在招聘过程中，高效规范的留言沟通能帮助企业快速筛选候选人、传递关键信息，同时提升候选人体验，以下是一份适用于不同招聘场景的留言模板，包含初筛沟通、面试邀约、后续跟进等环节，并附使用说明,供参考。
初筛通过留言模板
适用场景：简历初筛通过，需确认候选人基本意向及面试时间 availability
您好！[候选人姓名]同学/女士/先生，感谢您关注[公司名称]的[岗位名称]岗位，经过初步筛选，您的背景与岗位需求匹配度较高，我们诚挚邀请您进入下一步面试环节。
为方便安排，请您协助提供以下信息：
- 近期可参加面试的时间段（建议提供未来3-5天的空闲时段，X月X日 14:00-17:00 / X月X日全天）；
- 当前面试形式偏好（线上：腾讯会议/Zoom；线下：[公司地址]）；
- 是否需要特殊安排（如面试时长调整、语言支持等）。
岗位核心职责速览（简要列举2-3条关键职责，帮助候选人快速回忆）：
- 负责[具体工作内容1]；
- 参与[具体工作内容2]；
- 协助完成[具体工作内容3]。
我们的HR同事将在[时间范围，如：2个工作日内]与您联系确认细节，若逾期未收到回复，可拨打[招聘电话]或发送邮件至[招聘邮箱]咨询，期待与您进一步沟通！
[公司名称]招聘团队
[日期]
面试邀约正式留言模板
适用场景：已与候选人确认时间，发送正式面试邀请
[候选人姓名]同学/女士/先生，您好！这里是[公司名称]招聘团队，很高兴通知您，您已通过初筛，正式获得[岗位名称]岗位的面试资格。
面试安排详情：
| 环节 | 内容说明 |
|--------------|--------------------------------------------------------------------------|
| 面试时间 | [YYYY年MM月DD日] [上/下午HH:MM]（预计时长XX分钟） |
| 面试形式 | [线上：会议链接+密码；线下：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层] |
| 面试官 | [面试官姓名] - [面试官职位，如：部门负责人/HRBP] | | [初试：专业能力评估+岗位认知；复试：项目经验深挖+团队匹配度] |
面试准备建议：
- 携带个人简历（纸质版1份）、作品集/项目成果（如有）；
- 线下面试请提前10分钟到达，线上面试请提前5分钟测试设备；
- 可提前了解公司业务（官网：[官网链接]）及岗位JD。
若时间临时调整，请至少提前1天联系[对接HR姓名]（电话：[HR电话]，微信：[HR微信号]），我们期待您的精彩表现！
[公司名称][招聘部门]
[日期]
面试结果跟进留言模板
适用场景：面试后3个工作日内，无论是否通过均需反馈
（1）通过初试，邀约复试
[候选人姓名]同学/女士/先生，您好！感谢您参与[岗位名称]岗位的初试面试，您的[优势领域，如：项目经验/专业技能]给团队留下了深刻印象，恭喜您进入复试环节！
复试安排如下：
- 时间：[YYYY年MM月DD日] [HH:MM]
- 形式：[线上/线下]
- 面试官：[复试面试官姓名+职位]
- 重点考察：[如：团队协作能力/抗压能力/业务落地经验]
请回复本消息确认是否可参加，如有疑问随时沟通。
（2）未通过初试，婉拒反馈
[候选人姓名]同学/女士/先生，您好！感谢您对[公司名称]的关注与参与[岗位名称]岗位的面试，经过综合评估，我们认为您的背景与当前岗位需求存在一定差异，本次暂无法进入下一环节。
您的简历已存入我司人才库，未来若有匹配岗位，我们会主动与您联系，建议您关注[公司招聘公众号/官网招聘板块]，获取最新职位动态，祝您求职顺利，前程似锦！
使用说明
- 个性化调整：模板中“[ ]”部分需替换为具体信息，可根据岗位性质（如技术岗、销售岗）增加专业问题示例；
- 语气把控：初筛留言宜简洁高效，面试邀约需正式清晰，结果反馈应保持礼貌，即使拒绝也要给予鼓励；
- 时效性：确保留言发送及时（如简历筛选后24小时内反馈），避免候选人等待过久。
相关问答FAQs
Q1: 留言模板是否需要根据不同岗位（如技术岗、市场岗）定制内容？
A: 是的，技术岗可在初筛留言中增加“熟悉的技术栈/工具”确认环节，面试邀约时注明“需现场编程/算法测试”；市场岗可侧重“过往案例/策划经验”提问，并在模板中加入“对行业趋势的理解”等考察点，定制化内容能提升沟通精准度，快速识别候选人匹配度。
Q2: 如何通过留言模板提升候选人体验？
A: 可从三方面优化：一是增加“候选人关怀”，如“若面试时间不便，请提供备选时间段，我们尽力协调”；二是明确“下一步流程”，面试结果将在3个工作日内通过邮件+短信同步，请留意通知”；三是提供“便捷反馈渠道”，如“可直接回复本消息或添加HR微信沟通”,减少候选人操作成本。
