苹果设备（包括iPhone、iPad、Mac等）收发邮件的功能依托于其自带的“邮件”应用，该应用与系统深度集成，支持多种邮箱协议，操作简洁且功能强大，以下从准备工作、收发邮件的核心操作、高级功能设置及多设备同步等方面，详细说明苹果设备如何收发邮件。

准备工作：添加邮箱账户

在苹果设备上收发邮件,首先需要添加邮箱账户，苹果“邮件”应用支持主流邮箱服务商（如iCloud、Gmail、QQ邮箱、163邮箱等），并提供手动添加和自动配置两种方式。

自动配置（推荐主流邮箱）

对于iCloud、Gmail、Outlook、Yahoo等主流邮箱，应用通常能自动识别并配置服务器参数，步骤如下：

• iPhone/iPad：打开“设置”>“邮件”>“账户”>“添加账户”，选择邮箱服务商（如“iCloud”“Gmail”），输入邮箱地址和密码，系统会自动验证并完成设置。
• Mac：打开“邮件”应用，点击菜单栏“邮件”>“添加账户”，选择服务商，输入登录信息后按提示完成。

自动配置会默认启用IMAP（邮件接收协议）和SMTP（邮件发送协议），确保邮件在设备与服务器之间同步。

手动添加（企业邮箱或其他小众邮箱）

若邮箱服务商不支持自动配置,或需要自定义服务器参数，需手动添加：

• iPhone/iPad：在“添加账户”中选择“其他”>“添加邮件账户”，输入姓名、邮箱地址、密码，选择“IMAP”或“POP”（IMAP支持多设备同步，推荐优先选择），然后手动输入接收服务器（如IMAP服务器：imap.qq.com）和发送服务器（SMTP服务器：smtp.qq.com）地址、端口（通常IMAP为993，SMTP为465或587）及加密方式（SSL/TLS）。
• Mac：类似操作，在“添加账户”中选择“其他邮件账户”，填写服务器信息后点击“下一步”完成验证。

常见邮箱服务器参数参考

收发邮件的核心操作

接收邮件

添加账户后,“邮件”应用会自动同步邮箱中的邮件（默认按时间倒序排列），用户可手动刷新邮件：

• iPhone/iPad：在邮件列表界面，从屏幕顶部向下滑动，或点击列表右上角的“刷新”图标。
• Mac：点击工具栏“刷新”按钮，或按快捷键Command+R。

邮件列表中,未读邮件会显示为粗体，并带有蓝色圆点标记；点击邮件即可在预览窗格或新窗口中查看完整内容，支持附件预览（如图片、PDF、文档等）。

撰写与发送邮件

• 新建邮件：

  • iPhone/iPad：打开“邮件”应用，点击右下角“撰写”图标（铅笔形状），填写收件人、主题、正文，可添加附件（点击“附件”图标，选择“照片”“文档”或“扫描文稿”）。
  • Mac：点击工具栏“新建邮件”按钮，或按快捷键Command+N，编辑内容后，点击“发送”或“稍后发送”（需提前设置定时发送功能）。

• 编辑与发送选项：

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 抄送/密送：点击“抄送”或“密送”字段添加收件人（密送收件人其他收件人不可见）。
  • 签名：可在“设置”>“邮件”>“签名”中预设默认签名，或为不同账户设置个性化签名。
  • 定时发送：在发送前长按“发送”按钮，选择“稍后发送”，可设置具体时间（需iOS 16或macOS Ventura及以上系统支持）。

管理邮件

• 标记与归档：左滑邮件（iPhone/iPad）或右键点击（Mac），可选择“标记为未读”“归档”（移出收件箱但保留在服务器）或“删除”。
• 文件夹管理：支持自定义邮箱文件夹（如“工作”“重要”），通过“邮箱”列表中的“编辑”按钮添加，拖拽邮件即可分类存储。
• 搜索邮件：在邮件列表顶部搜索框输入关键词，可按发件人、主题、内容等条件筛选，支持高级搜索（如按日期、附件类型筛选）。

高级功能设置

通知与提醒

• iPhone/iPad：打开“设置”>“邮件”>“通知”，可开启新邮件推送通知，选择“横幅”或“通知中心”显示方式，或设置“专注模式”下免打扰。
• Mac：打开“系统设置”>“通知”>“邮件”，调整通知样式、声音及是否显示预览。

邮件签名与格式

• 签名：在“设置”>“邮件”>“签名”中，可为不同账户添加签名，支持富文本（加粗、斜体、颜色等）或图片签名。
• 默认撰写格式：Mac端可在“邮件”>“设置”>“撰写”中选择“HTML”或“纯文本”格式，iPhone/iPad暂不支持默认格式切换，但可在编辑工具栏手动切换。

邮箱同步与存储

• IMAP与POP选择：IMAP（互联网消息访问协议）会同步邮件状态（已读/未读、删除等）至服务器，适合多设备使用；POP（邮局协议）仅从服务器下载邮件至设备，删除服务器邮件，适合单设备使用，设置时建议优先选择IMAP。
• 存储空间管理：若设备存储不足，可在“邮件”设置中关闭“附件下载”（仅保留预览），或定期清理“垃圾箱”和“已删除邮件”。

多设备同步与协作

苹果设备间的邮件同步依赖于iCloud账户：

• iCloud邮件：若使用iCloud邮箱，所有登录同一iCloud的设备（iPhone、iPad、Mac、Apple Watch）会自动同步邮件、已读状态及文件夹。
• 第三方邮箱：若使用Gmail、QQ等邮箱，需确保账户开启了“IMAP同步”，并在所有设备上登录同一账户，即可实现跨设备同步。

macOS版的“邮件”应用还支持“邮件”智能分类（如“个人”“订阅”“更新”），并通过“聚焦”功能快速搜索邮件，提升效率。

相关问答FAQs

Q1：苹果设备无法接收新邮件，如何排查？
A：首先检查网络连接是否正常；其次确认邮箱账户是否已开启“IMAP/SMTP”服务（部分邮箱需在网页端手动开启）；然后检查“邮件”应用中的账户设置，确保接收服务器地址、端口及加密方式正确；最后尝试删除账户后重新添加，或联系邮箱服务商客服协助排查服务器问题。

Q2：如何在iPhone上发送带附件的邮件？
A：打开“邮件”应用，点击“撰写”按钮，填写收件人和主题后，点击正文区域左侧的“附件”图标（回形针形状），选择“照片”（从相册选取）、“文档”（从“文件”App或iCloud Drive选择）或“扫描文稿”（使用摄像头扫描文档），添加完成后点击“发送”即可。