在中国大陆，所有网站在上线前必须完成ICP备案（非经营性互联网信息服务备案）或ICP许可证（经营性互联网信息服务备案）的申请，其中绝大多数网站属于非经营性性质，需办理ICP备案，ICP备案是工信部对互联网信息服务提供者的身份审核和管理制度，旨在确保网络信息的可追溯性和合法性，以下是关于域名如何进行ICP备案的详细流程和注意事项，涵盖准备工作、备案流程、常见问题及后续管理等关键环节。

备案前的准备工作

确认备案主体资格

备案主体分为个人和企业两种类型,需根据实际情况准备相应材料：

• 个人备案：备案人需年满18周岁，持有中华人民共和国居民身份证,备案域名需为本人实名认证的域名。
• 企业备案：需提供企业的营业执照副本（加盖公章）、法定代表人身份证件、以及经办人身份证件（若非法定代表人办理），企业需为依法成立并合法存续的组织，经营范围需包含“互联网信息服务”或相关内容。

准备备案所需材料

不同备案主体需提交的材料略有差异,以下是通用清单：

• 个人备案：

  • 身份证正反面扫描件（清晰、完整，无遮挡）；
  • 域名实名认证截图（需显示备案人姓名）；
  • 现场核验照片（部分省份要求，需手持身份证与域名证书或网站名称牌合影）；
  • 承诺书（部分服务商模板要求，如非经营性互联网信息服务备案承诺书）。

• 企业备案：

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 营业执照副本扫描件（需在有效期内，加盖公章）；
  • 法定代表人身份证正反面扫描件（加盖公章）；
  • 经办人身份证正反面扫描件（加盖公章，若非法定代表人办理）；
  • 域名实名认证截图（需显示企业名称）；
  • 服务器托管协议或租赁协议（加盖公章）；
  • 网站建设方案（部分省份要求，包含网站名称、内容描述、功能模块等）；
  • 授权委托书（若由经办人办理，需法定代表人签字并加盖公章）。

选择备案接入服务商

备案需通过接入服务商（即服务器提供商）提交申请，常见的服务商包括阿里云、腾讯云、华为云、百度云等,选择服务商时需考虑以下因素：

• 服务商是否具备备案资质（所有正规云服务商均具备）；
• 服务商的备案通过率及响应速度；
• 服务器是否在中国大陆境内（港澳台及海外服务器无需ICP备案，但无法访问国内网络）；
• 服务商是否提供备案指导和技术支持（如系统自动核验、材料初审等）。

准备服务器和域名

• 服务器：需购买或租赁中国大陆境内的服务器，且服务器已完成实名认证（企业服务器需用企业身份认证，个人服务器需用个人身份认证），服务器的IP地址将作为备案的关键信息,需确保与接入商信息一致。
• 域名：需已完成实名认证（个人域名需实名认证至本人，企业域名需实名认证至企业主体），且域名有效期需大于3个月，若域名未实名认证,需先完成实名认证再启动备案流程。

ICP备案详细流程

登录接入商备案系统

选定服务商后，登录其备案管理系统（如阿里云的“ICP备案管理系统”、腾讯云的“备案管理平台”），使用注册的账号登录，选择“新办备案”或“首次备案”。

填写备案信息

根据系统提示,逐步填写以下信息：

• 主体信息：个人需填写姓名、证件号码、联系方式、住址等；企业需填写企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息、联系方式、注册地址等，信息需与身份证或营业执照完全一致,避免错别字或信息不符。

  
  （图片来源网络，侵删）

• 网站信息：包括网站名称（需符合规范，不得包含“中国”“中华”“国家”“政府”等字样，除非有相关授权）、网站首页URL、网站服务内容（如“企业官网”“个人博客”等）、网站负责人信息（个人备案需填写本人信息，企业备案可填写法定代表人或经办人信息）。

• 域名信息：添加需备案的域名，系统会自动关联域名的实名认证信息，需确认域名主体与备案主体一致，若一个主体备案多个域名，需一次性添加，后续新增域名需进行“新增网站备案”。

