新建网站若要在中国大陆境内运营,根据法律法规要求，必须完成ICP备案（非经营性互联网信息服务备案）或ICP许可证（经营性互联网信息服务备案），其中深圳地区的新建网站备案流程需遵循全国统一的规范，同时结合深圳本地政务服务要求执行，以下是深圳备案的详细步骤、注意事项及所需材料清单，帮助网站所有者顺利完成备案。
备案前准备：明确备案主体与网站要求
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备案主体资格
备案主体需为中国大陆境内的法人（企业、机构）或自然人（个人），企业需提供《营业执照》副本（未三证合一的需提供组织机构代码证、税务登记证），个人需提供有效身份证件。
注意：若使用个人名义备案，网站内容不得涉及企业经营、产品销售等商业信息；企业备案则需确保营业执照经营范围与网站内容相关。 -
服务器要求
服务器必须托管在大陆境内，且已通过工信部备案（即服务器提供商具备备案资质），深圳地区常见的服务商包括阿里云、腾讯云、华为云等，购买服务器时需确认服务商支持深圳备案，并获取“服务器托管协议”或“接入服务证明”。 -
域名与网站内容
域名需完成实名认证（若注册时间为2017年后），且不能涉及敏感词汇（如政治、色情、暴力等），网站内容需符合中国法律法规，需提前搭建好网站框架（可先放置“建设中”页面），确保备案期间能正常访问。
备案流程：详细步骤与操作指南
（一）注册与登录备案系统
- 选择接入服务商
通过服务器提供商（如腾讯云）进入其备案系统，使用手机号注册账号并完成实名认证（个人或企业认证）。 - 进入备案入口
在服务商后台找到“ICP备案”入口，选择“新办备案”，填写主体信息（个人/企业）和网站信息（域名、IP地址等）。
（二）填写备案信息
根据主体类型,填写以下核心信息（以企业为例）：
| 信息类别 | |
|--------------------|-----------------------------------------------------------------------------|
| 主体信息 | 企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、身份证号、联系方式、通讯地址等 |
| 网站信息 | 网站名称（需与主体性质一致，不可使用“中国”“全国”等字样）、域名、网站IP、网站服务用途（如“个人博客”“企业展示”） |
| 负责人信息 | 网站负责人（通常为法定代表人或指定人员）、身份证号、手机号、核验人脸 |
| 证件上传 | 营业执照扫描件、负责人身份证正反面、域名证书（可在域名服务商处下载） |
注意事项：
- 网站名称需简洁规范,不得使用“平台”“中心”等易误解为政府或机构的词汇；
- 联系方式需保持畅通,备案期间需接收短信验证码及电话核验；
- 上传证件需清晰、完整，无遮挡，文件大小通常不超过5MB（支持JPG/PDF格式）。
（三）接入服务商初审
提交信息后,服务商会在1-3个工作日内进行初审，主要检查材料真实性、信息完整性及是否符合备案要求，若存在错误（如身份证过期、信息不一致），会通过短信或邮件驳回，需修改后重新提交。
（四）管局审核（深圳通信管理局）
初审通过后,信息将提交至深圳市通信管理局进行终审，审核周期一般为3-20个工作日（部分情况下可能延长），审核期间，管局可能会通过电话核验负责人信息（需接听官方电话，如实回答问题），或要求补充材料。
审核重点：
- 主体与网站信息是否一致； 是否合规（无敏感信息、无非法链接）；
- 证件是否在有效期内。
（五）备案成功与备案号获取
审核通过后,管局会下发“ICP备案号”（如“粤ICP备12345678号-1”），服务商会将备案号代码添加至网站首页底部（需悬挂显眼位置，超链接至工信部备案系统），至此，备案流程完成，网站可正式上线运营。
备案后注意事项
- 备案信息变更
若主体信息（如企业名称、法定代表人）、网站域名或服务器发生变更，需在变更后30日内办理“变更备案”，流程与首次备案类似，但无需重新提交所有材料。 - 备案信息注销
若网站停止运营，需及时办理“注销备案”，避免因未备案的空壳网站被列入黑名单，影响后续备案。 - 年度审核
部分地区要求进行年度审核（如“备案信息年度核查”），需关注管局或服务商通知，按时提交更新材料。
常见问题与避坑指南
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备案被驳回的常见原因
- 材料不清晰或缺失（如营业执照复印件未加盖公章）；
- 网站名称不规范（如使用“官网”“权威”等夸大词汇）；
- 域名实名认证未完成（个人域名需完成身份证实名，企业域名需完成企业认证）；
- 服务器不在大陆境内或服务商无备案资质。
解决方法：根据驳回原因修改材料，重新提交初审。
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备案期间网站能否访问？
备案期间，网站可处于“建设中”状态，但需确保备案系统填写的域名能正常访问（可放置“备案中，请稍后访问”的静态页面），若备案期间网站无法打开，可能导致审核失败。
相关问答FAQs
Q1：个人备案和企业备案的主要区别是什么？
A：个人备案需提供身份证件，网站内容仅限个人博客、作品展示等非商业用途，不可发布广告或销售产品；企业备案需提供营业执照，网站内容需与经营范围相关，可从事商业活动，且对网站名称、内容规范性要求更高（如需体现企业名称或品牌）。
Q2：备案需要多长时间？加急办理是否可行？
A：首次备案整体周期通常为5-30个工作日（含初审、管局审核），具体时间因材料完整性及管局审核进度而异，目前工信部及管局未开放“加急办理”通道，部分服务商提供的“加急服务”仅指材料初审加急，管局审核环节仍需正常排队，建议提前准备材料，避免因信息错误延误审核。
