会将信息提交至通信管理局(管局)进行终审,管局审核时间为3-20个工作日(不同省份略有差异),审核通过后,会下发备案号;若审核不通过,管局会驳回并说明原因,需根据原因修改后重新提交。

获取备案号并添加备案号
审核通过后,登录接入商备案系统可下载备案号,需将备案号(如“京ICP备xxxxxxxx号-1”)在网站首页底部显著位置添加,链接至工信部备案查询系统,确保用户可正常查看。
备案常见问题及解决方法
备案被驳回怎么办?
备案被驳回通常有以下原因及解决方法:
- 信息不一致:如身份证姓名与域名证书姓名不一致,需核对并确保所有材料信息统一。
- 材料不全:遗漏某项材料或未按要求盖章,需根据驳回提示补充完整。
- 违规:网站名称或内容包含敏感词汇,需修改网站名称和内容,确保符合规范。
- 域名未实名:未完成域名实名认证,需先完成实名认证后再提交备案。
备案需要多长时间?
备案总时间通常为5-25个工作日,其中接入商初审1-3个工作日,管局审核3-20个工作日,若材料齐全且符合要求,审核速度较快;若遇节假日或审核高峰期,时间可能延长。
相关问答FAQs
Q1:个人备案和企业备案有什么区别?
A1:个人备案以个人身份为备案主体,需提供身份证等个人材料,网站内容多为个人博客、作品展示等;企业备案以企业身份为备案主体,需提供营业执照等企业材料,网站内容多为企业官网、电商平台等,企业备案对网站内容和规范性要求更高,且需加盖公章。
Q2:备案成功后可以更换服务器或域名吗?
A2:备案成功后,若更换服务器(仍为同一接入商),需进行备案变更;若更换接入商,需进行备案转移;若更换域名,需注销原备案并重新申请新域名备案,不可直接使用原备案号绑定新域名或服务器,否则属于违规行为,可能导致备案被注销。