• 服务器信息：选择已购买的服务器，系统会自动获取服务器IP地址、接入商名称等信息,需确认无误。

上传备案材料

根据系统要求，上传准备好的材料扫描件,需注意：

• 扫描件需清晰、完整,无反光或遮挡；
• 材料需为彩色扫描件（部分省份接受黑白复印件，但建议提供彩色）；
• 企业材料需加盖公章,公章需清晰可辨；
• 现场核验照片需符合当地管局要求（如背景、姿势、光线等）。

接入商初审

提交材料后，接入商会在1-3个工作日内进行初审，主要检查材料是否齐全、信息是否真实、是否符合备案规范，若材料存在问题，接入商会通过系统或短信反馈,需及时修改并重新提交。

管局审核

初审通过后，接入商会将备案信息提交至当地通信管理局（简称“管局”）进行终审，管局审核时间为3-20个工作日（不同省份审核速度不同）,审核内容包括：

• 主体信息真实性（可通过身份证或营业执照核验）；是否符合法律法规（不得包含违法信息）；
• 备案信息与提交材料是否一致。

审核期间，管局可能会通过电话回访备案人或企业，需确保联系方式畅通,并如实回答问题。

审核通过与备案成功

审核通过后，管局会将备案信息同步至工信部备案系统，同时生成备案号（如“京ICP备12345678号”），接入商会将备案号发放至备案系统，用户需将备案号代码（通常为<a href="http://beian.miit.gov.cn">京ICP备12345678号</a>）添加至网站首页底部，且需与备案号显示的文字内容一致，至此，ICP备案完成,网站可正常访问。

备案注意事项

备案信息变更处理

若备案主体信息（如企业名称、法定代表人）或网站信息（如网站名称、网站负责人）发生变更，需在变更后30日内通过接入商提交“变更备案”申请,否则可能被处以罚款或网站关停。

新增域名或网站

若已有备案主体需新增域名或网站，可登录备案系统选择“新增网站备案”，流程与首次备案类似，但无需重复提交主体材料（主体信息未变更的情况下）。

备案注销与迁移

• 注销备案：若网站不再使用，需主动通过接入商提交“注销备案”申请，避免空壳备案（即有备案号但无实际网站）被清理。
• 备案迁移：若需更换接入服务商（如从阿里云迁移至腾讯云），需在目标服务商处提交“接入备案”，原服务商需配合提交转出申请,迁移期间网站可正常访问。

常见失败原因及解决

• 信息不符：如域名实名认证主体与备案主体不一致,需先完成域名过户或实名认证修改；
• 材料不全：如缺少公章或身份证扫描件不清晰,需按要求补充材料；
• 网站名称违规：如包含敏感词汇,需修改网站名称并重新提交；
• 电话无法接通：管局回访时电话无人接听，需确保联系方式畅通,必要时更换联系方式。

备案后管理

备案号展示

备案成功后，需将备案号代码添加至网站首页底部，字体大小不小于12像素，且需与工信部备案系统中的备案号一致,未展示或错误展示备案号可能导致网站被关停。

定期核查

定期登录工信部备案系统（www.miit.gov.cn）查询备案状态，确保备案信息准确无误，若发现备案信息异常（如状态为“暂存”或“未审核”）,需及时联系接入商处理。

续费与服务器维护

域名和服务器需保持正常续费状态，若域名过期或服务器停止服务，可能导致备案被注销，需确保服务器接入信息与备案信息一致,避免因服务器变更未备案导致网站无法访问。

相关问答FAQs

问题1：备案主体是个人，是否可以备案企业网站？
解答：不可以，个人备案只能备案个人性质网站（如博客、个人作品集等，内容需为非经营性），企业网站必须使用企业主体进行备案，若个人名义备案企业网站，属于信息不符，管局审核会不通过,且可能面临备案被注销的风险。

问题2：备案期间可以访问网站吗？
解答：备案期间（从提交申请至审核通过前），网站不建议对外开放访问，部分接入商会在初审通过后临时开放网站，但若管局审核失败，需关闭网站并重新提交备案，为确保备案顺利,建议在备案审核通过后再正式上线网站。